Cara berbagi file dan folder Dropbox: ikhtisar

Ada beberapa cara untuk berbagi file dan folder di akun Dropbox Anda. Sebelum berbagi, tentukan apakah Anda ingin penerimanya memiliki akses mengedit atau melihat. Selanjutnya, Anda dapat:

  • Membuat dan berbagi tautan ke file, folder, atau permintaan Anda.
  • Mengirim undangan untuk melihat atau mengedit file Anda melalui email dari akun Dropbox Anda.

Jika Anda ingin agar orang lain membagikan kontennya, Anda dapat membuat permintaan file. Jika Anda adalah pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, atau Enterprise, Anda juga dapat menyesuaikan undangan dan tautan bersama dengan menambahkan merek profesional.

Catatan: Folder bersama akan disinkronkan di semua akun Dropbox anggota. Jadi, setiap anggota folder bersama harus memiliki akun Dropbox. Jika Anda berbagi dengan seseorang yang memiliki akun Dropbox pribadi, orang tersebut perlu menambahkan folder bersama tersebut ke akun Dropbox miliknya. Jika Anda adalah anggota suatu akun tim Dropbox, semua folder pribadi yang Anda bagikan dengan sesama anggota tim akan otomatis ditambahkan ke akun Dropbox mereka. 

Belum menjadi pengguna Dropbox? Ketahui bagaimana Dropbox memudahkan Anda berbagi file dan folder.

Bagian dalam artikel ini:

Cara mengundang orang lain untuk mengedit file atau folder

Jika Anda ingin agar penerima konten dapat mengedit lebih dari satu file, Anda dapat membagikan folder kepada mereka. Perubahan terhadap konten di dalam folder bersama akan disinkronkan hampir secara instan dengan anggota pada folder tersebut. 

Catatan: Jika Anda membagikan file atau folder dengan akses edit kepada seseorang, orang tersebut akan dapat menambahkan, mengedit, mengunduh, menghapus, atau membagikan file melalui tautan bersama.  Setiap orang yang memiliki akses edit untuk suatu file atau folder juga akan dapat melihat dan mengubah pengaturan tautan bersama.

Berbagi tautan untuk mengedit file atau folder

Anda juga dapat membuat tautan bersama untuk memberikan akses edit ke file atau folder Anda. 

Ketahui cara berbagi tautan untuk mengedit file atau folder.

Anda dapat melihat, mengelola, dan menghapus tautan bersama kapan saja jika diinginkan.

Catatan: Anda hanya dapat menghapus tautan bersama yang bukan buatan Anda jika Anda memiliki akses edit, atau jika file tersebut berbasis web, misalnya dokumen Paper atau Google.

Ketahui cara menghapus tautan ke file atau folder.

Cara mengundang orang lain untuk melihat file atau folder

Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat file dan folder di akun Dropbox Anda dalam dua cara:

  • Membagikan tautan hanya lihat.
    • Ketika Anda membagikan tautan hanya lihat kepada seseorang, orang tersebut akan dapat melihat dan mengunduh file atau folder terkait di dropbox.com.
  • Memberikan izin hanya lihat.
    • Ketika Anda menambahkan seseorang sebagai pemirsa, orang tersebut akan menerima notifikasi email.

Membagikan tautan untuk melihat file atau folder

Ketika Anda membagikan tautan kepada seseorang, orang tersebut akan dapat melihat file atau folder terkait di dropbox.com. Anda dapat membagikan tautan ini kepada siapa saja, meskipun mereka tidak memiliki akun Dropbox. Jika Anda membagikan tautan melalui email, WhatsApp, Twitter, pesan instan, atau aplikasi pihak ketiga lainnya, penerima tautan akan melihat nama file beserta gambar mini konten. 

Ketika penerima mengeklik tautan, file akan terbuka sebagai pratinjau di dropbox.com dan mereka dapat menulis komentar pada file tersebut.

Ketahui cara berbagi tautan ke file atau folder.

Cara mendapatkan file dari orang lain

Untuk mengumpulkan file dari orang lain, Anda dapat membuat dan mengirim permintaan file, meskipun Anda tidak memiliki akun Dropbox. 

Ketahui cara membuat permintaan file.

Cara mengelola pengaturan berbagi default

Anda dapat mengelola pengaturan default untuk berbagi file dan folder. Anda juga dapat mengubah izin ini setiap kali membuat tautan bersama.

Ketahui cara mengelola pengaturan berbagi default.

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan