Dropbox untuk tim: Dapatkah admin melihat akun saya?
Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, admin dapat mengakses akun Anda menggunakan fitur "masuk sebagai pengguna". Admin bisa masuk ke akun Anda untuk melakukan hal-hal berikut:
- Melihat struktur folder anggota tim
- Berbagi file dan folder dengan yang lain
- Melihat, membuka, dan mengunduh file
- Menghapus file atau memulihkan file yang dihapus
Catatan: Fitur “masuk sebagai pengguna” tidak mengizinkan admin untuk membuka dan mengakses akun Dropbox pribadi Anda jika Anda telah menautkannya ke akun tim. Namun, admin dapat melihat nama dan alamat email akun pribadi Anda yang tertaut.
Bisakah admin mengatur izin berbagi?
Untuk melindungi data organisasi, admin dapat menentukan apakah Anda bisa berbagi file dan folder dengan orang yang bukan anggota tim Anda. Admin juga dapat mengakses log aktivitas sehingga mereka bisa melihat alamat email orang yang menerima pembagian dari Anda.
Bisakah admin menyetujui perangkat yang ditautkan?
Secara default, Dropbox mengizinkan Anda untuk menautkan akun pribadi dan akun kerja ke komputer. Admin memiliki kemampuan untuk mencegah Anda menautkan kedua akun, namun ini hanya diterapkan pada aplikasi desktop Dropbox, bukan perangkat mobile atau dropbox.com.
Bisakah admin mengelola unggahan kamera
Admin memiliki wewenang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan unggahan kamera bagi seluruh tim Dropbox.
Bisakah admin mengakses file saya?
Secara default, semua item dalam akun tim Dropbox Anda bersifat pribadi. Anggota tim lain tidak akan dapat mengakses file Anda, kecuali Anda membagikannya menggunakan tautan bersama atau folder bersama. Admin dapat melihat file di akun Anda menggunakan fitur masuk sebagai pengguna.
Catatan: Ini hanya diterapkan pada file dan folder yang disimpan di folder anggota tim.
Apa yang terjadi jika saya keluar dari organisasi saya?
Jika Anda keluar dari organisasi, admin dapat menghapus Anda dari akun tim Dropbox. Admin dapat menangguhkan, menghapus, atau mengonversi akun Anda.
Apa yang sebenarnya dapat admin lakukan pada akun saya?
Fitur Masuk sebagai pengguna memungkinkan admin untuk:
- Melihat struktur folder anggota tim
- Berbagi file dan folder dengan yang lain
- Melihat, membuka, dan mengunduh file
- Menghapus file atau memulihkan file yang dihapus
- Melihat dokumen dan folder Paper
- Berbagi dokumen dan folder dengan pengguna lain
- Memindahkan dokumen dan folder Paper
- Memulihkan dokumen Paper yang diarsip
- Menghapus dokumen Paper secara permanen
Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengubah pengaturan akun, misalnya mengatur ulang kata sandi, minta admin Anda untuk mengelolanya menggunakan konsol admin.
Bagaimana cara mengetahui bahwa admin telah mengakses akun saya?
Jika admin telah mengakses akun tim Dropbox Anda menggunakan fitur Masuk sebagai pengguna, Anda mungkin akan menerima email notifikasi. Namun, keputusan untuk mengirim atau tidak mengirim email ini berada di tangan admin. Jika ada pertanyaan atau masalah lain, hubungi admin Anda.
Saya menghubungkan akun pribadi dan kerja—apakah admin dapat mengakses keduanya?
Tidak. Jika Anda adalah anggota tim dan telah menautkan akun Dropbox pribadi dan kerja, fitur Masuk sebagai pengguna tidak mengizinkan admin untuk membuka dan mengakses akun pribadi Anda yang tertaut. Namun, admin dapat melihat nama dan alamat email akun pribadi Anda yang tertaut.
Apakah admin dapat diblokir agar tidak masuk ke akun tim saya?
Tidak, anggota tim tidak dapat menonaktifkan fitur ini. Jika terdapat kekhawatiran tentang keamanan atau konten akun Dropbox Anda, hubungi admin untuk membahas kebijakan di perusahaan Anda.
