Dropbox para equipos: ¿Pueden los administradores ver mi cuenta?

Si formas parte de una cuenta de equipo de Dropbox, tu administrador puede acceder a tu cuenta con la característica “iniciar sesión como usuario”. Tu administrador puede iniciar sesión en tu cuenta para hacer lo siguiente:

• Visualizar la estructura de carpetas del miembro del equipo.
• Compartir archivos y carpetas.
• Visualizar, abrir y descargar archivos.
• Eliminar archivos o restaurar elementos eliminados.

¿Los administradores pueden establecer permisos para compartir?

Para proteger los datos de la organización, los administradores pueden determinar si puedes compartir archivos y carpetas con personas que no están en tu equipo. Los administradores también pueden ver los registros de actividad que muestran las direcciones de correo electrónico de las personas con las que compartiste archivos y carpetas.

¿Los administradores pueden aprobar dispositivos vinculados?

De forma predeterminada, Dropbox te permite vincular una cuenta personal y una de trabajo a una computadora. Los administradores tienen la capacidad de evitar que vincules ambas cuentas, pero esto solo se aplica a la aplicación para escritorio de Dropbox, no a los dispositivos móviles ni a dropbox.com.

¿Los administradores pueden administrar las cargas de cámara?

Sí. Los administradores pueden habilitar o inhabilitar las cargas de cámara para todo el equipo de Dropbox.

¿Los administradores pueden acceder a mis archivos?

De forma predeterminada, todo en tu cuenta de equipo de Dropbox es privado. Otros miembros del equipo solo pueden ver tus archivos si los compartes mediante carpetas o vínculos compartidos. Los administradores pueden ver los archivos de tu cuenta utilizando la característica Iniciar como usuario.

¿Qué sucede si me voy de mi organización?

Si te vas de tu organización, el administrador puede quitarte de la cuenta de equipo de Dropbox. Tu cuenta se puede suspender, eliminar o convertir. 

¿Qué puede hacer un administrador en tu cuenta?

La característica “Iniciar como usuario” permite que los administradores lleven a cabo las siguientes acciones:

• Visualizar la estructura de carpetas del miembro del equipo.
• Compartir archivos y carpetas.
• Visualizar, abrir y descargar archivos.
• Eliminar archivos o restaurar elementos eliminados.
• Ver documentos y carpetas de Paper.
• Compartir documentos y carpetas con otros usuarios.
• Mover documentos y carpetas de Paper.
• Restaurar documentos de Paper archivados.
• Eliminar documentos de Paper de forma permanente.

Si necesitas ayuda para cambiar una configuración en tu cuenta; por ejemplo, restablecer una contraseña, debes indicarle al administrador que lo administre mediante la consola de administración.

¿Cómo sé si un administrador accedió a mi cuenta?

Si tu administrador accedió a la cuenta de tu equipo de Dropbox con la característica Iniciar como usuario, es posible que recibas una notificación por correo electrónico. Sin embargo, queda a discreción de tu administrador si desea enviar este correo electrónico. Si tienes alguna otra pregunta, consulta a tu administrador.

Vinculé mi cuenta personal con la cuenta del trabajo. ¿Mi administrador tendrá acceso a ambas?

No. Si eres miembro del equipo y vinculaste tus cuentas personales y de trabajo de Dropbox, Iniciar como usuario no permite que tu administrador abra y acceda a tu cuenta personal vinculada. Sin embargo, puede ver el nombre y la dirección de correo electrónico de tu cuenta personal vinculada.

¿Puedo impedir que mi administrador inicie sesión en mi cuenta de equipo?

No. Los miembros del equipo no pueden inhabilitar esta característica. Si tienes alguna duda sobre tu privacidad o las políticas de seguridad de tu organización, habla con tu administrador.