Saat diundang ke file atau folder Dropbox bersama, Anda akan menerima notifikasi di dropbox.com, di aplikasi Dropbox, dan melalui email.
Jika diundang ke folder bersama, Anda dapat menambahkan folder ini ke akun Dropbox Anda. Saat menambahkan folder bersama ke akun Anda, Anda memiliki akses ke folder tersebut beserta kontennya. Folder bersama juga disinkronkan dengan akun Dropbox anggota lain. Orang yang membagikan folder dengan Anda mungkin telah memberi Anda izin edit atau lihat.
Jika Anda anggota tim Dropbox Business, folder pribadi apa pun yang dibagikan dengan Anda oleh anggota tim lain akan otomatis ditambahkan ke akun Dropbox Anda.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox membantu Anda dengan mudah membagikan folder.
Cara menambahkan folder bersama ke akun Anda
Saat diundang ke folder bersama, Anda dapat mengaksesnya dengan menambahkan folder tersebut ke akun Anda.
Untuk menambahkan folder bersama ke akun Dropbox melalui tab Berbagi:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Dibagikan di bilah sisi kiri.
- Temukan folder bersama yang ingin diakses.
- Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda tambahkan dan pilih Tambahkan ke Dropbox.
Untuk menambahkan folder bersama ke akun Dropbox Anda dari notifikasi di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik ikon notifikasi (bel).
- Klik Tambahkan ke Dropbox di bawah folder bersama yang ingin ditambahkan.
Anda perlu akun Dropbox dan alamat email yang terverifikasi untuk menerima undangan folder bersama. Folder bersama ditambahkan langsung ke akun Dropbox Anda dan disinkronkan dengan semua anggota folder. Jika belum memiliki akun Dropbox, Anda dapat membuat akun kemudian menerima undangannya.
Meminta akses ke folder bersama
Jika Anda mengeklik undangan folder bersama dan Anda diarahkan untuk meminta akses, pemilik folder mungkin belum memberi Anda akses. Misalnya, seseorang yang menerima undangan folder bersama mungkin telah meneruskan undangan tersebut kepada Anda. Anda dapat meminta akses ke folder:
- Klik tautan undangan yang Anda terima.
- Klik Minta akses.
- Jika Anda memiliki lebih dari satu akun Dropbox, pilih akun mana tempat Anda ingin menambahkan folder bersama.
- Permintaan Anda akan dikirim ke pemilik folder, dan Anda akan diberi tahu jika penerima menyetujui permintaan.
Dropbox Business
Jika Anda berada di tim Dropbox Business dan Anda berbagi folder dengan orang lain di tim Anda, folder bersama hanya menggunakan kuota penyimpanan keseluruhan tim. Namun, jika Anda berbagi folder dengan seseorang yang tidak termasuk dalam tim Anda, folder menggunakan kedua ruang tim dan ruang pada akun orang kepada siapa Anda membagikan folder.
Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Business.
Cara menambahkan file bersama ke akun Anda
Jika Anda menerima file bersama, Anda dapat membukanya melalui undangan email atau notifikasi Anda di dropbox.com, lalu lihat pratinjaunya di dropbox.com.
Seperti pratinjau, file bersama tidak memakan ruang di akun Anda kecuali Anda menyimpan salinan file ke akun Dropbox Anda.
Jika Anda ingin melihat semua file ke mana Anda diundang, ikuti langkah-langkah ini:
- Masuk ke dropbox.com
- Klik Dibagikan di bilah sisi kiri.
- Pilih tab File . Dari sini, Anda dapat melihat semua file ke mana Anda diundang. Klik file untuk melakukan pratinjau.
Jika file dibagikan kepada Anda melalui tautan, file ini tidak akan muncul di halaman Dibagikan.