Cara mengelola izin berbagi file dan folder Dropbox Anda

Diperbarui Jun 23, 2026

Dapat mengedit: Anggota tim mana pun yang Anda beri izin ini dapat menambahkan, mengedit, menghapus, membagikan, atau mengunduh file di dalam folder tersebut.
Dapat melihat: Anggota tim mana pun yang Anda beri izin ini dapat melihat, mengunduh, membagikan, dan mengomentari file di folder bersama, tetapi tidak dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus file.

Catatan: Admin tim dapat mengubah pengaturan berbagi tautan default, tetapi anggota tim tetap dapat memilih kepada siapa mereka ingin membagikan tautan.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Apa saja peran pemilik, editor, dan pemirsa?

Anggota file atau folder bersama dapat memiliki salah satu dari tiga peran berikut: pemilik, editor, atau pemirsa.

Pemilik

Hanya satu orang yang dapat menjadi pemilik folder. Pembuat folder bersama secara otomatis menjadi pemiliknya, kecuali mereka mengubah pemilik menjadi orang lain. Jika Anda membuat subfolder di dalam folder induk orang lain, maka orang tersebut menjadi pemilik subfolder.

Editor

Setiap anggota yang Anda beri izin Dapat mengedit adalah editor. Mereka dapat menambah, mengedit, mengunduh, membagikan, atau menghapus file di folder bersama.

Pemirsa

Setiap anggota yang Anda beri izin Dapat melihat adalah pemirsa. Mereka dapat melihat, mengunduh, berbagi, dan mengomentari file di folder bersama, tetapi tidak dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus file.

Catatan:

Untuk membagikan kepada seseorang yang tidak memiliki akun Dropbox, ketahui cara membagikan kepada siapa pun.
Untuk menghapus folder bersama yang bukan milik Anda dari akun Anda, tinggalkan folder untuk sementara atau secara permanen. Ketahui cara meninggalkan folder bersama.
Jika Anda perlu menonaktifkan tautkan yang telah Anda bagikan sebelumnya, ketahui cara menghapus tautan bersama.
Unduhan tidak dapat dinonaktifkan saat menggunakan berbagi langsung. Untuk mengatur izin unduhan, gunakan tautan bersama. Ketahui selanjutnya mengenai izin tautan bersama.

Peran dan izin untuk anggota file atau folder bersama

Catatan: Izin dalam tabel berikut mungkin berbeda bagi pelanggan di akun tim, karena admin dapat mengelola pengaturan berbagi untuk timnya masing-masing.

	Pemilik	Editor	Pemirsa
Tindakan pada File dan Folder
Lihat anggota folder dan peran mereka	✓	✓	✓
Melihat isi folder	✓	✓	✓
Mengedit isi folder	✓	✓	✗
Komentar pada file dalam folder	✓	✓	✓*
Hentikan berbagi folder	✓†	✗	✗
Unduh konten folder
Tindakan anggota
Mengundang dan menghapus anggota	✓‡	✓*‡	✗
Membatalkan undangan dan mengundang kembali anggota	✓	✓*	✗
Menentukan siapa yang bisa diundang ke folder	✓	✗	✗
Tentukan siapa yang dapat mengelola keanggotaan dari folder tersebut	✓	✗	✗
Menjadikan anggota lain sebagai pemilik	✓	✗	✗
Mengubah peran anggota lain	✓	✓*	✗
Mengirim email ke anggota	✓	✓	✓
Pindahkan folder bersama ke folder tim §	✓	✗	✗
Meninggalkan folder	✓	✓	✓

*Ini adalah pengaturan default untuk folder bersama. Pemilik folder bersama bisa mengubah pengaturan ini.

†Pemilik hanya dapat berhenti berbagi folder jika folder tersebut tidak memiliki folder bersama di dalamnya dan tidak berada di dalam folder bersama lainnya.

‡Jika folder bersama dibuat di dalam akun tim, hanya anggota tim tersebut yang dapat mengundang dan menghapus anggota.

§Hanya berlaku untuk akun tim.

Cara mengelola pengaturan berbagi default

Untuk mengelola pengaturan berbagi default:

Masuk ke dropbox.com.
Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kiri bawah.
Klik Pengaturan.
Klik tab Berbagi.
Pilih pengaturan default Anda.
- Gunakan pengaturan Yang memiliki akses untuk mengelola siapa saja yang dapat membuka tautan bersama.
  - Siapa pun yang memiliki tautan: Siapa pun dapat membukanya, sehingga secara efektif menjadikan file Dropbox Anda publik.
  - Hanya orang yang diundang: Hanya orang yang Anda undang yang dapat mengakses file dan folder Anda. Orang yang menerima tautan tetapi tidak menerima undangan dari Anda, tidak akan dapat membuka tautan.
    - Catatan: Hanya orang yang diundang tidak termasuk anggota tim Anda.
  - Anggota tim: Hanya anggota di akun tim Anda yang dapat mengakses file dan folder Anda.
- Gunakan pengaturan Aktivitas yang dapat dilakukan untuk mengelola apakah orang dapat mengedit file dan folder yang Anda bagikan.
  - Dapat mengedit: Semua orang yang dapat membuka tautan bersama akan dapat mengedit file.
  - Dapat melihat: Semua orang yang dapat membuka tautan bersama akan dapat melihat dan mengomentari file, tetapi tidak dapat mengeditnya.

