Cara menghapus anggota dari folder bersama dan berhenti berbagi folder di Dropbox
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk semua pengguna Dropbox, kecuali dinyatakan lain.
Ketahui cara berhenti berbagi folder di Dropbox. Jika Anda ingin menghapus akses ke folder bersama, Anda dapat menghapus anggota tertentu atau berhenti berbagi folder. Jika Anda ingin meninggalkan folder bersama di mana Anda menjadi anggotanya, ketahui cara meninggalkan folder Dropbox bersama untuk sementara atau permanen.
Jika ada tautan bersama di folder bersama dan pembuat tautan keluar dari folder tersebut, tautan dengan akses lihat akan tetap diaktifkan. Siapa pun yang memiliki akses edit akan dapat mengedit pengaturan tautan.
Catatan: Saat Anda menghapus anggota dari folder atau berhenti berbagi folder, Anda dapat memilih untuk membiarkan anggota menyimpan salinan folder tersebut. Namun, folder tersebut tidak lagi disinkronkan dengan akun lain.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin.
Cara menghapus anggota dari folder bersama
Ketika Anda menghapus anggota dari folder bersama, anggota tersebut kehilangan akses ke folder dan semua file yang ada di dalamnya. Anda harus menjadi pemilik folder untuk menghapus anggota kecuali jika pemilik telah memberikan izin editor untuk mengelola akses ke folder.
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda kelola dan klik "⋮” (elipsis vertikal).
- Klik Kelola izin.
- Klik menu tarik turun di samping anggota yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus.
- Pilih apakah Anda ingin memberikan salinan folder bersama kepada anggota.
- Klik Hapus sekali lagi.
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan folder yang ingin dikelola.
- Pilih Bagikan … di samping ikon Dropbox.
- Klik Siapa yang dapat mengakses.
- Klik menu tarik turun di samping anggota yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus.
- Pilih apakah Anda ingin memberikan salinan folder bersama kepada anggota.
- Klik Hapus sekali lagi.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iOS) di samping folder yang anggotanya ingin Anda hapus.
- Ketuk Kelola akses (Android) atau Kelola akses (iOS).
- Ketuk area di bawah [x] anggota.
- Ketuk anggota yang ingin Anda hapus.
- Ketuk Hapus (Android) atau Hapus akses (iOS).
- Pilih apakah Anda ingin memberikan salinan folder bersama kepada anggota.
- Ketuk Hapus (Android) atau Hapus akses (iOS) sekali lagi.
Cara berhenti berbagi folder Dropbox
Saat Anda berhenti berbagi folder di Dropbox, file akan dihapus secara permanen dari setiap akun anggota dan dihapus dari perangkat apa pun yang tertaut saat aplikasi desktop Dropbox disinkronkan kembali. Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda bisa berhenti membagikan folder ini kapan saja, kecuali jika:
- Ada folder bersama di dalam folder tersebut
Saat Anda berbagi folder, orang yang Anda undang ke folder tersebut kemudian memiliki akses ke semua yang ada di dalamnya—termasuk folder lain. Anda dapat mengatur izin pengguna menjadi edit atau hanya lihat, namun Anda tidak dapat berhenti berbagi file atau folder tertentu dalam folder bersama.
- Folder tersebut berada di dalam folder bersama lainnya
Jika Anda adalah pemilik folder induk dan ingin berhenti berbagi subfolder, Anda dapat mengeluarkan subfolder tersebut dari folder induk bersama lalu berhenti membagikannya. Anda juga dapat menghapus anggota pada level folder induk secara manual dengan mengikuti petunjuk di atas.
- Folder berisi folder bersama yang tidak aktif
Jika folder bersama berisi folder bersama yang tidak aktif, Anda tidak akan bisa berhenti berbagi folder induk. Karena folder yang tidak aktif ini tidak ditampilkan secara default, Anda mungkin tidak tahu mengapa Anda tidak dapat berhenti berbagi folder tersebut.
Untuk menyelesaikan masalah ini:
- Klik Tampilkan file yang dihapus untuk menampilkan folder bersama yang tidak aktif di dalam folder induk.
- Pulihkan folder bersama yang tidak aktif, lalu keluarkan dari folder induk.
- Lanjutkan dengan berhenti berbagi folder.
Untuk berhenti berbagi folder:
Cara menghapus tautkan ke file atau folder
Jika anggota memperoleh akses ke file atau folder melalui tautan bersama yang Anda buat, Anda dapat menghapusnya dengan menghapus tautan tersebut. Jika Anda menghapus tautan dan mengklik tombol Bagikan di samping file, semua anggota sebelumnya masih muncul dalam daftar, tetapi tautan yang dinonaktifkan tidak lagi berfungsi untuk semua orang. Siapa pun yang mencoba mengeklik tautan yang dinonaktifkan akan mendapatkan pesan kesalahan.
- Masuk ke dropbox.com
- Klik Dibagikan di bilah sisi kiri.
- Klik Lainnya di bilah sisi kiri jika Anda tidak melihat tab Dibagikan.
- Klik “…” (elipsis) di samping folder yang ingin berhenti dibagikan.
- Pilih Bagikan.
- Klik ikon roda gigi di kanan bawah.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus tautan.
- Klik Hapus.
- Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan atau command + klik pada file atau folder yang ingin Anda hapus tautannya.
- Pada Tindakan Cepat, klik Bagikan….
- Klik Pengaturan.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan yang ingin Anda hapus.
- Klik Hapus tautan.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iPhone/iPad) di samping file atau folder yang ingin Anda hapus tautannya.
- Ketuk Pengaturan file atau Pengaturan folder.
- Ketuk Akses kontrol di bawah Pengaturan tautan.
- Ketuk Hapus tautan.
Catatan:
- Anda dapat menghapus tautan bersama yang tidak Anda buat hanya jika Anda memiliki akses edit, atau jika file tersebut berbasis web, seperti dokumen Paper atau Google.
- Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama baru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas bekerja secara berbeda:
- Hanya pengguna dengan akses edit yang dapat menghapus tautan bersama atau mengubah pengaturan tautan.
- Daripada menghapus tautan, lebih baik membatasi akses untuk pengguna tertentu dengan mengikuti petunjuk menghapus anggota dari file atau folder di bawah.
- Pengguna dapat menambahkan file atau folder ke akun Dropbox mereka melalui tautan bersama. Jika ingin menghapus akses seseorang ke file atau folder tertentu, Anda harus menghapus tautan bersama dan pengguna tersebut dari daftar akses.
