Acerca del almacenamiento compartido
Cada archivo o carpeta en la cuenta de un miembro de Dropbox Family se tiene en cuenta una sola vez al calcular el espacio disponible total. Los archivos compartidos y las carpetas compartidas con otros miembros del mismo plan Dropbox Family no se vuelven a tener en cuenta al calcular el espacio disponible. Si compartes archivos con una persona ajena a tu plan Dropbox Family o si una persona ajena al plan comparte archivos contigo, esos elementos se tendrán en cuenta al calcular el espacio disponible de los dos.
Todos los miembros de un plan Dropbox Family pueden ver cuánto espacio se usó y cómo se distribuye el espacio entre los distintos miembros.
Para consultar el espacio, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales).
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Plan. Se mostrará el espacio disponible y el espacio usado.
- Para ver el uso de cada miembro de Dropbox Family, haz clic en la flecha junto a Los archivos de todos.
Sugerencia: Para aprovechar al máximo el espacio, comparte contenido con los miembros de Dropbox Family en lugar de guardar copias del mismo archivo. Si los miembros del plan tienen copias de un archivo en sus cuentas personales, se tiene en cuenta cada archivo al calcular el espacio en uso, pero un archivo compartido entre los miembros solo se tiene en cuenta una vez.
Acerca de los archivos compartidos y las carpetas compartidas
Al compartir un archivo, los miembros de Dropbox Family tienen acceso al archivo en sus propias cuentas de Dropbox. Los documentos, las fotos y otros archivos almacenados en Dropbox se actualizan de forma automática. De ese modo, todos los usuarios con acceso al archivo ven la misma versión.
Puedes compartir carpetas de la misma forma que lo haces con archivos. Los usuarios con quienes compartas la carpeta tendrán acceso a los archivos incluidos en ella.
Todos los miembros del plan Dropbox Family tienen acceso a una carpeta compartida llamada “Espacio familiar”. No es posible eliminar o mover esta carpeta, ni cambiarle el nombre. Todos los miembros verán la carpeta en sus cuentas de Dropbox. Es una carpeta con la imagen de dos o tres personas. La carpeta “Espacio familiar” le permite a tu familia organizar todo tipo de archivos, desde recetas y documentos impositivos hasta fotos y tareas escolares. Podrán acceder al contenido estén donde estén.
Al cargar o crear archivos y carpetas dentro de la carpeta “Espacio familiar”, todos los miembros del plan familiar obtienen acceso de edición de forma automática. Todos los miembros de plan familiar pueden quitar archivos de la carpeta “Espacio familiar” en cualquier momento. Al quitar contenido de la carpeta, los otros miembros dejan de verlo en sus cuentas de Dropbox.
El gerente del plan familiar es el propietario de la carpeta “Espacio familiar”. Cada vez que el gerente invita nuevos miembros al plan, los miembros nuevos obtienen acceso de forma automática a la carpeta “Espacio familiar” al unirse. Si el gerente cancela o cambia el plan, todos los miembros conservarán una copia de la carpeta en sus cuentas. Si el gerente de Dropbox Family quita un miembro del plan, podrá decidir si el miembro conservará o no una copia de la carpeta “Espacio familiar”. Si un miembro abandona el plan, dejará de tener acceso a la carpeta “Espacio familiar” y no conservará una copia de la carpeta en su cuenta.
Nota: Si quieres enviar archivos o carpetas específicos de la carpeta “Espacio familiar” a personas ajenas al plan familiar, usa Dropbox Transfer para enviarles una copia que podrán descargar y guardar en sus cuentas de Dropbox. No puedes transferir ni compartir la carpeta “Espacio familiar” completa con personas ajenas al plan.
Permisos de uso compartido
Los miembros de Dropbox Family pueden optar por compartir archivos y carpetas con permisos de edición o de solo lectura. Los miembros pueden compartir contenido con un solo miembro o con todos los miembros del plan.
Con el permiso de edición, los miembros podrán hacer cambios en los archivos y en las carpetas que se comparten con ellos. Los cambios se guardan en la versión compartida, para que cualquier con acceso al elemento pueda ver la versión actualizada.
Con el permiso de solo lectura, los miembros podrán ver los archivos compartidos y las carpetas compartidas, y agregarles comentarios, pero no podrán hacer cambios.
Nota: Los archivos y las carpetas de la carpeta “Espacio familiar” conceden de forma automática permiso de edición a todos los miembros del plan familiar.
Compartir contenido a través de una invitación por correo electrónico
Los miembros de Dropbox Family pueden compartir archivos y carpetas con otros miembros por correo electrónico.
Para compartir contenido mediante una invitación por correo electrónico en la aplicación de Dropbox para escritorio, sigue estos pasos:
- Abre la carpeta de Dropbox de tu computadora.
- Haz clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta que quieres compartir.
- Haz clic en Compartir…
- Junto a Para, escribe el correo electrónico o el nombre de las personas con quienes quieres compartir el contenido.
- Selecciona Puede ver o Puede editar en el menú desplegable a la derecha.
- Haz clic en Compartir.
Para compartir contenido mediante una invitación por correo electrónico en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iPhone o iPad) junto al archivo o la carpeta que quieras compartir.
- Presiona Compartir.
- Pulsa Invitar al archivo.
- Presiona debajo de Enviar a y escribe el correo electrónico o el nombre de las personas con quienes quieres compartir el contenido.
- En la lista de destinatarios, selecciona Puede ver o Puede editar.
- Presiona Compartir.
Para compartir contenido mediante una invitación por correo electrónico en dropbox.com, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre el elemento que quieres compartir.
- Haz clic en el icono de uso compartido (rectángulo con flecha hacia arriba).
- Junto a Para, escribe el correo electrónico o el nombre de las personas con quienes quieres compartir el contenido.
- Selecciona Puede ver o Puede editar en el menú desplegable.
- Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.
Compartir contenido a través de un vínculo
Los miembros de Dropbox Family pueden compartir archivos y carpetas a través de un vínculo. En lugar de enviar un correo electrónico, Dropbox crea un vínculo único que podrás copiar y pegar en un correo electrónico, un mensaje de chat, un mensaje de texto y otros tipos de mensajes.
Para compartir contenido mediante un vínculo en la aplicación de Dropbox para escritorio, sigue estos pasos:
- Abre la carpeta de Dropbox de tu computadora.
- Haz clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta que quieres compartir.
- Haz clic en Compartir…
- Haz clic en Crear vínculo o en Copiar vínculo. El vínculo se copiará en el portapapeles.
- Pega el vínculo en un mensaje y envíalo.
Para compartir contenido mediante un vínculo en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iPhone o iPad) junto al archivo o la carpeta que quieras compartir.
- Presiona Compartir.
- Presiona Copiar vínculo. Se copiará el vínculo en el portapapeles.
- Pega el vínculo donde quieras compartirlo.
Para compartir contenido mediante un vínculo en dropbox.com, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre el elemento que quieres compartir.
- Haz clic en el icono de uso compartido (rectángulo con flecha hacia arriba).
- Selecciona Puede ver o Puede editar en el menú desplegable.
- Si no se creó ningún vínculo, haz clic en Crear.
- Haz clic en Copiar vínculo. El vínculo se copiará en el portapapeles.
- Pega el vínculo en un mensaje y envíalo.
