使用 Dropbox Family 共享文件和文件夹

关于共享的存储空间

Family 成员帐户中的每个文件或文件夹所占用的空间只会从总存储空间配额中扣除一次。与同一个 Family 套餐中的其他成员共享文件和文件夹不会再次占用存储空间配额。如果您与 Family 套餐外部人员共享，或者套餐外部人员与您共享，这些文件所占用的空间会同时在您的帐户配额及对方的帐户配额中扣除。

Family 套餐的所有成员都可以查看已经使用的存储空间，以及成员之间的用量分配。

要查看存储空间，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击您的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
3. 单击设置。
4. 单击套餐。此时会显示可用空间和已用空间。
   • 要查看每个 Family 成员的用量，请单击其他所有人的文件旁边的箭头。

提示：通过与 Family 成员共享而非保存同个文件的副本，您可以充分利用存储空间。如果套餐成员的个人帐户中有文件副本，则每个文件都会计入已使用的存储空间配额，但在成员之间共享的文件不会再次占用存储空间配额。

关于共享文件和文件夹

共享文件时，Family 成员可以使用自己的 Dropbox 帐户访问该文件。Dropbox 中存储的文档、照片和其他文件会自动更新，因此所有拥有文件访问权限的人都可以看到相同的版本。

您可以像共享文件一样共享文件夹。所有文件夹共享对象都可以访问文件夹中的文件。

关于“家庭活动室”文件夹

所有 Family 成员都可以访问名为“家庭活动室”的公用文件夹，该文件夹不可删除、移动或重命名。每位成员都可以在自己的 Dropbox 帐户中找到此文件夹 — 文件夹图标上显示有两三个人。您的家人可以在“家庭活动室”文件夹里整理和访问所有类型的文件，包括收据、税务文档、照片、学校作业等。

如果您在“家庭活动室”文件夹里上传或创建文件和文件夹，所有 Family 套餐成员都将自动获得这些文件和文件夹的编辑权限。任何 Family 成员都可以随时从“家庭活动室”文件夹中移除文件。移除后，其他成员便无法再在其 Dropbox 帐户中看到相关内容。

Family 套餐管理员是“家庭活动室”文件夹的所有者。每次管理员邀请新成员加入套餐时，新成员只要加入就会自动获得“家庭活动室”文件夹的访问权限。如果 Family 管理员取消或更改套餐，则每位成员自己的帐户中都会保留该文件夹的副本。如果 Family 管理员从套餐中移除成员，可以选择是否允许成员保留“家庭活动室”文件夹的副本。如果成员退出套餐，将无法再访问“家庭活动室”文件夹，他们的帐户中也不会保留该文件夹的副本。

注意：如果您希望将“家庭活动室”文件夹里的特定文件或文件夹发给 Family 套餐之外的人员，请使用 Dropbox Transfer 传送副本，以便他们可以下载或保存在自己的 Dropbox 帐户中。您无法将整个“家庭活动室”文件夹转给或共享给套餐外人员。

共享权限

家庭成员可以自行选择共享设有编辑权限或仅限查看权限的文件和文件夹。成员可以与单个家庭成员或套餐中的所有成员进行共享。

通过编辑权限，家庭成员可以更改与他们共享的文件和文件夹。这些更改将保存在共享版本中，拥有访问权限的所有人都能看到更改。

通过仅限查看权限，家庭成员可以查看共享的文件和文件夹并添加评论，但无法进行任何更改。

注意：“家庭活动室”文件夹里的文件和文件夹会自动向所有 Family 套餐成员授予编辑权限。

通过电子邮件邀请进行共享

家庭成员可以通过电子邮件与其他家庭成员共享文件和文件夹。

要在 Dropbox 桌面应用中通过电子邮件邀请进行共享，请执行以下操作：

1. 在电脑上打开 Dropbox 文件夹。
2. 右键单击您要共享的文件或文件夹。
3. 单击共享…。
4. 在收件人后面，输入您要与之共享的人员的电子邮件或姓名。
5. 从右侧的下拉菜单中选择可以查看或可以编辑。
6. 单击共享。

要在 Dropbox 移动应用上通过电子邮件邀请进行共享，请执行以下操作：

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 点按要共享的文件或文件夹旁的“⁝”（在 Android 设备上是竖省略号）或“…”（在 iPhone/iPad 上是省略号）。
3. 点按共享。
4. 点按邀请加入文件。
5. 在发送至下点按，然后输入您想要与之共享的人员的电子邮件或姓名。
6. 在收件人列表下选择可以查看或可以编辑。
7. 点按共享。

要在 dropbox.com 上通过电子邮件邀请进行共享，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将鼠标悬停在您要共享的项目上。
3. 单击共享图标（带向上箭头的矩形图标）。
4. 在收件人后面，输入您要与之共享的人员的电子邮件或姓名。
5. 从下拉菜单中选择可以查看或可以编辑。
6. 单击共享文件或共享文件夹。

通过链接进行共享

家庭成员可以使用链接共享文件和文件夹。您无需发送电子邮件，Dropbox 会创建一个专属链接，您可以将其复制并粘贴到电子邮件、聊天、短信或其他消息中。

要在 Dropbox 桌面应用中通过链接进行共享，请执行以下操作：

1. 在电脑上打开 Dropbox 文件夹。
2. 右键单击您要共享的文件或文件夹。
3. 单击共享…。
4. 单击创建链接或复制链接。该链接就会复制到剪贴板。
5. 将链接粘贴到消息中并发送。

要在 Dropbox 移动应用上通过链接进行共享，请执行以下操作：

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 点按要共享的文件或文件夹旁的“⁝”（在 Android 设备上是竖省略号）或“…”（在 iPhone/iPad 上是省略号）。
3. 点按共享。
4. 点按复制链接。链接会复制到您的剪贴板。
5. 将链接粘贴到您要共享的位置。

要在 dropbox.com 上通过链接进行共享，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 将鼠标悬停在您要共享的项目上。
3. 单击共享图标（带向上箭头的矩形图标）。
4. 从下拉菜单中选择可以查看或可以编辑。
5. 如果尚未创建链接，请单击创建。
6. 单击复制链接。 链接会复制到您的剪贴板。
7. 将链接粘贴到消息中并发送。