如何透過 Dropbox Family 分享檔案和資料夾

Dropbox Family 共享儲存空間的運作方式為何？

使用 Dropbox Family 方案時，成員帳戶內的每個檔案或資料夾，都只會計入總儲存空間使用額度一次。

與同一個 Family 方案的其他成員分享檔案和資料夾，並不會使空間使用額度重複計算。

如果您是與 Family 方案外部的人員共享，或者有方案外部人員與您共享內容，這些檔案就會同時計入您與對方帳戶的使用額度。

Family 方案的所有成員都可以查看目前的空間使用量，以及每位成員各自使用的額度。

查看儲存空間的方式

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左下角的人像（個人相片或姓名縮寫）。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [方案]。顯示「可用協作區」和「已使用協作區」。
   • 如要查看每位 Family 成員的使用量，請按一下「其他所有人的檔案」旁邊的箭頭。

如何在 Dropbox Family 上共享檔案何資料夾？

分享檔案時，Family 方案成員將可以透過自己的 Dropbox 帳戶存取該檔案。儲存在 Dropbox 的文件、相片和其他檔案都會自動更新，確保每個人存取的都是同一個版本。

共享資料夾的方法與分享檔案相同。資料夾的共享對象一律有權存取其中的檔案。

家庭資料室是什麼？

所有 Family 成員都能存取家庭資料室，但沒有人可以刪除、移動或重新命名這個共享資料夾。「家庭資料室」資料夾會顯示在每位成員的 Dropbox 帳戶中，外觀是一個標有 2 到 3 個人形的資料夾。「家庭資料室」能協助家庭彙整及存取所有類型的檔案，從收據、報稅資料、相片到學校作業都能輕鬆管理。

家庭資料室的運作方式

您在家庭資料室中上傳或建立檔案和資料夾時，Family 方案的所有成員都會自動獲得這些檔案與資料夾的編輯權限。任何 Family 成員都可以隨時移除家庭資料室中的檔案。檔案移除後便不會在其他成員的帳戶中顯示。

如何建立家庭資料室

家庭資料室資料夾是自動產生的，您無法建立額外的家庭資料室。

家庭資料室由誰管理？

Family 方案管理者是家庭資料室的擁有者。如果 Family 管理者取消或變更方案，每位成員都可以在自己的帳戶中保留一份家庭資料室的複本。

誰可以存取家庭資料室？

每當管理者邀請新成員加入方案，新成員就會在加入後自動取得家庭資料室的存取權限。

如果 Family 管理者從方案中移除成員，管理者可以選擇是否讓對方保留家庭資料室的複本。如果有成員退出方案，該名成員將無法存取家庭資料室，也無法在自己的帳戶中保留複本。

Dropbox Family 方案上有哪些共享權限？

家庭成員分享檔案和資料夾時，可以選擇開放編輯權限或唯讀權限，可以與單一家庭人員分享，也可以一次與方案中的所有人分享。

擁有檔案編輯權限的家庭成員可以執行什麼操作？

開放編輯權限時，家庭成員可以變更分享給自己的檔案和資料夾內容。這些變更會儲存在共享版本中，擁有存取權限的人都能看到。

擁有檔案唯讀權限的家庭成員可以執行什麼操作？

開放唯讀權限時，家庭成員則可以瀏覽共享檔案和資料夾，並在其中留言，但無法變更任何內容。

如何透過 Dropbox Family 分享檔案

在 Dropbox Family 方案中，您可以像使用其他 Dropbox 帳戶時的相同方式，與其他家庭成員共享檔案，比方說透過電子郵件共享或是透過連結分享。

使用 Dropbox Family 帳戶時遇到問題嗎？

使用 Dropbox Family 帳戶時如果遇到問題，歡迎參閱 Family 方案疑難排解，或是聯絡 Dropbox 支援服務。