Om delt lagringsplass
Hver fil eller mappe i et Family-medlems konto teller bare én gang mot den totale lagringkvoten. Deling av filer og mapper med andre medlemmer på samme Family-abonnement teller ikke mot lagringskvoten igjen. Hvis du deler med noen utenfor Family-abonnementet, eller hvis noen utenfor abonnementet deler med deg, teller disse filene mot både din og deres kontokvote.
Alle medlemmer på et Family-abonnement kan se hvor mye lagringsplass som er brukt, og hvordan bruken fordeles på medlemmene.
Slik sjekker du lagringsplass:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på avataren din (profilbildet eller initialene).
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på Abonnement. Tilgjengelig plass og brukt plass vises.
- Hvis du vil se bruken til hvert Family-medlem, klikker du på pilen ved siden av Alle andres filer.
Tips: Maksimer lagringsplassen ved å dele filer med Family-medlemmer, i stedet for å lagre kopier av den samme filen. Hvis medlemmer av abonnementet har kopier av en fil i sine individuelle kontoer, teller hver av disse filene mot den gjeldende lagringskvoten – men en fil som deles av medlemmer, teller kun én gang.
Om delte filer og mapper
Når du deler en fil, vil Family-medlemmer ha tilgang til filen i sin egen Dropbox-konto. Dokumenter, bilder og andre filer som er lagret i Dropbox, oppdateres automatisk, slik at alle med tilgang til en fil ser den samme versjonen.
Du kan dele mapper på samme måte som filer. Alle du deler mappen med, vil ha tilgang til filene som ligger i den.
Alle Family-medlemmer har tilgang til en felles mappe som heter «Familiemappe». Du kan ikke slette, flytte eller gi nytt navn til denne mappen. Hvert medlem får tilgang til den i sin individuelle Dropbox-konto – den ser ut som en mappe med 2 eller 3 personer på seg. Familiemappen er et sted der familien kan organisere og få tilgang til alle typer filer, fra kvitteringer og skattedokumenter til bilder og skolearbeid.
Når du laster opp eller oppretter filer og mapper i familiemappen, får alle medlemmer av Family-abonnementet automatisk redigeringstilgang til disse filene og mappene. Alle Family-medlemmer kan fjerne filer fra familiemappen når som helst. Når innholdet er fjernet, vil ikke andre medlemmer lenger se det i Dropbox-kontoene sine.
Lederen for Family-abonnementet er eieren av familiemappen. Hver gang lederen inviterer nye medlemmer til abonnementet, får de nye medlemmene automatisk tilgang til familiemappen når de blir med. Hvis Family-lederen avbestiller eller endrer abonnementet, beholder alle medlemmer en kopi av mappen på sin egen konto. Hvis Family-lederen fjerner et medlem fra abonnementet, kan lederen velge om medlemmet skal beholde en kopi av familiemappen eller ikke. Hvis et medlem forlater abonnementet, får ikke vedkommende tilgang til familiemappen lenger, og vil ikke ha en kopi av den på sin egen konto.
Obs!: Hvis du vil sende bestemte filer og mapper fra familiemappen til personer utenfor Family-abonnementet, bruker du Dropbox Transfer til å levere en kopi de kan laste ned eller lagre i sin egen Dropbox-konto. Du kan ikke overføre eller dele hele familiemappen med personer utenfor abonnementet.
Delingstillatelser
Familiemedlemmer kan velge å dele filer og mapper med redigeringstilgang eller skrivebeskyttet tilgang. Medlemmer kan dele med ett enkelt familiemedlem, eller alle medlemmene av abonnementet.
Med redigeringstilgang kan familiemedlemmer gjøre endringer i filer og mapper som blir delt med dem. Disse endringene lagres i den delte versjonen, slik at alle som har tilgang til den vil se endringene.
Med redigeringstilgang kan familiemedlemmer gjøre endringer i filer og mapper som blir delt med dem.
Obs! Filer og mapper i familiemappen gir automatisk redigeringstilgang til alle medlemmer av Family-abonnementet.
Dele med en e-postinvitasjon
Familiemedlemmer kan dele filer og mapper med andre familiemedlemmer via e-post.
Slik deler du ved hjelp av en e-postinvitasjon i Dropbox-skrivebordsprogrammet:
- Åpne Dropbox-mappen på datamaskinen.
- Høyreklikk på filen eller mappen du vil dele.
- Klikk på Del …
- Etter Til, skriver du inn e-postadressen eller navnet til personen (eller personene) du vil dele med.
- Velg Kan vise eller Kan redigere fra nedtrekksmenyen til høyre.
- Klikk på Del.
Slik deler du ved hjelp av en e-postinvitasjon i Dropbox-mobilappen:
- Åpne Dropbox-mobilappen.
- Trykk på «⁝» (vertikal ellipse på Android) eller «…» (horisontal ellipse) på iPhone/iPad ved siden av filen eller mappen du vil dele.
- Trykk på Del.
- Trykk på Inviter til fil.
- Trykk under Send til og skriv inn e-postadressen eller navnet til personen (eller personene) du vil dele med.
- Velg Kan vise eller Kan redigere under listen over mottakere.
- Trykk på Del.
Slik deler du ved hjelp av en e-postinvitasjon på dropbox.com:
- Logg på dropbox.com.
- Hold musepekeren over elementet du vil dele.
- Klikk på deleikonet (rektangel med oppoverpil).
- Etter Til, skriver du inn e-postadressen eller navnet til personen (eller personene) du vil dele med.
- Velg Kan vise eller Kan redigere i rullegardinlisten.
- Klikk på Del fil eller Del mappe.
Dele med en kobling
Familiemedlemmer kan også dele filer og mapper med hverandre. I stedet for å sende en e-post, oppretter Dropbox en unik kobling som du kan kopiere og lime inn i en e-post, chat, tekst eller en annen type melding.
Slik deler du ved hjelp av en kobling i Dropbox-skrivebordsprogrammet:
- Åpne Dropbox-mappen på datamaskinen.
- Høyreklikk på filen eller mappen du vil dele.
- Klikk på Del …
- Klikk på Opprett kobling eller Kopier kobling. Koblingen blir kopiert til utklippstavlen.
- Lim inn koblingen i en melding, og send.
Slik deler du ved hjelp av en kobling i Dropbox-mobilappen:
- Åpne Dropbox-mobilappen.
- Trykk på «⁝» (vertikal ellipse) på Android) eller «…» (horisontal ellipse) på iPhone/iPad ved siden av filen eller mappen du vil dele.
- Trykk på Del.
- Trykk på Kopier kobling. Koblingen vil bli kopiert til utklippstavlen.
- Lim inn koblingen der du vil dele den.
Slik deler du ved hjelp av en kobling på dropbox.com:
- Logg på dropbox.com.
- Hold musepekeren over elementet du vil dele.
- Klikk på deleikonet (rektangel med oppoverpil).
- Velg Kan vise eller Kan redigere i rullegardinlisten.
- Hvis det ikke har blitt opprettet en kobling, klikker du på Opprett.
- Klikk på Kopier kobling. Koblingen vil bli kopiert til utklippstavlen.
- Lim inn koblingen i en melding, og send.