Catatan:

Pengaturan ini tidak akan berlaku saat Anda berbagi dari perangkat mobile, atau saat Anda menyalin dan menempelkan tautan dari bilah alamat. Perubahan yang Anda buat pada pengaturan berbagi default tidak akan diterapkan pada tautan bersama yang ada. Hanya tautan baru yang akan menggunakan pengaturan ini.
Jika akses berbasis Tumpukan diaktifkan, konten Anda mungkin muncul di Tumpukan di Dropbox Dash, meskipun Anda tidak memiliki akses ke Tumpukan tersebut. Ketahui selengkapnya tentang izin berbagi Tumpukan dengan Dropbox Dash.

Cara mengubah akses anggota ke folder bersama

Untuk mengubah akses anggota ke folder bersama:

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda ubah izinnya dan klik a (opsi lainnya).
Pilih Kelola izin dari menu tarik-turun.
Klik menu tarik-turun di samping nama anggota untuk mengelola akses mereka.
Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus.
- Jika Anda memilih Hapus, pilih apakah Anda ingin memberikan salinan folder bersama kepada anggota tersebut. Kemudian klik Hapus lagi.

Anda juga dapat mengubah akses anggota ke folder bersama saat Anda berbagi folder:

Arahkan kursor ke folder dan klik Bagikan.
Klik Tambahkan orang.
Klik avatar (gambar profil atau ikon) orang yang dapat mengakses folder di sudut kanan atas.
Klik menu tarik-turun di samping nama anggota untuk mengelola akses mereka.
Pilih Bisa mengedit, Bisa melihat, atau Hapus.
- Jika Anda memilih Hapus, pilih apakah Anda ingin memberikan salinan folder bersama kepada anggota tersebut. Kemudian klik Hapus lagi.

Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan folder yang ingin Anda kelola.
Pilih Bagikan... di samping ikon Dropbox.
Di bawah Siapa yang dapat mengakses, klik menu tarik turun di samping nama anggota untuk mengelola akses mereka.
Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus.
- Jika Anda memilih Hapus, pilih apakah Anda ingin memberikan salinan folder bersama kepada anggota tersebut. Kemudian klik Hapus lagi.

Android

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk ☑ (opsi lainnya) di samping folder yang ingin Anda kelola.
Ketuk Kelola Akses.
Ketuk anggota [x].
Ketuk nama anggota untuk mengelola akses mereka.
- Pilih Dapat mengedit atau Dapat melihat.
- Untuk menghapus anggota, ketuk Hapus anggota, lalu ketuk Hapus anggota lagi.

iOS

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk ✗ (opsi lainnya) di samping folder yang ingin Anda kelola.
Ketuk Kelola Akses.
Ketuk anggota [x].
Ketuk nama anggota untuk mengelola akses mereka.
- Ketuk Akses (iOS) untuk memilih Bisa mengedit atau Bisa melihat.
- Untuk menghapus anggota, ketuk Hapus akses, lalu ketuk Hapus akses lagi.

Catatan: Jika Anda memberikan akses edit atau akses lihat untuk folder induk, tingkat akses yang sama juga akan diberikan pada semua subfolder di dalam folder induk tersebut.

Cara mencegah anggota mengundang orang lain ke folder bersama

Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda dapat mencegah anggota mengundang orang lain ke folder tersebut.

Masuk ke dropbox.com.
Arahkan kursor ke folder yang izinnya ingin Anda ubah dan klik Bagikan.
Klik ☑ (pengaturan) di kanan atas.
Klik menu tarik turun di samping Kelola siapa yang dapat menambahkan orang.
Pilih Anggota tim yang dapat mengedit atau Hanya pemilik.
Klik Save.

Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
Klik kanan folder yang ingin Anda kelola.
Pilih Bagikan... di samping ikon Dropbox.
Klik ☑ (pengaturan) di kanan atas.
Klik menu tarik turun di samping Kelola siapa yang dapat menambahkan orang.
Pilih Anggota tim yang dapat mengedit atau Hanya pemilik.
Klik Save.

Android

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk ☑ (opsi lainnya) di samping folder yang ingin Anda kelola.
Ketuk Kelola Akses.
Ketuk Siapa yang dapat mengelola keanggotaan folder ini.
Pilih Siapa saja yang memiliki akses edit atau Hanya pemilik.

iOS

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Ketuk ☑ (opsi lainnya) di samping folder yang ingin Anda kelola.
Ketuk Pengaturan Folder.
Pilih Manajemen.
Pilih Anggota dengan akses edit atau Hanya pemilik.

Apa itu konflik izin?

Konflik izin terjadi ketika Anda mencoba menambahkan file ke folder yang tidak dapat Anda akses. Ketika ini terjadi, Dropbox akan membuat folder baru di dalam folder anggota tim Anda yang bernama “[filename] (konflik izin)”.

Bagaimana cara menyelesaikan konflik izin?

Cara terbaik untuk mengatasi konflik izin adalah dengan meminta akses edit ke folder asli dan menambahkan file Anda. Kemudian Anda dapat menghapus file konflik izin.

Jika Anda menginginkan akses edit ke folder, Anda dapat memintanya langsung dari pemilik file. Anda dapat menghubungi admin Anda jika tidak tahu siapa pemilik file.

Jika Anda adalah pemilik folder bersama, ikuti petunjuk di atas untuk mengubah izin folder agar lebih banyak orang dapat mengedit.

Apakah artikel ini membantu?

Ya, terima kasih!

Tidak terlalu