Dropbox 团队版:管理员能看到我的帐户吗?
如果您是 Dropbox 团队的成员,您的管理员就可以使用“以用户的身份登录”功能来访问您的帐户。您的管理员可以登录您的帐户并执行以下任意操作:
- 查看团队成员的文件夹结构
- 与其他人共享文件和文件夹
- 查看、打开和下载文件
- 删除文件或恢复已删除的文件
注意:如果您已将您的个人 Dropbox 帐户关联到您的团队帐户,则管理员将无法用“以用户身份登录”功能打开并访问您的个人帐户。 但是,他们可以查看您关联的个人帐户的名称和电子邮件地址。
管理员可以设置共享权限吗?
为了保护组织数据,管理员可以决定是否允许您与非团队成员共享文件和文件夹。管理员将获得访问活动日志的权限,这样他们可以查看您的共享对象的电子邮件地址。
管理员可以批准关联的设备吗?
默认情况下, Dropbox 支持您将个人帐户和工作帐户关联至电脑。管理员可以禁止您关联两个帐户 ,但这仅适用于 Dropbox 桌面应用,不适用于移动设备或 dropbox.com。
管理员可以管理相机上传吗
管理员可以为整个 Dropbox 团队帐户启用或禁用相机上传。
管理员可以访问我的文件吗?
默认情况下,您的 Dropbox 团队帐户中的所有内容都处于私密状态。其他团队成员都无法访问您的文件,除非您利用共享链接或共享文件夹与其共享。管理员可以使用“以用户的身份登录”功能查看您帐户中的文件。
注意: 这仅适用于存储在团队成员文件夹中的文件和文件夹 。
当我离开组织时会出现什么情况?
如果您离开组织,管理员可以将您从 Dropbox 团队帐户中移除。他们可以暂停、删除或转换您的帐户。
管理员可以在我的帐户中执行哪些具体操作?
管理员可通过以用户的身份登录功能执行以下操作:
- 查看团队成员的文件夹结构
- 与其他人共享文件和文件夹
- 查看、打开和下载文件
- 删除文件或恢复已删除的文件
- 查看 Paper 文档和文件夹
- 与其他用户共享文档和文件夹
- 移动 Paper 文档和文件夹
- 恢复存档的 Paper 文档
- 永久删除 Paper 文档
如果需要帮助更改您帐户上的设置(例如重置密码),您应让管理员使用管理员控制台处理。
如何知道管理员何时访问过我的帐户?
如果您的管理员使用以用户的身份登录功能访问过您的 Dropbox 团队帐户,您可能会收到电子邮件通知。不过,是否发送此电子邮件是由您的管理员自行决定的。如有进一步的问题或疑虑,请咨询您的管理员。
我已关联个人帐户与工作帐户,管理员能否同时访问两个帐户?
不能,他们不会同时访问。如果您是团队成员,并且已关联个人 Dropbox 帐户和工作 Dropbox 帐户,那么您的管理员不能使用以用户的身份登录功能打开和访问您关联的个人帐户。但是,他们可以查看您关联的个人帐户的名称和电子邮件地址。
我可以阻止团队管理员登录我的团队帐户吗?
不能,团队成员无法停用此功能。如果您担心安全或 Dropbox 帐户中的内容,应向管理员咨询相关的组织政策。