Как делиться файлами и папками в Dropbox Family

Dropbox Family — это простой и удобный способ навести порядок в файлах всей семьи. Возникли проблемы с обменом файлами внутри аккаунта Dropbox Family? В этой статье вы узнаете о том, как работает хранилище Dropbox Family и как в нем можно делиться файлами и папками.

Как работает общий объем места в Dropbox Family?

Каждый файл или папка в аккаунте члена семьи в Dropbox Family учитывается при расчете общего объема используемого места только один раз.

Когда участник предоставляет общий доступ к файлам и папкам другим участникам своего семейного плана, такие файлы и папки не учитываются повторно при расчете общего объема используемого места. 

Если вы поделитесь файлами с пользователем, который не является участником вашего тарифного плана, или если такой пользователь поделится с вами, то такие файлы учитываются с точки зрения используемого места в аккаунте каждого из вас.

Все участники семейного плана могут посмотреть, сколько места использовано и как оно распределено между участниками.

Как проверить, сколько у вас свободного места

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на аватар (фото профиля или инициалы) в левом нижнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. Выберите Тарифный план. Вы увидите количество доступного места и количество занятого места в аккаунте. 
   • Чтобы узнать, сколько места использует каждый член семьи, нажмите на стрелку рядом с пунктом Файлы других участников.

Как работают общие файлы и папки в Dropbox Family?

Когда вы делитесь файлом с членами семьи, у них появляется доступ к этому файлу из собственного аккаунта Dropbox. Документы, фотографии и другие хранящиеся в Dropbox файлы обновляются автоматически, поэтому все, у кого есть доступ к файлу, видят одну и ту же его версию. 

Папками можно делиться точно так же, как и файлами. У всех, с кем вы поделитесь папкой, будет доступ к файлам в этой папке. 

Что такое Семейная папка?

У всех участников семейного аккаунта есть доступ к Семейной папке, и эту папку нельзя удалить, переместить или переименовать. Она есть в аккаунте каждого участника и выглядит как папка с изображением двух или трех человечков. В этой папке члены вашей семьи могут упорядоченно хранить любые файлы, начиная с квитанций и налоговых документов и заканчивая фотографиями и школьными домашними заданиями.

Как работают Семейные папки? 

Когда кто-нибудь создает файлы или папки внутри Семейной папки или загружает их туда, у всех участников семейной подписки автоматически появляется доступ с правом редактирования к таким файлам или папкам. Каждый участник семейной подписки может в любой момент удалить файлы из Семейной папки. Когда кто-нибудь удаляет содержимой из этой папки, оно также пропадает из аккаунтов Dropbox других участников. 

Как создать Семейную папку

Семейная папка создается автоматически. Создавать дополнительные Семейные папки невозможно.

Кто управляет Семейной папкой?

Владельцем семейной папки является управляющий тарифным планом Dropbox Family. Если управляющий семейным планом отменит или изменит подписку, у каждого участника останется копия папки в личном аккаунте.

У кого есть доступ к Семейной папке?

Когда управляющий приглашает новых участников и они присоединяются к тарифному плану, у них автоматически появляется доступ к Семейной папке. 

Если управляющий семейным планом удалит участника из подписки, он может разрешить такому участнику сохранить копию семейной папки. Если участник покинет подписку, у него больше не будет доступа к семейной папке и копии этой папки в личном аккаунте не останется.

Как работают права доступа в тарифном плане Dropbox Family?

Члены семьи могут выбирать, предоставлять ли другим участникам доступ к своим файлам и папкам с правом редактирования или только с правом просмотра. Поделиться файлом или папкой можно как с одним членом семьи, так и со всеми участниками своего тарифного плана.

Что участники аккаунта Dropbox Family могут делать с файлами с доступом для редактирования?

Участники с правом редактирования могут вносить изменения в файлы и папки, к которым им предоставлен доступ. Эти изменения будут сохранены в общей версии файла или папки, поэтому их увидят все, у кого есть доступ к этому файлу или папке.

Что участники аккаунта Dropbox Family могут делать с файлами с доступом только для чтения?

Члены семьи, у которых есть доступ только для просмотра файла или папки, могут просматривать и комментировать их, но не могут вносить в них изменения. 

Как делиться файлами в Dropbox Family

Пользователи тарифного плана Dropbox Family могут делиться файлами с другими членами семьи точно так же, как они обычно делятся файлами с другими пользователями в Dropbox — например, предоставлять доступ по электронной почте или с помощью ссылки.

Возникли проблемы с аккаунтом Dropbox Family?

Если у вас возникли проблемы с семейным аккаунтом, ознакомьтесь с рекомендациями по устранению проблем с подключением к тарифному плану Dropbox Family. Кроме того, вы можете связаться со службой поддержки Dropbox.