如何透過 Dropbox Family 分享檔案和資料夾

Dropbox Family 是讓家中每個人可以輕鬆管理個人資料的最佳方法。如果您在使用 Dropbox Family 時遇到檔案共享方面的問題，此文章可為您說明 Dropbox Family 儲存空間的運作方式，以及如何透過 Dropbox Family 共享檔案與資料夾。

Dropbox Family 共享儲存空間的運作方式為何？

使用 Dropbox Family 方案時，成員帳戶內的每個檔案或資料夾，都只會計入總儲存空間使用額度一次。

與同一個 Family 方案的其他成員分享檔案和資料夾，並不會使空間使用額度重複計算。

如果您是與 Family 方案外部的人員共享，或者有方案外部人員與您共享內容，這些檔案就會同時計入您與對方帳戶的使用額度。

Family 方案的所有成員都可以查看目前的空間使用量，以及每位成員各自使用的額度。

查看儲存空間的方式

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [方案]。顯示「可用協作區」和「已使用協作區」。
   • 如要查看每位 Family 成員的使用量，請按一下「其他所有人的檔案」旁邊的箭頭。

如何在 Dropbox Family 上共享檔案何資料夾？

分享檔案時，Family 方案成員將可以透過自己的 Dropbox 帳戶存取該檔案。儲存在 Dropbox 的文件、相片和其他檔案都會自動更新，確保每個人存取的都是同一個版本。

共享資料夾的方法與分享檔案相同。資料夾的共享對象一律有權存取其中的檔案。

家庭資料室是什麼？

所有 Family 成員都能存取家庭資料室，但沒有人可以刪除、移動或重新命名這個共享資料夾。「家庭資料室」資料夾會顯示在每位成員的 Dropbox 帳戶中，外觀是一個標有 2 到 3 個人形的資料夾。「家庭資料室」能協助家庭彙整及存取所有類型的檔案，從收據、報稅資料、相片到學校作業都能輕鬆管理。

家庭資料室的運作方式

您在家庭資料室中上傳或建立檔案和資料夾時，Family 方案的所有成員都會自動獲得這些檔案與資料夾的編輯權限。任何 Family 成員都可以隨時移除家庭資料室中的檔案。檔案移除後便不會在其他成員的帳戶中顯示。

如何建立家庭資料室

家庭資料室資料夾是自動產生的，您無法建立額外的家庭資料室。

家庭資料室由誰管理？

Family 方案管理者是家庭資料室的擁有者。如果 Family 管理者取消或變更方案，每位成員都可以在自己的帳戶中保留一份家庭資料室的複本。

誰可以存取家庭資料室？

每當管理者邀請新成員加入方案，新成員就會在加入後自動取得家庭資料室的存取權限。

如果 Family 管理者從方案中移除成員，管理者可以選擇是否讓對方保留家庭資料室的複本。如果有成員退出方案，該名成員將無法存取家庭資料室，也無法在自己的帳戶中保留複本。

Dropbox Family 方案上有哪些共享權限？

家庭成員分享檔案和資料夾時，可以選擇開放編輯權限或唯讀權限，可以與單一家庭人員分享，也可以一次與方案中的所有人分享。

擁有檔案編輯權限的家庭成員可以執行什麼操作？

開放編輯權限時，家庭成員可以變更分享給自己的檔案和資料夾內容。這些變更會儲存在共享版本中，擁有存取權限的人都能看到。

擁有檔案唯讀權限的家庭成員可以執行什麼操作？

開放唯讀權限時，家庭成員則可以瀏覽共享檔案和資料夾，並在其中留言，但無法變更任何內容。

如何透過 Dropbox Family 分享檔案

在 Dropbox Family 方案中，您可以像使用其他 Dropbox 帳戶時的相同方式，與其他家庭成員共享檔案，比方說透過電子郵件共享或是透過連結分享。

使用 Dropbox Family 帳戶時遇到問題嗎？

使用 Dropbox Family 帳戶時如果遇到問題，歡迎參閱 Family 方案疑難排解，或是聯絡 Dropbox 支援服務。