Cara membagikan file atau folder di Dropbox
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi semua pengguna Dropbox.
Dropbox memudahkan pembagian file dan folder oleh siapa saja, meskipun mereka tidak memiliki akun Dropbox. Baik berkolaborasi dengan kolega atau berbagi file pribadi, ikuti langkah-langkah ini untuk membagi konten Anda dengan cepat dan aman.
Ada beberapa cara untuk berbagi file dan folder di akun Dropbox Anda. Sebelum membagikan, putuskan apakah:
- Anda ingin orang lain memiliki akses editor
- Anda ingin orang lain hanya memiliki akses pemirsa
- Anda perlu mengumpulkan file dari seseorang
Kemudian, putuskan apakah Anda ingin membuat tautan ke file, folder, atau permintaan Anda, atau mengirim undangan melalui email dari akun Dropbox.
Jika Anda adalah pelanggan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, atau Enterprise, Anda juga dapat:
Catatan: Jika Anda berbagi dengan seseorang yang memiliki akun Dropbox pribadi, orang tersebut harus secara eksplisit bergabung dengan folder yang Anda bagikan kepadanya. Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox dan berbagi folder pribadi dengan sesama anggota tim, anggota ini akan otomatis bergabung dengan folder tersebut.
Belum menggunakan Dropbox? Ketahui bagaimana Dropbox memudahkan Anda berbagi file dan folder
Bagaimana cara mengundang orang lain untuk mengedit file atau folder saya?
Jika Anda ingin agar penerima pembagian dapat mengedit file, Anda dapat membagikan folder dengan mereka. Perubahan pada konten di dalam folder bersama disinkronkan dengan anggota folder tersebut dengan sangat cepat. Ini adalah solusi tepat ketika bekerja sama dalam proyek besar, berbagi foto atau dokumen keluarga yang penting, dan berbagai upaya kolaborasi lainnya.
Catatan: Jika Anda membagikan file atau folder dengan akses edit kepada seseorang, orang tersebut akan dapat menambahkan, mengedit, mengunduh, menghapus, atau membagikan file melalui tautan bersama. Jika Anda adalah admin tim Dropbox dan ingin mengontrol cara pembagian tautan oleh para anggota tim, ketahui cara mengelola pengaturan berbagi untuk tim Anda.
Jika Anda adalah anggota akun tim Dropbox, Anda masih dapat memilih kepada siapa tautan ingin dibagikan, meskipun pengaturan berbagi tautan default diubah oleh admin tim.
Berbagi tautan untuk mengedit file atau folder
Anda juga dapat membuat tautan bersama untuk memberikan akses edit ke file atau folder Anda.
Ketahui cara berbagi tautan ke file atau folder.
Bagaimana cara mengundang orang lain untuk melihat file atau folder saya?
Bergantung pada jenis akun, Anda dapat mengundang seseorang untuk melihat file atau folder Anda dengan membagikan tautan atau mengatur izin. Jika Anda ingin seseorang dapat melihat file Anda tetapi tidak mengeditnya, Anda dapat mengirim tautan hanya lihat ke file atau memberi izin hanya lihat kepada orang tersebut.
Membagikan tautan hanya lihat ke suatu file atau folder
Ketika Anda membagikan tautan hanya lihat kepada seseorang, orang tersebut akan dapat melihat dan mengunduh file atau folder di dropbox.com. Anda dapat mengirim tautkan melalui email, Facebook, X (sebelumnya Twitter), pesan instan, jejaring sosial, di mana pun Anda menginginkannya. Anda dapat membagikan tautan ini kepada siapa saja, meskipun mereka tidak memiliki akun Dropbox.
Tautan akan membuka pratinjau di dropbox.com dan penerima bisa berkomentar pada file.
Ketahui cara berbagi tautan ke file atau folder.
Cara mendapatkan file dari orang lain
Anda bisa mendapatkan file dari seseorang dengan membuat permintaan file. Beri nama permintaan tersebut dan kirimkan tautannya ke siapa saja yang Anda inginkan. Orang yang mengirimkan file tidak perlu memiliki akun Dropbox.
