Om delat lagringsutrymme
Varje fil eller mapp i en Family-medlems konto räknas med bara en gång i den totala kvoten för lagringsutrymme. När filer och mappar delas med andra medlemmar i samma Family-plan räknas det inte med i lagringskvoten igen. Om du delar med någon utanför din Family-plan eller om någon utanför planen delar med dig, räknas dessa filer med i både din och den andra personens kontokvot.
Alla medlemmarna i en Family-plan kan se hur mycket lagringsutrymme har använts och hur användningen är uppdelad mellan medlemmarna.
Så här kontrollerar du lagringsutrymme:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer).
- Klicka på Inställningar.
- Klicka på Plan. Tillgängligt och använt lagringsutrymme visas.
- Om du vill se varje Family-medlems användning klickar du på pilen intill Alla andras filer.
Tips: Maximera lagringsutrymmet genom att dela med Family-medlemmar istället för att spara kopior av samma fil. Om planmedlemmar har kopior av samma fil i sina individuella konton räknas varje fil med i den totala lagringskvoten – men en delad fil räknas bara en gång.
Om delade filer och mappar
När du delar en fil har Family-medlemmar åtkomst till filen i sina egna Dropbox-konton. Dokument, foton och andra filer som lagras i Dropbox uppdateras automatiskt så att alla med åtkomst till en fil ser samma version.
Du kan dela mappar på samma sätt som filer. Alla du delar mappen med har åtkomst till filerna i den.
Alla familjemedlemmar har tillgång till en gemensam mapp som heter Familjerum som inte kan raderas, flyttas eller ges ett annat namn. Varje medlem har mappen i sitt eget Dropbox-konto – den ser ut som en mapp med 2 eller 3 personer på. Mappen Familjerum är en plats där familjen kan ordna och få åtkomst till alla typer av filer, från kvitton och skattedokument till foton och skolarbete.
När du laddar upp eller skapar filer och mappar i mappen Familjerum får alla medlemmar i Family-planen automatiskt redigeringsåtkomst till dessa filer och mappar. Family-ansvarig kan ta bort filer från mappen Familjerum när som helst. När material tas bort ser andra medlemmar inte längre materialet i sina Dropbox-konton.
Den som är ansvarig för Family-planen är ägaren till mappen Familjerum. Varje gång hen bjuder in nya medlemmar till planen får de nya medlemmarna automatiskt åtkomst till familjerumsmappen när de går med. Om den ansvariga för Family annullerar eller ändrar planen kommer varje medlem att behålla en kopia av mappen i sitt eget konto. Om den ansvariga tar bort en medlem från planen kan hen avgöra om medlemmen får behålla en kopia av mappen Familjerum eller inte. Om medlemmar lämnar planen har de inte längre åtkomst till familjerumsmappen och de har inte längre någon kopia i sitt eget konto.
Obs! Om du vill skicka specifika filer och mappar från Familjerumsmappen till personer utanför din Family-plan ska du använda Dropbox Transfer för att ge dem en kopia de kan ladda ner eller spara i sitt eget Dropbox-konto. Du kan inte överföra eller dela hela Familjerumsmappen med personer utanför planen.
Delningsbehörigheter
Family-medlemmar kan välja att dela filer och mappar med redigeringsåtkomst eller skrivskyddad åtkomst. Medlemmar kan dela med en enda familjemedlem eller med alla medlemmar i planen.
Med redigeringsåtkomst kan familjemedlemmar göra ändringar i filer och mappar som delas med dem. Dessa ändringar sparas i den delade versionen så att alla som har åtkomst till den ser ändringarna.
Med skrivskyddad åtkomst kan familjemedlemmar visa och kommentera delade filer och mappar, men inte göra några ändringar.
Obs! Filer och mappar i Familjerumsmappen tillåter automatiskt redigeringsåtkomst för alla medlemmar i Family-planen.
Dela med en inbjudan via mejl
Family-medlemmar kan dela filer och mappar med andra familjemedlemmar via mejl.
Så här delar du via en mejlinbjudan från Dropbox-klienten:
- Öppna Dropbox-mappen i Utforskaren (Windows) eller Finder (Mac).
- Högerklicka på den fil eller mapp du vill dela.
- Klicka på Dela ….
- Efter Till skriver du mejladressen till eller namnet på personen (eller personerna) du vill dela med.
- Välj Får visa eller Får redigera i rullgardinsmenyn till höger.
- Klicka på Delning.
Så här delar du via en mejlinbjudan från Dropbox för mobila enheter:
- Öppna Dropbox mobilapp.
- Tryck på "⁝" (vertikal ellips på Android) eller "…" (ellips på iPhone/iPad) bredvid filen eller mappen som du vill dela.
- Tryck på Dela.
- Tryck på Bjud in till fil.
- Tryck under Skicka till och skriv mejladressen till eller namnet på personen (eller personerna) du vill dela med.
- Välj Får visa eller Får redigera under listan över mottagare.
- Tryck på Dela.
Så här delar du med en mejlinbjudan från dropbox.com:
- Logga in på dropbox.com.
- Håll markören över det objekt du vill dela.
- Klicka på delningsikonen (rektangel med uppåtpil).
- Ange e-postadressen till personen (eller personerna) som du vill dela med.
- Välj Kan visa eller Kan redigera från rullgardinsmenyn.
- Klicka på Dela fil eller Dela mapp.
Dela med en länk
Family-medlemmar kan dela filer och mappar med en länk. Istället för att skicka ett mejl skapar Dropbox en unik länk som du kan kopiera och klistra in i ett mejl, chatt, text eller annat meddelande.
Så här delar du via en länk från Dropbox-klienten:
- Öppna Dropbox-mappen i Utforskaren (Windows) eller Finder (Mac).
- Högerklicka på den fil eller mapp du vill dela.
- Klicka på Dela ....
- Klicka på Skapa länk eller Kopiera länk. Länken kopieras till urklipp.
- Klistra in länken i ett mejl och skicka.
Så här delar du med en länk från Dropbox för mobila enheter:
- Öppna Dropbox mobilapp.
- Tryck på "⁝" (vertikal ellips på Android) eller "…" (ellips på iPhone/iPad) bredvid filen eller mappen som du vill dela.
- Tryck på Dela.
- Tryck på Kopiera länk.Länken kopieras till urklipp.
- Klistra in länken där du vill dela den.
Så här delar du med en länk från dropbox.com:
- Logga in på dropbox.com.
- Håll markören över det objekt du vill dela.
- Klicka på delningsikonen (rektangel med uppåtpil).
- Välj Kan visa eller Kan redigera från rullgardinsmenyn.
- Om en länk inte har skapats klickar du på Skapa.
- Klicka på Kopiera länk. Länken kopieras till urklipp.
- Klistra in länken i ett mejl och skicka.
