Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, admin dapat mengakses akun Anda menggunakan fitur "masuk sebagai pengguna". Admin bisa masuk ke akun Anda untuk melakukan hal-hal berikut:
- Melihat struktur folder anggota tim
- Berbagi file dan folder dengan yang lain
- Melihat, membuka, dan mengunduh file
- Menghapus file atau memulihkan file yang dihapus
Catatan: Fitur “masuk sebagai pengguna” tidak mengizinkan admin untuk membuka dan mengakses akun pribadi Anda jika Anda menautkan akun Dropbox pribadi ke akun Dropbox tim. Namun, admin dapat melihat nama dan alamat email akun pribadi Anda yang tertaut.
Berbagi
Untuk melindungi data organisasi, admin dapat menentukan apakah Anda bisa berbagi file dan folder dengan orang yang bukan anggota tim Anda. Admin juga dapat mengakses log aktivitas sehingga mereka bisa melihat alamat email orang yang menerima pembagian dari Anda.
Perangkat
Secara default, Dropbox memungkinkan Anda untuk menautkan Dropbox pribadi dan pekerjaan ke komputer sekaligus. Admin memiliki wewenang untuk mencegah Anda menautkan kedua akun, tetapi ini hanya berlaku untuk aplikasi desktop Dropbox, tidak untuk perangkat mobile atau dropbox.com.
Unggahan kamera
Admin memiliki wewenang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan unggahan kamera untuk seluruh akun tim Dropbox.
Ketahui selanjutnya tentang penggunaan unggahan kamera dengan tim Dropbox Anda.
File
Secara default, semua item dalam akun tim Dropbox Anda bersifat pribadi. Anggota tim lain tidak akan dapat mengakses file Anda, kecuali Anda membagikannya menggunakan tautan bersama atau folder bersama. Admin akun tim Dropbox dapat melihat file di akun Anda menggunakan fitur masuk sebagai pengguna.
Catatan: Ini hanya berlaku bagi file dan folder yang tersimpan di folder anggota tim.
Ketahui selanjutnya tentang privasi akun dan file pada akun tim Dropbox.
Keluar dari organisasi Anda
Jika Anda keluar dari organisasi, admin dapat menghapus Anda dari akun tim Dropbox. Admin dapat menangguhkan, menghapus, atau mengonversi akun Anda.
Ketahui selanjutnya tentang cara meninggalkan akun tim Dropbox.