Cara berbagi file dan folder dengan Dropbox Family
Bagaimana cara kerja penyimpanan bersama di Dropbox Family?
Pada paket Dropbox Family, setiap file atau folder di akun anggota Family hanya dihitung satu kali terhadap total kuota ruang penyimpanan.
File dan folder yang dibagikan dengan anggota lain dari paket Family yang sama tidak akan diperhitungkan lagi terhadap kuota penyimpanan.
Jika Anda berbagi dengan seseorang di luar paket Family Anda, atau jika seseorang di luar paket berbagi dengan Anda, file tersebut akan mengurangi kuota akun Anda dan akun mereka.
Semua anggota paket Family dapat melihat berapa banyak ruang penyimpanan yang telah digunakan, dan bagaimana penggunaan dibagi antara anggota.
Cara memeriksa ruang penyimpanan Anda
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
- Klik Pengaturan.
- Klik Paket. "Ruang tersedia" dan "Ruang yang digunakan" ditampilkan.
- Untuk melihat penggunaan masing-masing anggota Family, klik panah di samping File orang lain.
Tip: Maksimalkan ruang penyimpanan dengan berbagi dengan anggota Family tanpa menyimpan salinan file yang sama. Jika anggota paket memiliki salinan file di akun masing-masing, setiap file akan diperhitungkan terhadap kuota penyimpanan yang digunakan - tetapi file yang dibagikan di antara anggota hanya dihitung satu kali.
Bagaimana cara kerja file dan folder bersama di Dropbox Family?
Saat Anda berbagi file, anggota Family akan dapat mengakses file tersebut di akun Dropbox mereka masing-masing. Dokumen, foto, dan file lain yang disimpan di Dropbox akan diperbarui secara otomatis, sehingga semua pemilik akses ke file akan melihat versi file yang sama.
Anda dapat berbagi folder dengan cara yang sama seperti berbagi file. Siapa pun yang menerima folder akan dapat mengakses file di dalamnya.
Semua anggota Family memiliki akses ke folder umum bernama "Ruang Keluarga" yang tidak dapat dihapus, dipindahkan, atau diganti namanya. Setiap anggota bisa menemukan folder Ruang Keluarga di akun Dropbox mereka sendiri—folder ini menunjukkan gambar dua atau tiga orang. Ini adalah tempat di mana keluarga Anda dapat mengatur dan mengakses semua jenis file, mulai dari kuitansi dan dokumen pajak hingga foto dan tugas sekolah.
Bagaimana cara kerja folder Ruang Keluarga?
Saat Anda mengunggah atau membuat file dan folder di dalam folder Ruang Keluarga, semua anggota paket Family akan secara otomatis memiliki akses edit ke file dan folder tersebut. Setiap anggota Family dapat menghapus file dari folder Ruang Keluarga kapan saja. Saat konten dihapus, anggota lain tidak akan melihatnya lagi di akun Dropbox mereka.
Cara membuat folder Ruang Keluarga
Folder Ruang Keluarga dibuat secara otomatis dan Anda tidak dapat membuat folder Ruang Keluarga tambahan.
Siapa yang mengelola folder Ruang Keluarga?
Manajer paket Family adalah pemilik folder Ruang Keluarga. Jika manajer Family membatalkan atau mengubah paket, setiap anggota akan memiliki salinan folder tersebut di akun pribadinya.
Siapa yang dapat mengakses folder Ruang Keluarga?
Setiap kali manajer mengundang anggota baru ke paket, anggota baru tersebut akan otomatis memiliki akses ke folder Ruang Keluarga saat bergabung.
Jika manajer Family menghapus anggota dari paket, ia dapat memilih apakah salinan folder Ruang Keluarga dapat dimiliki oleh anggota tersebut. Jika anggota keluar dari paket, ia tidak lagi memiliki akses ke folder Ruang Keluarga atau memiliki salinan folder tersebut di akun pribadinya.
Catatan: Jika Anda ingin mengirim file dan folder tertentu dari folder Ruang Keluarga ke orang di luar paket Family Anda, gunakan Dropbox Transfer untuk mengirimkan salinan yang dapat mereka unduh atau simpan di akun Dropbox mereka sendiri. Anda tidak dapat mentransfer atau membagikan seluruh folder Ruang Keluarga dengan orang di luar paket.
Apa saja izin berbagi yang tersedia pada paket Dropbox Family?
Anggota Family dapat memilih untuk berbagi file dan folder dengan akses edit atau akses hanya lihat. Anggota dapat berbagi dengan satu anggota keluarga atau semua anggota dalam paket mereka.
Apa yang dapat dilakukan anggota keluarga dengan akses edit file?
Dengan akses edit, anggota keluarga dapat membuat perubahan pada file dan folder yang dibagikan dengannya. Perubahan ini akan disimpan pada versi yang dibagikan, sehingga setiap orang yang memiliki akses ke sana akan melihat perubahan tersebut.
Apa yang dapat dilakukan anggota keluarga dengan akses hanya lihat file?
Dengan akses hanya lihat, anggota Family dapat melihat dan menambahkan komentar ke file dan folder bersama, tetapi mereka tidak dapat membuat perubahan apa pun.
Catatan: File dan folder di folder Ruang Keluarga secara otomatis mengizinkan akses edit ke semua anggota paket Family.
Cara membagikan file di Dropbox Family
Pada paket Dropbox Family, Anda dapat membagikan file dengan anggota keluarga lainnya sama seperti Anda membagikan file lainnya di Dropbox, misalnya berbagi melalui email atau berbagi melalui tautan.
Mengalami masalah dengan akun Dropbox Family Anda?
Jika Anda mengalami masalah dengan akun Dropbox Family Anda, ketahui cara memecahkan masalah saat bergabung dengan paket Family. Alternatifnya, Anda dapat menghubungi dukungan Dropbox.
