Berkongsi fail dan folder dengan Dropbox Family

Tentang storan kongsian

Setiap fail atau folder dalam akaun ahli Family hanya akan dikira sekali terhadap jumlah keseluruhan kuota ruang storan. Berkongsi fail dan folder dengan ahli lain pelan Family yang sama tidak akan dikira terhadap kuota storan sekali lagi. Jika anda berkongsi dengan seseorang di luar pelan Family anda, atau jika seseorang di luar pelan berkongsi dengan anda, fail itu akan dikira terhadap kuota akaun anda dan mereka.

Semua ahli pelan Family boleh melihat berapa banyak ruang storan telah digunakan, dan bagaimana penggunaan dibahagikan antara ahli.

Untuk menyemak ruang storan:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
3. Klik Tetapan.
4. Klik Pelan. Ruang tersedia dan ruang yang digunakan akan ditunjukkan. 
   • Untuk melihat setiap penggunaan ahli Family, klik anak panah di sebelah Fail semua orang.

Petua: Maksimumkan ruang storan dengan berkongsi ahli Family, di sebalik menyimpan salinan fail yang sama. Jika ahli pelan mempunyai salinan fail dalam akaun individu mereka, setiap fail akan dikira terhadap kuota storan yang digunakan–tetapi fail yang dikongsi antara ahli hanya akan dikira sekali sahaja.

Tentang fail dan folder kongsian

Apabila anda berkongsi fail, ahli Family akan mempunyai akses kepada fail dalam akaun Dropbox mereka sendiri. Dokumen, foto dan fail-fail lain yang disimpan dalam Dropbox akan dikemas kini secara automatik supaya semua orang yang mempunyai akses kepada fail akan melihat versi yang sama. 

Anda boleh berkongsi folder dalam cara yang sama seperti fail. Sesiapa sahaja yang anda kongsikan folder akan mempunyai akses kepada fail dalam folder itu. 

Tentang Folder Family

Semua ahli Family mempunyai akses kepada folder biasa yang dipanggil “Folder Family” yang tidak boleh dihapuskan, dialihkan atau dinamakan semula. Setiap ahli boleh menemuinya dalam akaun Dropbox mereka sendiri—ia nampak seperti folder dengan 2 atau 3 orang padanya. Folder Family adalah satu tempat di mana keluarga anda boleh mengatur dan mengakses semua jenis fail, daripada resit dan dokumen cukai kepada foto dan kerja rumah.

Apabila anda memuat naik atau mencipta fail dan folder di dalam Folder Family, semua ahli pelan Family akan mempunyai akses menyunting kepada fail dan folder tersebut secara automatik. Mana-mana ahli Family boleh membuang fail dari Folder Family mereka pada bila-bila masa: Apabila kandungan dibuang, ahli lain tidak akan melihatnya dalam akaun Dropbox mereka lagi. 

Pengurus pelan Family ialah pemilik Folder Family. Apabila pengurus menjemput ahli baru ke pelan, ahli baru itu akan mempunyai akses kepada Folder Family secara automatik apabila mereka menyertai. Jika pengurus Family membatalkan atau menukar pelan, setiap ahli akan menyimpan satu salinan folder dalam akaun mereka sendiri. Jika pengurus Family membuang ahli daripada pelan, pengurus boleh memilih sama ada ahli itu akan menyimpan satu salinan Folder Family atau tidak. Jika ahli meninggalkan pelan, mereka tidak lagi akan mempunyai akses kepada Folder Family, atau menyimpan satu salinan dalam akaun mereka sendiri.

Perhatian: Jika anda ingin menghantar fail dan folder khusus dari Folder Family kepada orang di luar pelan Family anda, gunakan Dropbox Transfer untuk menghantar satu salinan yang mereka boleh muat turun atau simpan dalam akaun Dropbox mereka sendiri. Anda tidak boleh menghantar atau berkongsi seluruh Folder Family dengan orang di luar pelan.

