Wenn Sie zu geteilten Dateien oder Ordnern in Dropbox eingeladen werden, erhalten Sie über dropbox.com, in den Dropbox-Apps und per E-Mail eine entsprechende Benachrichtigung.
Wenn Sie eingeladen werden, einen freigegebenen Ordner zu nutzen, können Sie diesen zu Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen. Anschließend haben Sie Zugriff auf diesen Ordner und dessen Inhalt. Der freigegebene Ordner wird auch mit den Dropbox-Konten anderer Nutzer synchronisiert. Die Person, die den Ordner mit Ihnen geteilt hat, hat Ihnen entweder Bearbeitungs- oder Lesezugriff erteilt.
Wenn Sie Mitglied eines Dropbox Business-Teams sind, werden private Ordner, die andere Teammitglieder mit Ihnen teilen, automatisch zu Ihrem Dropbox-Konto hinzugefügt.
Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox Ordner für andere freigeben können.
Einen freigegebenen Ordner zu Ihrem Konto hinzufügen
Wenn Sie zu einem freigegebenen Ordner eingeladen werden, können Sie darauf zugreifen, indem Sie ihn zu Ihrem Konto hinzufügen.
So fügen Sie einen freigegebenen Ordner über den Tab Freigabe zu Ihrem Dropbox-Konto hinzu:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Freigegeben.
- Suchen Sie den freigegebenen Ordner, auf den Sie zugreifen möchten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie Zu Dropbox hinzufügen aus.
So fügen Sie einen freigegebenen Ordner über Ihre Benachrichtigungen auf dropbox.com zu Ihrem Dropbox-Konto hinzu:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf das Benachrichtigungssymbol (Glocke).
- Klicken Sie unter dem gewünschten freigegebenen Ordner auf Zu Dropbox hinzufügen.
Um Einladungen zu freigegebenen Ordnern annehmen zu können, brauchen Sie ein Dropbox-Konto und eine bestätigte E-Mail-Adresse. Freigegebene Ordner werden direkt Ihrem Dropbox-Konto hinzugefügt und für sämtliche Nutzer des Ordners synchronisiert. Wenn Sie noch kein Dropbox-Konto besitzen, können Sie ein Konto erstellen und die Einladung anschließend annehmen.
Zugriff auf einen freigegebenen Ordner anfordern
Wenn Sie auf die Einladung zu einem freigegebenen Ordner klicken und weitergeleitet werden, um den Zugriff anzufordern, hat Ihnen der Eigentümer des Ordners möglicherweise noch keinen Zugriff gegeben. Das kann z. B. vorkommen, wenn jemand die Einladung erhalten und einfach an Sie weitergeleitet hat. In einem solchen Fall können Sie den Zugriff auf den Ordner anfordern, und zwar so:
- Klicken Sie auf den Einladungslink, den Sie erhalten haben.
- Klicken Sie auf Zugriff anfordern.
- Wenn Sie mehr als ein Dropbox-Konto besitzen, wählen Sie aus, welchem Konto Sie den freigegebenen Ordner hinzufügen möchten.
- Ihre Anfrage wird an den Eigentümer des Ordners gesendet und Sie werden informiert, wenn der Eigentümer Ihre Anfrage annimmt.
Dropbox Business
Wenn Sie Mitglied eines Dropbox Business-Teams sind und einen Ordner mit einem anderen Teammitglied teilen, wird der freigegebene Ordner nur auf das gemeinsame Speicherplatzkontingent des Teams angerechnet. Wenn Sie den Ordner allerdings mit einem teamfremden Nutzer teilen, dann wird dieser Ordner nicht nur auf das Speicherkontingent des Teams, sondern auch auf das Kontingent dieses Nutzers angerechnet.
Mehr über Dropbox Business erfahren.
Eine freigegebene Datei zu Ihrem Konto hinzufügen
Wenn Sie eine freigegebene Datei erhalten, können Sie diese über die Einladungs-E-Mail oder über Ihre Benachrichtigung auf dropbox.com öffnen und dann in dropbox.com als Vorschau betrachten.
Genauso wie Vorschauen belegen auch freigegebene Dateien keinen Platz in Ihrem Konto, es sei denn, Sie speichern eine Kopie davon in Ihrem Dropbox-Konto.
Mit diesen Schritten können Sie sehen, zu welchen Dateien Sie eingeladen wurden:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Freigegeben.
- Wählen Sie den Tab Dateien aus. Hier sehen Sie sämtliche Dateien, zu denen Sie eingeladen wurden. Klicken Sie auf eine Datei, um diese in der Vorschau aufzurufen.
Wenn die Datei über einen Link mit Ihnen geteilt wurde, wird sie nicht auf der Seite Freigegeben aufgeführt.
