So teilen Sie in Dropbox

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in Dropbox freigeben, erhält die Person, mit der Sie diese teilen, eine E-Mail mit einem Link, über den sie darauf zugreifen kann. Um die geteilten Inhalte anzuzeigen oder zu bearbeiten, benötigt die Person ein Dropbox-Konto und muss eingeloggt sein. Wenn die Person kein Konto hat oder sich nicht anmelden möchte, können Sie stattdessen einen Link mit reinem Lesezugriff teilen. 

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Standard-Freigabeeinstellungen verwalten.

Sie verwenden Dropbox noch nicht? Erfahren Sie, wie Dropbox Ihnen hilft, Ordner ganz einfach freizugeben.

 

Link zu einer Dropbox-Datei oder einem Dropbox-Ordner freigeben

Sie können einen Link zu jeder Datei oder jedem Ordner in Ihrem Dropbox-Konto erstellen und ihn mit anderen teilen. Wenn Sie einen Link freigeben, können Sie den Empfängern entweder Bearbeitungs- oder Lesezugriff erteilen. Für mehr Kontrolle können Sie die Berechtigungen auch in Ihren Standardeinstellungen für das Teilen von Inhalten anpassen und verwalten. 

Sie verwenden Dropbox noch nicht? Erfahren Sie, wie Dropbox Ihnen hilft, Ordner ganz einfach freizugeben.

So erstellen und teilen Sie einen Dropbox-Link

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
   • Hinweis: Sie können Seiten in einem Dokument anzeigen, durch ein Video scrollen oder den Inhalt eines Ordners durchblättern, ohne ihn zu öffnen. Stellen Sie dazu sicher, dass Sie das Raster-Layout verwenden, und bewegen Sie den Cursor horizontal über die Datei oder den Ordner.
3. Klicken Sie auf Link kopieren.
4. Klicken Sie auf Verwalten.
   • Wählen Sie Link zum Bearbeiten für einen Link mit Bearbeitungszugriff aus.
   • Wählen Sie Link zum Betrachten aus, um einen Link mit reinem Lesezugriff anzuzeigen.
5. Wählen Sie Link zum Bearbeiten aus.
6. Klicken Sie auf Link kopieren.

Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können ihn in eine E-Mail, Nachricht oder überall dort einfügen, wo Personen darauf zugreifen können.

So erstellen Sie einen QR-Code für den Lesezugriff auf eine Dropbox-Datei oder einen Dropbox-Ordner

Sie können einen QR-Code für den Lesezugriff auf jede Datei oder jeden Ordner in Ihrem Dropbox-Konto generieren und ihn mit anderen teilen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche QR-Code für Lesezugriff erstellen.
4. Es wird automatisch ein QR-Code für Sie generiert.
5. Klicken Sie auf Herunterladen, um den QR-Code als PNG-Datei zu speichern.

Teilen Sie das Bild mit anderen, damit diese es scannen können, um auf eine schreibgeschützte Version Ihrer Dropbox-Datei oder Ihres Dropbox-Ordners zuzugreifen.

Links mit Bearbeitungs- bzw. Lesezugriff verwalten

Sie können Berechtigungen für Links zu Dateien oder Ordnern anpassen, auch nachdem Sie sie geteilt haben.

Erfahren Sie, wie Sie Dropbox-Freigabeberechtigungen verwalten.

Es gibt einige Ausnahmen, beispielsweise:

• Wenn Sie den Zugriff einer Person entfernen und diese Person noch einen Datei- oder Ordnerlink hat, kann sie wieder Zugriff erhalten. Um dies zu verhindern, entfernen Sie den Link zu der Datei oder dem Ordner.
• Eine Person, mit der Sie einen Ordnerlink geteilt haben, ist diesem Ordner beigetreten. In diesem Fall gelten die von Ihnen festgelegten Link-Berechtigungen nicht mehr.
• Sie geben jemandem Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner. Diese Person kann dann einen eigenen Link erstellen und ihn für andere freigeben. Sie können diese Freigabelinks nicht verwalten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Inhalte nur mit Personen teilen, denen Sie vertrauen.

Kann ich meinen Link mit einem PIN-Code schützen?

Sie können Passwörter freigegebenen Links hinzufügen, wenn Sie ein Professional-, Standard-, Advanced- oder Enterprise-Kunde sind.

Anpassen von Links und Einstellungen

Kunden von Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise können die Link-Einstellungen ändern und geteilte Links mit professionellem Branding anpassen.

Dinge, die Sie beim Teilen von Links zu Dropbox-Dateien und -Ordnern beachten sollten

• Kunden von Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise können zusätzliche Berechtigungen für geteilte Links wie Passwörter und Gültigkeitsdauer festlegen.
• Für einen eingeschränkten Ordner können Sie keinen Freigabelink erstellen.
• Team-Admins können die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändern. Die Teammitglieder können jedoch weiterhin selbst entscheiden, mit wem Sie einen Link teilen möchten.
• Wenn Sie einen geteilten Link erhalten, können Sie nur auf die Datei oder den Ordner auf dropbox.com zugreifen.

Gewährt mein Dropbox-Link automatisch Bearbeitungszugriff auf meinen Ordner?

Wenn Sie Dropbox Basic, Professional oder Plus verwenden, können Sie anderen Personen, die Dropbox nutzen, über einen Link Bearbeitungszugriff für Ihre Dateien oder Ordner in Dropbox geben. 

Wenn Sie Dateien oder Ordner mit einer Person teilen, die kein Dropbox-Konto hat, kann sie nur eine Vorschau des entsprechenden Inhalts ansehen. 

Wenn Sie einem anderen Dropbox-Benutzer Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner erteilen, kann er seinen eigenen Link erstellen, um diesen Inhalt mit anderen zu teilen. Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie die Linkeinstellungen für den Rest Ihres Teams steuern.

Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie die Einstellungen für bestimmte Inhalte weiterhin anpassen, selbst wenn der Team-Admin die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändert.