Общий доступ к файлам и папкам в Dropbox Family

Об общем свободном пространстве

Каждый файл или папка в аккаунте члена семьи учитывается при расчете общего объема используемого места только один раз. Когда участник предоставляет общий доступ к файлам и папкам другим участникам своего семейного плана, такие файлы и папки не учитываются повторно при расчете общего объема используемого места. Если вы поделитесь файлами с пользователем, который не является участником вашего тарифного плана, или если такой пользователь поделится с вами, то такие файлы учитываются с точки зрения используемого места в аккаунте каждого из вас.

Все участники семейного плана могут посмотреть, сколько места использовано и как оно распределено между участниками.

Чтобы проверить, сколько у вас свободного места:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Настройки.
4. Выберите Тарифный план. Вы увидите, сколько места занято и сколько свободно. 
   • Чтобы узнать, сколько места использует каждый член семьи, нажмите на стрелку рядом с пунктом Файлы других участников.

Совет: чтобы максимально эффективно использовать свободное место, не сохраняйте копии файлов, но предоставляйте членам семьи общий доступ к файлам. Если в личных аккаунтах участников тарифного плана есть копии какого-нибудь файла, то каждая копия учитывается при расчете общего объема используемого места, но файл с общим доступом для нескольких участников учитывается только один раз.

Об общих файлах и папках

Когда вы поделитесь файлом с членами семьи, у них появится доступ к этому файлу из собственного аккаунта Dropbox. Документы, фотографии и другие хранящиеся в Dropbox файлы обновляются автоматически, поэтому все, у кого есть доступ к файлу, видят одну и ту же его версию. 

Папками можно делиться точно так же, как и файлами. У всех, с кем вы поделитесь папкой, будет доступ к файлам в этой папке. 

О Семейной папке

У всех участников семейного аккаунта есть доступ к Семейное папке, и эту папку нельзя удалить, переместить или переименовать. Она есть в аккаунте каждого участника и выглядит как папка с изображением двух или трех человечков. В Семейной папке члены вашей семьи могут упорядоченно хранить любые файлы, начиная с рецептов и налоговых документов и заканчивая фотографиями и школьными домашними заданиями.

Когда кто-нибудь создает файлы или папки внутри Семейной папки или загружает их туда, у всех участников семейной подписки автоматически появляется доступ с правом редактирования к таким файлам или папкам. Каждый участник семейной подписки может в любой момент удалить файлы из Семейной папки. Когда кто-нибудь удаляет содержимой из этой папки, оно также пропадает из аккаунтов Dropbox других участников. 

Владельцем семейной папки является управляющий тарифным планом Dropbox Family. Когда управляющий приглашает новых участников и они присоединяются к тарифному плану, у них автоматически появляется доступ к семейной папке. Если управляющий семейным планом отменит или изменит подписку, у каждого участника останется копия папки в личном аккаунте. Если управляющий семейным планом удалит участника из подписки, он может разрешить такому участнику сохранить копию семейной папки. Если участник покинет подписку, у него больше не будет доступа к семейной папке и копии этой папки в личном аккаунте не останется.

Обратите внимание: если вы хотите отправить отдельные файлы или папки из Семейной папки пользователям не из вашей подписки Dropbox Family, воспользуйтесь функцией Dropbox Transfer, чтобы создать копию, которую получатели смогут скачать или сохранить в свой аккаунт Dropbox. Семейную папку нельзя целиком переслать сторонним пользователям, также нельзя поделиться ей со сторонними пользователями.

Права доступа

Члены семьи могут выбирать, предоставлять ли другим участникам доступ к своим файлам и папкам с правом редактирования или только с правом просмотра. Поделиться файлом или папкой можно как с одним членом семьи, так и со всеми участниками своего тарифного плана.

Участники с правом редактирования могут вносить изменения в файлы и папки, к которым им предоставлен доступ. Эти изменения будут сохранены в общей версии файла или папки, поэтому их увидят все, у кого есть доступ к этому файлу или папке.

Члены семьи, у которых есть доступ только для просмотра файла или папки, могут просматривать и комментировать их, но не могут вносить в них изменения. 

Обратите внимание: у всех участников подписки Dropbox Family автоматически появляется доступ с правом редактирования ко всем файлам и папкам, находящимся в Семейной папке.

Как поделиться данными с помощью приглашения по электронной почте

Члены семьи могут делиться файлами и папками с другими членами семьи по электронной почте.

Чтобы поделиться данными с помощью приглашения по эл. почте в программе Dropbox для компьютера:

1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac). 
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться… 
4. В поле Кому введите электронный адрес или имя одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
5. Выберите Может просматривать или Может изменять в раскрывающемся меню справа.
6. Нажмите Поделиться.

Чтобы поделиться данными с помощью приглашения по эл. почте в мобильном приложении Dropbox:

1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, которыми хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться.
4. Нажмите Пригласить в файл.
5. В поле Кому отправить введите электронный адрес или имя одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
6. Выберите Может просматривать или Может изменять под списком получателей.
7. Нажмите Поделиться.

Чтобы поделиться данными с помощью приглашения по эл. почте на сайте dropbox.com:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на элемент, которым вы хотите поделиться.
3. Нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
4. Введите электронный адрес или имя одного либо нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
5. В раскрывающемся меню выберите Может просматривать или Может редактировать.
6. Нажмите Поделиться файлом или Поделиться папкой. 

Как поделиться данными с помощью ссылки

Члены семьи могут делиться файлами и папками с помощью ссылки. Вместо отправки письма по электронной почте Dropbox создает уникальную ссылку, которую можно скопировать и вставить в электронное письмо, чат, СМС- или другое сообщение.

Чтобы поделиться данными с помощью ссылки в программе Dropbox для компьютера:

1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac). 
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться….
4. Нажмите Создать ссылку или Скопировать ссылку. Ссылка скопируется в буфер обмена.
5. Вставьте ссылку в сообщение и отправьте.

Чтобы поделиться данными с помощью ссылки в мобильном приложении Dropbox:

1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, которыми хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться.
4. Нажмите Копировать ссылку. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. 
5. Вставьте ссылку туда, где вы хотите ей поделиться.

Чтобы поделиться данными с помощью ссылки на сайте dropbox.com:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на элемент, которым вы хотите поделиться.
3. Нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
4. В раскрывающемся меню выберите Может просматривать или Может редактировать.
5. Если ссылка не создана, нажмите Создать.
6. Нажмите Скопировать ссылку. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. 
7. Вставьте ссылку в сообщение и отправьте.