Dateien und Ordner in Dropbox teilen
Die Informationen in diesem Artikel gelten für alle Dropbox-Nutzer.
Mit Dropbox können Sie Dateien und Ordner ganz einfach mit anderen Personen teilen, auch wenn diese kein eigenes Dropbox-Konto haben. Ganz gleich, ob Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten oder persönliche Dateien teilen möchten – befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Ihre Inhalte schnell und sicher zu teilen.
Sie haben mehrere Möglichkeiten zur Freigabe von Dateien und Ordnern in Ihrer Dropbox. Bevor Sie eine Datei oder einen Ordner mit anderen Personen teilen, überlegen Sie sich zunächst, welche der folgenden Optionen Sie für die Freigabe festlegen möchten:
- Die Empfänger sollen Bearbeitungszugriff erhalten
- Die Empfänger sollen nur Lesezugriff erhalten
- Sie müssen Dateien von einer anderen Person anfordern
Danach müssen Sie nur noch entscheiden, ob Sie einen Datei-, Ordner- oder Anfragelink erstellen oder eine E-Mail-Einladung über Ihr Dropbox-Konto senden möchten.
Wenn Sie Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus oder Enterprise nutzen, stehen Ihnen darüber hinaus noch folgende Optionen zur Verfügung:
Hinweis: Wenn Sie Inhalte mit jemandem teilen, der über ein Dropbox-Einzelkonto verfügt, muss diese Person den für sie freigegebenen Ordnern ausdrücklich beitreten. Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind und einen privaten Ordner mit anderen Teammitgliedern teilen, treten diese automatisch dem Ordner bei.
Wie lade ich andere dazu ein, meine Dateien oder Ordner zu bearbeiten?
Wenn andere Personen Bearbeitungszugriff auf Ihre Dateien haben sollen, empfiehlt es sich, einen Ordner mit diesen Dateien zu teilen . Die Änderungen am Inhalt des freigegebenen Ordners werden umgehend mit den Dropbox-Konten der anderen Mitglieder dieses Ordners synchronisiert. So können Sie ganz bequem zusammen mit anderen an großen Projekten arbeiten, wichtige Familienfotos oder Dokumente teilen, gemeinsam alles Mögliche organisieren und vieles mehr.
Hinweis: Durch die Freigabe einer Datei oder eines Ordners mit Bearbeitungszugriff erhalten die Empfänger die Möglichkeit, die entsprechenden Dateien zu ihrem Konto hinzuzufügen, zu bearbeiten, herunterzuladen, zu löschen oder über Freigabelinks zu teilen. Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind und steuern möchten, wie Teammitglieder Links teilen, erfahren Sie hier, wie Sie die Freigabeeinstellungen für Ihr Team verwalten.
Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie weiterhin auswählen, mit wem Sie einen Link teilen möchten, selbst wenn der Team-Admin die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändert.
So geben Sie einen Ordner frei.
Einen Link teilen, über den sich Dateien und Ordner bearbeiten lassen
Sie können auch Freigabelinks erstellen, um Bearbeitungszugriff auf Ihre Dateien oder Ordner zu erteilen.
Erfahren Sie, wie Sie einen Link zu einer Datei oder einem Ordner freigeben.
Wie lade ich andere dazu ein, meine Dateien oder Ordner anzusehen?
Je nach Kontotyp können Sie andere auf verschiedene Art dazu einladen, Ihre Dateien und Ordner anzusehen. Sie können entweder einen Link teilen oder bestimmte Berechtigungen festlegen. Personen, die nur Lesezugriff auf Ihre Dateien haben sollen, können Sie einen Link mit Lesezugriff) zu der Datei senden oder auch nur eine Leseberechtigung.
Link mit Lesezugriff auf eine Datei oder einen Ordner teilen
Wenn Sie einen schreibgeschützten Link mit jemandem teilen, kann dieser die Datei oder den Ordner auf dropbox.com ansehen und herunterladen. Sie können einen Link per E-Mail, Facebook, X (ehemals Twitter), Instant Message oder sozialen Netzwerken senden, wo immer Sie möchten. Sie können diese Links mit jedem teilen, auch wenn dieser kein Dropbox-Konto hat.
Der Link lässt sich auf dropbox.com in der Vorschau öffnen und Empfänger können die Datei dort kommentieren.
Erfahren Sie, wie Sie einen Link zu einer Datei oder einem Ordner freigeben.
Dateien von anderen Personen anfordern
Sie können Dateien über eine Dateianfrage von Nutzern anfordern. Geben Sie der Anfrage beim Erstellen einen Namen und senden Sie den Link an die Nutzer, von denen Sie Dateien einholen möchten. Nutzer brauchen kein Dropbox-Konto, um Dateien einzureichen.
