À propos du stockage partagé
Tous les fichiers ou dossiers enregistrés dans le compte d'un membre Dropbox Family sont décomptés une seule fois du quota de stockage total. Les fichiers et dossiers partagés avec les autres membres de ce forfait ne sont pas décomptés une nouvelle fois quant à eux. Par contre, si vous partagez des contenus avec une personne extérieure à votre forfait Dropbox Family, ou si une personne extérieure à votre forfait partage des contenus avec vous, ils sont alors décomptés du quota de son compte et du vôtre.
Tous les membres d'un forfait Dropbox Family peuvent voir la quantité d'espace de stockage utilisée et la répartition de cette utilisation au sein du groupe.
Pour vérifier l'espace de stockage :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (image de profil ou initiales).
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Forfait. L'espace disponible et l'espace utilisé apparaissent alors.
- Pour connaître la quantité d'espace utilisée par chacun des membres du forfait, cliquez sur la flèche à côté de Les fichiers de toutes les autres personnes.
Conseil : optimisez l'espace de stockage. Pour cela, partagez des contenus avec les membres du forfait plutôt que d'enregistrer des copies du même fichier. Si des membres du forfait possèdent des copies d'un fichier dans leurs comptes individuels, chacune d'entre elles est décomptée du quota de stockage. Par contre, un fichier partagé entre les membres n'est quant à lui décompté qu'une seule fois.
À propos des fichiers et dossiers partagés
Quand vous partagez un fichier, les membres du forfait Dropbox Family y ont accès dans leur compte Dropbox. Les documents, photos et autres fichiers stockés dans Dropbox sont automatiquement mis à jour. Ainsi, toutes les personnes ayant accès à un fichier ont accès à la même version.
Le partage des dossiers s'effectue de la même manière que celui des fichiers. Toutes les personnes avec qui vous partagez un dossier ont accès aux fichiers qu'il contient.
Tous les membres de la famille ont accès à un dossier commun appelé “dossier familial” qui ne peut pas être supprimé, déplacé, ni renommé. Ce dossier est disponible dans le compte Dropbox de chaque membre. Son icône représente un dossier sur lequel figurent deux ou trois personnes. Le dossier familial est un espace qui permet à votre famille d'organiser tous types de fichiers et d'y accéder (des reçus aux déclarations fiscales en passant par les photos et devoirs de classe).
Lorsque vous importez ou créez des fichiers et des dossiers dans le dossier familial, tous les membres du forfait Family y ont automatiquement accès en écriture. Ils peuvent supprimer des fichiers dans le dossier familial à tout moment. Lorsque des contenus sont supprimés, les autres membres ne le voient plus dans leur compte Dropbox.
Le responsable du forfait Family est le propriétaire du dossier familial. Chaque fois que le responsable invite des membres à rejoindre le forfait, ceux-ci ont automatiquement accès au dossier familial au moment de leur adhésion. Si le responsable du forfait Family résilie ou modifie le forfait, chaque membre conserve une copie du dossier dans son propre compte. Si le responsable du forfait Family supprime un membre du forfait, il peut décider si autoriser ou non ce membre à conserver une copie du dossier familial. Si un membre quitte le forfait, il perd l'accès au dossier familial et ne conserve aucune copie de ce dossier dans son propre compte.
Remarque : si vous souhaitez envoyer des fichiers et des dossiers spécifiques du dossier familial à des personnes extérieures à votre forfait Family, utilisez Dropbox Transfer. Cette fonctionnalité permet de leur envoyer une copie qu'ils peuvent télécharger ou enregistrer dans leur propre compte Dropbox. Vous ne pouvez pas transférer ni partager l'intégralité du dossier familial avec des personnes extérieures au forfait.
Autorisations de partage
Les membres d'un forfait Dropbox Family peuvent choisir de partager des fichiers et dossiers avec des autorisations de modification ou de lecture seule. Ils peuvent aussi les partager avec un seul membre de la famille ou l'ensemble des membres du forfait.
Avec un accès en écriture, les membres de la famille sont autorisés à modifier les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec eux. Ces modifications sont enregistrées dans la version partagée de sorte que quiconque y a accès peut les consulter.
Avec un accès en lecture seule, les membres de la famille sont autorisés à consulter et ajouter des commentaires aux fichiers et dossiers partagés, sans toutefois pouvoir y apporter des changements.
Remarque : tous les membres du forfait Family ont automatiquement accès en écriture aux fichiers et dossiers du dossier familial.
Partage de contenus via une invitation par e‑mail
Les membres du forfait Dropbox Family peuvent partager des fichiers et dossiers avec les autres membres de la famille via e‑mail.
Pour partager des contenus dans l'application de bureau Dropbox via une invitation par e‑mail :
- Ouvrez le dossier Dropbox dans l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier à partager.
- Cliquez sur Partager….
- À côté de À, saisissez l'adresse e‑mail ou le nom des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.
- Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier dans le menu déroulant situé à droite.
- Cliquez sur Partager.
Pour partager des contenus dans l'application mobile Dropbox via une invitation par e‑mail :
- Ouvrez l'application mobile Dropbox.
- Appuyez sur l'icône “⁝” (trois points verticaux sous Android) ou “…” (trois points horizontaux sur iPhone/iPad) à côté du fichier ou du dossier à partager.
- Appuyez sur Partager.
- Appuyez sur Inviter.
- Sous Envoyer à, saisissez l'adresse e‑mail ou le nom des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ces contenus.
- Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier sous la liste des destinataires.
- Appuyez sur Partager.
Pour partager des contenus sur dropbox.com via une invitation par e‑mail :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Passez la souris sur l'élément à partager.
- Cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
- Saisissez l'adresse e‑mail ou le nom des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager.
- Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Partager.
Partage de contenus avec un lien
Les membres d'un forfait Dropbox Family peuvent partager des fichiers et dossiers avec un lien. Plutôt que d'envoyer un e‑mail, Dropbox crée un lien unique que vous pouvez ensuite copier et coller dans un e‑mail, une session de chat, un SMS ou autre message.
Pour partager des contenus dans l'application de bureau Dropbox avec un lien :
- Ouvrez le dossier Dropbox dans l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier à partager.
- Cliquez sur Partager…
- Cliquez sur Créer un lien ou Copier le lien. Le lien est alors copié dans votre presse-papiers.
- Collez le lien dans un message et envoyez-le.
Pour partager des contenus dans l'application mobile Dropbox avec un lien :
- Ouvrez l'application mobile Dropbox.
- Appuyez sur l'icône “⁝” (trois points verticaux sous Android) ou “…” (trois points horizontaux sur iPhone/iPad) à côté du fichier ou du dossier à partager.
- Appuyez sur Partager.
- Cliquez sur Copier le lien.Le lien est copié dans votre presse-papiers.
- Collez le lien là où vous souhaitez le partager.
Pour partager des contenus sur dropbox.com avec un lien :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Passez la souris sur l'élément à partager.
- Cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
- Sélectionnez Peut consulter ou Peut modifier dans le menu déroulant.
- Si aucun lien n'a été créé, cliquez sur Créer.
- Cliquez sur Copier le lien. Le lien est copié dans votre presse-papiers.
- Collez le lien dans un message et envoyez-le.
