如何通过 Dropbox Family 共享文件和文件夹
如何使用 Dropbox Family 上的共享存储空间?
在 Dropbox Family 套餐中, Family 成员帐户中的每个文件或文件夹仅计入总存储空间限额一次。
与同一个 Family 套餐中的其他成员共享文件和文件夹不会再次占用存储空间配额。
如果您与 Family 套餐外部人员共享,或者套餐外部人员与您共享,这些文件所占用的存储空间会同时在您的帐户限额及对方的帐户限额中扣除。
Family 套餐的所有成员都可以查看已经使用的存储空间,以及成员之间的用量分配。
如何查看存储空间
- 登录 dropbox.com.
- 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击设置。
- 单击套餐。此时会显示可用空间和已用空间。
- 要查看每个 Family 成员的用量,请单击其他所有人的文件旁边的箭头。
提示:通过与 Family 成员共享而非保存同个文件的副本,您可以充分利用存储空间。如果套餐成员的个人帐户中有文件副本,则每个文件都会计入已使用的存储空间配额,但在成员之间共享的文件不会再次占用存储空间配额。
所有 Family 成员都可以访问名为“家庭活动室”的公用文件夹,该文件夹不可删除、移动或重命名。每位成员都可以在自己的 Dropbox 帐户中找到“家庭活动室”文件夹,文件夹图标上显示有两三个人。您的家人可以在此整理和访问所有类型的文件,包括收据、税务文档、照片、学校作业等。
如何使用家庭活动室?
如果您在“家庭活动室”文件夹里上传或创建文件和文件夹,所有 Family 套餐成员都将自动获得这些文件和文件夹的编辑权限。任何 Family 成员都可以随时从“家庭活动室”文件夹中移除文件。移除后,其他成员便无法再在其 Dropbox 帐户中看到相关内容。
如何创建家庭活动室文件夹
“家庭活动室“文件夹是自动生成的,您无法创建额外的“家庭活动室”文件夹。
谁管理家庭活动室文件夹?
Family 套餐管理员是“家庭活动室”文件夹的所有者。如果 Family 管理员取消或更改套餐,则每位成员自己的帐户中都会保留该文件夹的副本。
谁可以访问家庭活动室文件夹?
每次管理员邀请新成员加入套餐时,新成员只要加入就会自动获得“家庭活动室”文件夹的访问权限。
如果 Family 管理员从套餐中移除成员,可以选择是否允许该成员保留“家庭活动室”文件夹的副本。如果成员退出套餐,将无法再访问“家庭活动室”文件夹,其帐户中也不会保留该文件夹的副本。
注意:如果您希望将“家庭活动室”文件夹里的特定文件或文件夹发给 Family 套餐之外的人员,请使用 Dropbox Transfer 传送副本,以便他们可以下载或保存在自己的 Dropbox 帐户中。您无法将整个“家庭活动室”文件夹转移或共享给套餐以外的人员。
Dropbox Family 套餐有哪些共享权限?
家庭成员可以自行选择共享设有编辑权限或仅限查看权限的文件和文件夹。成员可以与单个家庭成员或套餐中的所有成员进行共享。
家庭成员可以对有编辑权限的文件执行哪些操作?
通过编辑权限,家庭成员可以更改与他们共享的文件和文件夹。这些更改将保存在共享版本中,拥有访问权限的所有人都能看到更改。
家庭成员可以对仅限查看的文件执行哪些操作?
通过仅限查看权限,家庭成员可以查看共享的文件和文件夹并添加评论,但无法进行任何更改。
注意:“家庭活动室”文件夹里的文件和文件夹会自动向所有 Family 套餐成员授予编辑权限。
如何在 Dropbox Family 上共享文件
在 Dropbox Family 套餐中,您可以与其他 Family 成员共享文件,就像在 Dropbox 中共享任何其他文件一样,例如通过电子邮件共享或通过链接关联共享。
Dropbox Family 帐户有问题?
如果您在使用 Dropbox Family 帐户时遇到问题,请了解如何排查加入 Family 套餐时遇到的问题。或者,您可以联系 Dropbox 支持。