Om fælles lagerplads
Hver fil eller mappe på et Family-medlems konto tæller kun med én gang i den samlede lagerkvote. Hvis filer og mapper deles med andre medlemmer af den samme Family-plan tæller de ikke med i lagerkvoten igen. Hvis du deler med nogen uden for Family-planen, eller hvis nogen uden for planen deler med dig, tæller disse filer både med i din kontos kvote og den anden persons kvote.
Alle medlemmer af en Family-plan kan se, hvor meget lagerplads der er brugt, og hvordan brugen er fordelt mellem medlemmerne.
Sådan tjekker du lagerpladsen:
- Log på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Plan. Den ledige plads og den brugte plads vises.
- Du kan se hvert familiemedlems brug ved at klikke på pilen ud for Alle andres filer.
Tip: Maksimer lagerpladsen ved at dele med familiemedlemmer i stedet for at gemme kopier af den samme fil. Hvis medlemmer af planen har en kopi af en fil i hver deres konto, tæller hver fil med i den brugte lagerplads, mens en fil, der deles mellem medlemmer, kun tæller med én gang.
Om delte filer og mapper
Når du deler en fil, har Family-medlemmer adgang til filen på deres egen Dropbox-konto. Dokumenter, billeder og andre filer, der er gemt i Dropbox, opdateres automatisk, så alle med adgang til en fil ser den samme version.
Du kan dele mapper på samme måde som filer. Alle dem, du deler mappen med, har adgang til filerne i mappen.
Alle medlemmer af din Family-plan har adgang til den fælles mappe “Familiemappe”, som ikke kan slettes, flyttes eller omdøbes. Hvert medlem har mappen i sin egen Dropbox-konto – mappen kan kendes på, at den har et ikon med 2 eller 3 personer. Familiemappe er en mappe, hvor din familie kan organisere og få adgang til alle typer filer, f.eks. kvitteringer, skattepapirer, billeder og lektier.
Når du uploader eller opretter filer og mapper i Familiemappe, har alle medlemmerne af din Family-plan automatisk redigeringsadgang til disse filer og mapper. Alle medlemmer af Family-planen kan fjerne filer fra Familiemappe. Når indhold fjernes, kan de andre medlemmer ikke længere se indholdet fra deres Dropbox-konto.
Administratoren af Family-planen er ejer af Familiemappe. Når administratoren inviterer nye medlemmer til planen, får de nye medlemmer automatisk adgang til Familiemappe, når de accepterer invitationen. Hvis administratoren af Family-planen opsiger eller ændrer planen, vil hvert medlem beholde en kopi af mappen på sin egen konto. Hvis administratoren af Family-planen fjerner et medlem fra planen, kan administratoren vælge, om vedkommende bevarer en kopi af Familiemappe. Hvis et medlem forlader planen, har vedkommende ikke længere adgang til Familiemappe, og vedkommende har ikke længere en kopi af mappen på sin egen konto.
Bemærk! Hvis du vil sende specifikke filer og mapper fra Familiemappe til personer uden for din Family-plan, skal du bruge Dropbox Transfer til at levere en kopi, de kan downloade eller gemme på deres egen Dropbox-konto. Du kan ikke overføre eller dele hele Familiemappe med personer uden for planen.
Delingstilladelser
Family-medlemmer kan vælge at dele filer og mapper med redigeringsadgang eller skrivebeskyttet adgang. Medlemmerne kan dele med et enkelt familiemedlem eller med alle medlemmerne i planen.
Med redigeringsadgang kan familiemedlemmer foretage ændringer i filer og mapper, der er delt med dem. Ændringerne gemmes i den delte version, så alle, der har adgang til den, ser ændringerne.
Med skrivebeskyttet adgang kan familiemedlemmer se og skrive kommentarer til delte filer og mapper, men de kan ikke foretage nogen ændringer.
Bemærk! Alle medlemmer af din Family-plan har automatisk redigeringsadgang til filer og mapper i Familiemappe.
Del med en e-mailinvitation
Familiemedlemmer kan dele filer og mapper med andre familiemedlemmer via e-mail.
Sådan deler du med en e-mailinvitation i Dropbox-computerappen:
- Åbn Dropbox-mappen på din computer.
- Højreklik på den fil eller mappe, du vil dele.
- Klik på Del.
- Skriv e-mailadressen til eller navnet på den eller de personer, du vil dele med, efter Til.
- Vælg Kan redigere eller Kan se på rullelisten til højre.
- Klik på Del.
Sådan deler du med en e-mailinvitation i Dropbox-mobilappen:
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Tryk på “⁝” (lodrette prikker på Android) eller “…” (tre prikker på iPhone/iPad) ud for den fil eller mappe, du vil dele.
- Tryk på Del.
- Tryk på Inviter til fil.
- Tryk under Send til, og skriv e-mailadressen til eller navnet på den eller de personer, du vil dele med.
- Vælg Kan redigere eller Kan se under listen med modtagere.
- Tryk på Del.
Sådan deler du med en e-mailinvitation fra dropbox.com:
- Log på dropbox.com.
- Peg på det element, du vil dele.
- Klik på deleikonet (rektangel med pil opad).
- Skriv e-mailadressen til eller navnet på den eller de personer, du vil dele med, efter Til.
- Vælg Kan se eller Kan redigere på rullelisten.
- Klik på Del fil eller Del mappe.
Del med et link
Familiemedlemmer kan dele filer og mapper ved hjælp af et link. Dropbox opretter et unikt link, som du kan kopiere og indsætte i en e-mail, en chatbesked, en sms eller en anden besked.
Sådan deler du med et link i Dropbox-computerappen:
- Åbn Dropbox-mappen på din computer.
- Højreklik på den fil eller mappe, du vil dele.
- Klik på Del.
- Klik på Opret link eller Kopiér link. Linket kopieres til udklipsholderen.
- Indsæt linket i en besked, og send beskeden.
Sådan deler du med et link i Dropbox-mobilappen:
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Tryk på “⁝” (lodrette prikker på Android) eller “…” (tre prikker på iPhone/iPad) ud for den fil eller mappe, du vil dele.
- Tryk på Del.
- Tryk på Kopiér link.Linket kopieres til udklipsholderen.
- Indsæt linket der, hvor du vil dele det.
Sådan deler du med et link på dropbox.com:
- Log på dropbox.com.
- Peg på det element, du vil dele.
- Klik på deleikonet (rektangel med pil opad).
- Vælg Kan se eller Kan redigere på rullelisten.
- Hvis der ikke blev oprettet et link, skal du klikke på Opret.
- Klik på Kopiér link. Linket kopieres til udklipsholderen.
- Indsæt linket i en besked, og send beskeden.
