Berbagi file dan folder dengan Dropbox Family

Tentang penyimpanan bersama

Setiap file atau folder dalam akun anggota Family hanya dihitung satu kali terhadap kuota total ruang penyimpanan. File dan folder yang dibagikan dengan anggota lain dari paket Family yang sama tidak akan diperhitungkan terhadap kuota penyimpanan lagi. Jika Anda berbagi dengan seseorang di luar paket Family, atau jika seseorang di luar paket berbagi dengan Anda, file-file itu akan dihitung berdasarkan kuota akun Anda dan milik mereka.

Semua anggota paket Family dapat melihat berapa banyak ruang penyimpanan yang telah digunakan, dan bagaimana penggunaan dibagi antara anggota.

Untuk memeriksa ruang penyimpanan:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial).
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Paket. Ruang yang tersedia dan ruang yang digunakan akan ditampilkan. 
   • Untuk melihat penggunaan masing-masing anggota Family, klik panah di samping File orang lain.

Tip: Maksimalkan ruang penyimpanan dengan berbagi dengan anggota Family, alih-alih menyimpan salinan dari file yang sama. Jika anggota paket memiliki salinan file di akun masing-masing, setiap file akan diperhitungkan kuota penyimpanan yang digunakan - tetapi file yang dibagikan di antara anggota hanya dihitung satu kali.

Tentang file dan folder bersama

Saat Anda berbagi file, anggota Family akan dapat mengakses file tersebut di akun Dropbox mereka masing-masing. Dokumen, foto, dan file lain yang disimpan di Dropbox akan diperbarui secara otomatis, sehingga semua pemilik akses ke file akan melihat versi file yang sama. 

Anda dapat berbagi folder dengan cara yang sama seperti berbagi file. Siapa pun yang menerima folder akan dapat mengakses file di dalamnya. 

Tentang folder Ruang Keluarga

Semua anggota Family memiliki akses ke folder umum bernama "Ruang Keluarga" yang tidak dapat dihapus, dipindahkan, atau diganti namanya. Setiap anggota dapat menemukannya di akun Dropbox mereka sendiri—terlihat seperti folder dengan 2 atau 3 orang di dalamnya. Folder Ruang Keluarga adalah tempat bagi keluarga Anda untuk dapat mengelola dan mengakses semua jenis file, dari kuitansi dan dokumen pajak hingga foto dan tugas sekolah.

Saat Anda mengunggah atau membuat file dan folder di dalam folder Ruang Keluarga, semua anggota paket Family akan secara otomatis memiliki akses edit ke file dan folder tersebut. Setiap anggota Family dapat menghapus file dari folder Ruang Keluarga kapan saja. Saat konten dihapus, anggota lain tidak akan melihatnya lagi di akun Dropbox mereka. 

Manajer paket Family adalah pemilik folder Ruang Keluarga. Setiap kali manajer mengundang anggota baru ke paket, anggota baru tersebut akan otomatis memiliki akses ke folder Ruang Keluarga saat bergabung. Jika manajer Family membatalkan atau mengubah paket, setiap anggota akan memiliki salinan folder tersebut di akun pribadinya. Jika manajer Family menghapus anggota dari paket, ia dapat memilih apakah salinan folder Ruang Keluarga dapat dimiliki oleh anggota tersebut. Jika anggota keluar dari paket, ia tidak lagi memiliki akses ke folder Ruang Keluarga atau memiliki salinan folder tersebut di akun pribadinya.

Catatan: Jika Anda ingin mengirim file dan folder tertentu dari folder Ruang Keluarga ke orang di luar paket Family Anda, gunakan Dropbox Transfer untuk mengirimkan salinan yang dapat mereka unduh atau simpan di akun Dropbox mereka sendiri. Anda tidak dapat mentransfer atau membagikan seluruh folder Ruang Keluarga dengan orang di luar paket.

Izin berbagi

Anggota Family dapat memilih untuk berbagi file dan folder dengan akses edit atau akses hanya lihat. Anggota dapat berbagi dengan satu anggota Family, atau semua anggota dalam paket mereka.

Dengan akses edit, anggota keluarga dapat membuat perubahan pada file dan folder yang dibagikan dengannya. Perubahan ini akan disimpan pada versi yang dibagikan, sehingga setiap orang yang memiliki akses ke sana akan melihat perubahan tersebut.

Dengan akses hanya lihat, anggota Family dapat melihat dan menambahkan komentar ke file dan folder bersama, tetapi mereka tidak dapat membuat perubahan apa pun. 

Catatan: File dan folder di folder Ruang Keluarga secara otomatis mengizinkan akses edit ke semua anggota paket Family.

Berbagi dengan undangan email

Anggota keluarga dapat berbagi file dan folder dengan anggota keluarga lainnya melalui email.

Untuk berbagi melalui undangan email pada aplikasi desktop Dropbox:

1. Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac). 
2. Klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan.
3. Klik Bagikan…. 
4. Pada isian Ke, ketikkan email atau nama orang yang menjadi tujuan berbagi Anda.
5. Pilih Dapat melihat atau Dapat mengedit dari menu tarik turun di samping kanan.
6. Klik Bagikan.

Untuk berbagi melalui undangan email pada aplikasi seluler Dropbox:

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iPhone/iPad) di samping file atau folder yang ingin Anda bagikan.
3. Ketuk Bagikan.
4. Ketuk Undang ke file.
5. Ketuk di bawah Kirim ke dan ketik email atau nama orang yang menjadi tujuan Anda berbagi.
6. Pilih Dapat melihat atau Dapat mengedit di bawah daftar penerima.
7. Ketuk Bagikan.

Untuk berbagi melalui undangan email pada dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke item yang ingin Anda bagikan.
3. Klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
4. Masukkan email atau nama orang (atau beberapa orang) penerima pembagian.
5. Pilih Dapat melihat atau Dapat mengedit dari menu tarik turun.
6. Klik Bagikan file atau Bagikan folder. 

Berbagi dengan tautan

Anggota Family dapat berbagi file dan folder menggunakan tautan. Alih-alih mengirim email, Dropbox membuat tautan unik yang dapat Anda salin dan tempel ke email, obrolan, teks, atau pesan lainnya.

Untuk berbagi melalui tautan pada aplikasi desktop Dropbox:

1. Buka folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac). 
2. Klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan.
3. Klik Bagikan….
4. Klik Buat tautan atau Salin tautan. Tautan akan disalin ke papan klip Anda.
5. Tempelkan tautan tersebut dalam pesan dan kirim.

Untuk berbagi melalui tautan pada aplikasi seluler Dropbox:

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iPhone/iPad) di samping file atau folder yang ingin Anda bagikan.
3. Ketuk Bagikan.
4. Ketuk Salin tautan.Tautan akan disalin ke clipboard Anda. 
5. Tempel tautan di lokasi yang Anda inginkan untuk membagikannya.

Untuk berbagi melalui tautan pada dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke item yang ingin Anda bagikan.
3. Klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
4. Pilih Dapat melihat atau Dapat mengedit dari menu tarik turun.
5. Jika tautan belum dibuat, klik Buat.
6. Klik Salin tautan. Tautan akan disalin ke clipboard Anda.
7. Tempelkan tautan tersebut dalam pesan dan kirim.