Jika Anda berbagi file dengan seseorang. Anda bisa berhenti berbagi file tersebut kapan saja. Untuk melakukannya, pertama-tama Anda perlu mengetahui caranya file tersebut dibagikan:
Catatan: Jika anggota yang ingin Anda hapus sudah mengunduh file atau menyimpannya di akun Dropbox miliknya, salinan file akan tetap dimiliki oleh orang tersebut meskipun Anda telah membatalkan berbagi file dengan orang tersebut atau menghapus tautan bersama.
Ketahui cara menentukan metode yang Anda gunakan untuk berbagi file.
Belum menggunakan Dropbox? Ketahui bagaimana Dropbox memudahkan Anda berbagi file dan folder
Cara menghapus tautan ke file atau folder
Anda dapat menghapus anggota yang memperoleh akses ke suatu file atau folder melalui tautan bersama yang Anda buat dengan cara menghapus tautan tersebut. Jika Anda menghapus tautan dan mengeklik tombol Bagikan di samping file, semua anggota lama masih muncul dalam daftar tersebut, tetapi tautannya akan dinonaktifkan dan tidak berfungsi lagi untuk semua orang.
Untuk menghapus tautan bersama:
- Masuk ke dropbox.com.
- KlikSemua file.
- Arahkan kursor ke nama file atau folder yang ingin Anda batalkan pembagiannya dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Klik Pengaturan atau ikon roda gigi di bagian atas kanan.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus tautan.
Catatan: Anda dapat menghapus tautan bersama yang bukan buatan Anda hanya jika Anda memiliki akses edit, atau jika file tersebut berbasis web, misalnya Paper atau Google docs.
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama baru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan bekerja secara berbeda:
- Hanya pengguna dengan akses edit yang dapat menghapus tautan bersama atau mengubah pengaturan tautan.
- Daripada menghapus tautan, lebih baik membatasi akses untuk pengguna tertentu dengan mengikuti petunjuk menghapus anggota dari file atau folder di bawah.
- Pengguna dapat menambahkan file atau folder ke akun Dropbox mereka melalui tautan bersama. Jika ingin menghapus akses seseorang ke file atau folder tertentu, Anda harus menghapus tautan bersama dan pengguna tersebut dari daftar akses.
Cara menghapus anggota dari suatu file atau folder
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Semua file.
- Letakkan kursor pada nama file atau folder itu.
- Klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Klik Siapa yang dapat mengakses.
- Klik menu tarik turun di samping nama orang yang ingin dihapus dari file tersebut.
- Klik Hapus.
Catatan terkait menghapus anggota dari suatu file atau folder
- Ketika seorang anggota dihapus dari suatu file, orang tersebut tidak dapat lagi mengakses versi file Anda tersebut yang berada di dropbox.com atau melalui undangannya.
- Jika opsi Hapus berwarna abu-abu, berarti anggota tersebut mungkin sedang mengakses file atau folder melalui tautan ke file dan bukan sebagai anggota yang ditambahkan. Jika hal ini yang terjadi, Anda akan melihat pesan berbunyi Orang yang melihat melalui tautan tidak bisa dihapus dari file. Untuk menghapus akses, Anda perlu menghapus tautan bersama yang digunakan orang tersebut untuk mengakses file yang bersangkutan.
- Jika Anda mengundang orang lain ke suatu folder, Anda bisa juga batal-membagikan folder itu.