Keizinan perkongsian

Ahli keluarga boleh memilih untuk berkongsi fail dan folder dengan akses menyunting atau akses lihat-sahaja. Ahli boleh berkongsi dengan seorang ahli keluarga, atau semua ahli dalam pelan mereka.

Dengan akses menyunting, ahli keluarga boleh membuat perubahan kepada fail dan folder yang dikongsi dengan mereka. Perubahan ini akan disimpan pada versi kongsian, supaya semua orang yang mempunyai akses kepadanya akan melihat perubahan itu.

Dengan akses lihat-sahaja, ahli keluarga boleh melihat dan menambah komen kepada fail dan folder kongsian, tetapi mereka tidak boleh membuat sebarang perubahan. 

Perhatian: Fail dan folder di dalam Folder Family membenarkan akses menyunting kepada semua ahli pelan Family secara automatik.

Berkongsi dengan jemputan e-mel

Ahli keluarga boleh berkongsi fail dan folder dengan ahli keluarga lain melalui e-mel.

Untuk berkongsi dengan jemputan e-mel dalam aplikasi desktop Dropbox:

1. Buka folder Dropbox dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac). 
2. Klik kanan pada fail atau folder yang ingin dikongsi.
3. Klik Kongsi…. 
4. Selepas Kepada, taipkan e-mel atau nama orang (atau orang) yang anda ingin kongsikan.
5. Pilih Boleh lihat atau Boleh sunting dari menu pilihan di sebelah kanan.
6. Klik Kongsi.

Untuk berkongsi dengan jemputan e-mel pada aplikasi mudah alih Dropbox:

1. Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
2. Tekan “⁝” (elipsis menegak pada Android) atau “…” (elipsis pada iPhone/iPad) di sebelah fail atau folder yang ingin dikongsikan.
3. Tekan Kongsi.
4. Tekan Jemput ke fail.
5. Tekan di bawah Hantar kepada dan taipkan e-mel atau nama orang (atau orang) yang anda ingin kongsikan.
6. Pilih Boleh lihat atau Boleh sunting di bawah senarai penerima.
7. Tekan Kongsi.

Untuk berkongsi dengan jemputan e-mel di dropbox.com:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas item yang ingin dikongsi.
3. Klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
4. Taipkan e-mel atau nama orang (atau orang-orang) yang anda ingin berkongsi.
5. Pilih Boleh lihat atau Boleh sunting daripada menu juntai bawah.
6. Klik Kongsi fail atau Kongsi folder. 

Berkongsi dengan pautan

Ahli keluarga boleh berkongsi fail dan folder menggunakan pautan. Di sebalik menghantar e-mel, Dropbox mencipta pautan unik yang anda boleh salin dan tampalkan ke dalam e-mel, chat, SMS atau mesej lain.

Untuk berkongsi dengan pautan dalam aplikasi desktop Dropbox:

1. Buka folder Dropbox dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac). 
2. Klik kanan pada fail atau folder yang ingin dikongsi.
3. Klik Kongsi….
4. Klik Cipta pautan atau Salin pautan. Pautan itu akan disalin ke papan klip anda.
5. Tampalkan pautan ke dalam mesej dan hantar.

Untuk berkongsi dengan pautan di aplikasi mudah alih Dropbox:

1. Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
2. Tekan “⁝” (elipsis menegak pada Android) atau “…” (elipsis pada iPhone/iPad) di sebelah fail atau folder yang ingin dikongsikan.
3. Tekan Kongsi.
4. Tekan Salin pautan.Pautan akan disalin ke papan klip anda. 
5. Tampal pautan di tempat yang anda ingin kongsikannya.

Untuk berkongsi dengan pautan di dropbox.com:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas item yang ingin dikongsi.
3. Klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
4. Pilih Boleh lihat atau Boleh sunting daripada menu juntai bawah.
5. Jika pautan belum dicipta, klik Cipta.
6. Klik Salin pautan. Pautan akan disalin ke papan klip anda. 
7. Tampalkan pautan ke dalam mesej dan hantar.