Dropbox-Dateien und -Ordner teilen
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit Dropbox teilen, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link zur Datei oder zum Ordner. Der Empfänger muss über ein Dropbox-Konto verfügen und bei diesem Konto angemeldet sein, um die Datei oder den Ordner anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn der Empfänger kein Dropbox-Konto hat oder sich nicht anmelden möchte, können Sie die Datei oder den Ordner stattdessen über einen Link mit Leseberechtigung teilen.
Beim Teilen von Dateien und Ordnern (und auch danach) können Sie festlegen, ob Nutzer die Inhalte bearbeiten oder nur ansehen können. Bearbeitungen oder Kommentare, die an einer geteilten Datei oder einem freigegebenen Ordner vorgenommen werden, sind für alle Nutzer sichtbar, die auf diese Inhalte zugreifen können.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Standard-Freigabeeinstellungen verwalten.
Hinweise:
- Wenn Sie ein Dropbox-Teamkonto haben und einen Ordner mit Ihren Teamkollegen teilen, werden diese automatisch dem freigegebenen Ordner hinzugefügt.
- Wenn Sie einen Ordner mit einem einzelnen Dropbox-Nutzer teilen, muss dieser Nutzer die Ordner manuell verbinden.
- Jeder, der zur Zusammenarbeit an einer Datei oder einem Ordner eingeladen ist, kann seinen eigenen Link erstellen, um ihn mit anderen zu teilen.
- Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie die Zugriffseinstellungen für Ordner verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für Freigabelinks für Ihr Team verwalten.
- Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie weiterhin auswählen, mit wem Sie einen Link teilen möchten, selbst wenn der Team-Admin die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändert.
Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur zur Freigabe von Links um, bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt sich darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden. Die neuen Links sind daran zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen Links ändert sich Folgendes:
- Nutzer, die nur Lesezugriff haben, können nur Links mit Lesezugriff erstellen. Nutzer mit Bearbeitungszugriff können sowohl Links mit Bearbeitungszugriff als auch Links mit Lesezugriff erstellen, sofern diese noch nicht erstellt wurden.
- Pro Datei oder Ordner kann nur ein Link mit Bearbeitungszugriff und ein Link mit Lesezugriff vorhanden sein.
Eine Dropbox-Datei oder einen Dropbox-Ordner teilen
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
- Geben Sie die Informationen E-Mail-Adresse, Name oder Gruppe des Nutzers bzw. der Nutzer ein, mit dem bzw. denen Sie Inhalte teilen möchten und wählen Sie diesen bzw. diese in der Ergebnisliste aus.
- Hinweis: Sie können so viele Nutzer einladen, wie Sie möchten.
- Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
- Sie können, wenn Sie möchten, eine Notiz hinzufügen und das Kontrollkästchen markieren, wenn Sie diese Notiz als Kommentar posten möchten.
- Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben.
Die Person oder Gruppe erhält eine E-Mail mit einem Link zur Datei bzw. zum Ordner.
- Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
- Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste oder auf dem Mac bei gedrückter Befehlstaste auf die Datei bzw. den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten.
- Klicken Sie auf Teilen ….
- Geben Sie die Informationen E-Mail-Adresse, Name oder Gruppe des Nutzers bzw. der Nutzer ein, mit dem bzw. denen Sie Inhalte teilen möchten und wählen Sie diesen bzw. diese in der Ergebnisliste aus.
- Hinweis: Sie können so viele Nutzer einladen, wie Sie möchten.
- Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
- Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht hinzufügen.
- Klicken Sie auf Datei teilen.
Die Person oder Gruppe erhält eine E-Mail mit einem Link zur Datei bzw. zum Ordner.
- Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
- Tippen Sie neben der Datei bzw. dem Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“ bei Android) bzw. Auslassungspunkte („…“ auf einem iPhone/iPad).
- Tippen Sie auf Teilen.
- Tippen Sie auf Zur Datei einladen.
- Tippen Sie unter Senden an und geben Sie E-Mail-Adresse, Name oder Gruppe der Personen ein, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten.
- Tippen Sie, um sie in den Ergebnissen auszuwählen.
- Hinweis: Sie können so viele Nutzer einladen, wie Sie möchten.
- Tippen Sie, um Kann bearbeiten (betrachten, kommentieren und bearbeiten), Kann betrachten (betrachten und kommentieren, aber nicht bearbeiten) oder Lesezugriff (Lesezugriff – Kommentare werden nicht angezeigt) auszuwählen.
- Tippen Sie auf Nachricht (optional) , um eine Nachricht hinzuzufügen.
- Tippen Sie auf Teilen.
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Dateien und Ordner mit Dropbox freigeben.
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