Dropbox für Teams: Können Admins mein Konto einsehen?

Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teams sind, kann Ihr Admin mit dem Feature „Als Nutzer anmelden“ auf Ihr Konto zugreifen. Ihr Admin kann sich bei Ihrem Konto anmelden, um Folgendes zu tun:

• Die Ordnerstruktur des Kontos sehen
• Dateien und Ordner für andere freigeben
• Dateien ansehen, öffnen und herunterladen
• Dateien löschen oder gelöschte Dateien wiederherstellen

Können Admins Freigabeberechtigungen festlegen?

Um Unternehmensdaten zu schützen, können Admins festlegen, ob Sie Dateien und Ordner mit Personen teilen können, die nicht in Ihrem Team sind. Admins können auch Aktivitätsprotokolle anzeigen, in denen die E-Mail-Adressen der Personen aufgeführt sind, mit denen Sie Dateien geteilt haben.

Können Admins verknüpfte Geräte genehmigen?

Standardmäßig können Sie mit Dropbox sowohl ein persönliches als auch ein Arbeitskonto mit einem Computer verknüpfen. Admins können verhindern, dass Sie beide Konten verknüpfen, aber dies gilt nur für die Dropbox-Desktop-App, nicht für Mobilgeräte oder dropbox.com.

Können Admins Kamera-Uploads verwalten?

Ja. Admins können Kamera-Uploads für das gesamte Dropbox-Team aktivieren oder deaktivieren.

Können Admins auf meine Dateien zugreifen?

Standardmäßig ist alles in Ihrem Dropbox-Teamkonto privat. Andere Teammitglieder können Ihre Dateien nur sehen, wenn Sie sie über freigegebene Ordner oder Links teilen. Admins können Dateien in Ihrem Konto anzeigen, indem sie sich als Nutzer anmelden.

Was passiert, wenn ich mein Unternehmen verlasse?

Wenn Sie Ihr Unternehmen verlassen, kann ein Admin Sie aus Ihrem Dropbox-Team entfernen. Er kann Ihr Konto entweder sperren, löschen oder umwandeln. 

Was kann ein Admin in Ihrem Konto tun?

Ein Admin, der sich über Als Nutzer anmelden bei Ihrem Konto anmeldet, kann dort:

• Die Ordnerstruktur des Kontos sehen
• Dateien und Ordner für andere freigeben
• Dateien ansehen, öffnen und herunterladen
• Dateien löschen oder gelöschte Dateien wiederherstellen
• Paper-Dokumente und -Ordner ansehen
• Dokumente und Ordner mit anderen Nutzern teilen
• Paper-Dokumente und -Ordner verschieben
• Archivierte Paper-Dokumente wiederherstellen
• Paper-Dokumente endgültig löschen

Wenn Sie Hilfe beim Ändern einer Einstellung in Ihrem Konto benötigen, z. B. beim Zurücksetzen eines Passworts, sollten Sie Ihren Admin anweisen, dies über die Verwaltungskonsole zu verwalten.

Woher weiß ich, ob ein Admin auf mein Konto zugegriffen hat?

Wenn Ihr Admin über die Funktion Als Nutzer anmelden auf Ihr Dropbox-Teamkonto zugegriffen hat, erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail-Benachrichtigung. Es liegt jedoch im Ermessen Ihres Admins, ob diese E-Mail gesendet wird. Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Admin.

Ich habe mein privates und mein geschäftliches Konto verbunden. Hat mein Administrator auf beide Konten Zugriff?

Nein. Wenn Sie ein Teammitglied sind und Ihr persönliches und Ihr geschäftliches Dropbox-Konto verknüpft haben, erlaubt die Funktion Als Nutzer anmelden Ihrem Admin nicht, Ihr verknüpftes persönliches Konto zu öffnen und darauf zuzugreifen. Sie können jedoch den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres verknüpften privaten Kontos anzeigen.

Kann ich verhindern, dass sich mein Admin bei meinem Teamkonto anmeldet?

Nein. Teammitglieder können dieses Feature nicht deaktivieren. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Privatsphäre oder der Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens haben, wenden Sie sich an Ihren Admin.