Cómo compartir archivos y carpetas con Dropbox Family
La información que contiene este artículo se aplica a los clientes de un plan Dropbox Family.
¿Cómo funciona el almacenamiento compartido en Dropbox Family?
En un plan Dropbox Family, cada archivo o carpeta de la cuenta de un miembro de Family solo se contabiliza una vez a efectos del espacio de almacenamiento total disponible.
Compartir archivos y carpetas con otros miembros del mismo plan Family no vuelve a contar como espacio de almacenamiento utilizado.
Si compartes con alguien de fuera de tu plan Family, o si alguien de fuera del plan comparte contigo, entonces esos archivos sí que contarán a efectos tanto de tu espacio disponible como del suyo.
Todos los miembros de un plan Family pueden ver cuánto espacio de almacenamiento se ha utilizado y cómo se divide el uso entre los miembros.
Cómo consultar tu espacio de almacenamiento
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales).
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Plan. Se muestran el espacio disponible y el espacio utilizado.
- Para ver el uso de cada miembro de Family, haz clic en la flecha Archivos de los demás.
Consejo: maximiza el espacio de almacenamiento compartiendo con miembros de Family en lugar de guardar copias del mismo archivo. Si los miembros del plan tienen copias de un archivo en sus cuentas individuales, cada archivo cuenta como espacio utilizado, mientras que un archivo compartido entre miembros solo cuenta una vez.
¿Cómo funcionan los archivos y las carpetas compartidos en Dropbox Family?
Cuando compartas un archivo, los miembros de Family tendrán acceso al archivo en su propia cuenta de Dropbox. Los documentos, fotos y otros archivos guardados en Dropbox se actualizan automáticamente, de modo que todo el mundo con acceso a un archivo ve la misma versión.
Puedes compartir carpetas de la misma forma que compartes archivos. Cualquier persona con la que compartas una carpeta tendrá acceso a los archivos que contenga.
Todos los miembros de Family tienen acceso a una carpeta común llamada "Espacio familiar" que no se puede borrar, mover ni cambiar de nombre. Cada miembro puede encontrar la carpeta Espacio familiar en su propia cuenta de Dropbox; es una carpeta con un icono de dos o tres personas. Es un lugar donde tu familia puede organizar todo tipo de archivos y acceder a ellos, desde recibos y documentos fiscales hasta fotos y deberes de la escuela.
¿Cómo funcionan las carpetas Espacio familiar?
Cuando subas o crees archivos y carpetas dentro de la carpeta Espacio familiar, todos los miembros del plan Family tendrán automáticamente acceso de edición a esos archivos y carpetas. Cualquier miembro de un plan Family puede eliminar archivos de la carpeta Espacio familiar cuando quiera. Cuando se elimina contenido, los demás miembros ya no lo verán en sus cuentas de Dropbox.
Cómo crear una carpeta Espacio familiar
La carpeta Espacio familiar se genera automáticamente y no se pueden crear más carpetas de este tipo.
¿Quién gestiona una carpeta Espacio familiar?
El gestor del plan Family es el propietario de la carpeta Espacio familiar. Si el gestor de Family cancela o cambia el plan, cada miembro conservará una copia de la carpeta en su propia cuenta.
¿Quién puede acceder a una carpeta Espacio familiar?
Cuando el gestor invite a nuevos miembros al plan, estos tendrán acceso automáticamente a la carpeta Espacio familiar cuando se unan.
Si el gestor de Family quita a un miembro del plan, el gestor puede decidir si el miembro conservará o no una copia de la carpeta Espacio familiar. Si un miembro abandona el plan, ya no tendrá acceso a la carpeta Espacio familiar, ni tendrá una copia en su propia cuenta.
Nota: si quieres enviar archivos y carpetas específicos de la carpeta Espacio familiar a personas externas a tu plan Family, puedes utilizar Dropbox Transfer para enviarles una copia que puedan descargar o guardar en su propia cuenta de Dropbox. No puedes transferir ni compartir una carpeta Espacio familiar entera con personas ajenas al plan.
¿Cuáles son los permisos para compartir en un plan Dropbox Family?
Los miembros de Family pueden optar por compartir archivos y carpetas con acceso de edición o acceso de solo lectura. Los miembros pueden compartir con un único miembro de la familia o con todos los miembros de su plan.
¿Qué pueden hacer los miembros de Family con el acceso de edición de archivos?
Con el acceso de edición, los miembros de la familia pueden realizar cambios en los archivos y las carpetas que se compartan con ellos. Estos cambios se guardarán en la versión compartida, y así todo el mundo que tenga acceso a ella verá los cambios.
¿Qué pueden hacer los miembros de Family con el acceso de lectura de archivos?
Con el acceso de solo lectura, los miembros de la familia pueden ver y añadir comentarios a los archivos y las carpetas compartidos, pero no pueden realizar cambios.
Nota: se concede automáticamente acceso de edición a los archivos y carpetas de la carpeta Espacio familiar a todos los miembros del plan Family.
Cómo compartir archivos en Dropbox Family
En un plan Dropbox Family, puedes compartir archivos con otros miembros de Family tal como compartes cualquier otro archivo en Dropbox, como compartir por correo electrónico o compartir a través de un enlace.
¿Tienes problemas con tu cuenta de Dropbox Family?
Si tienes problemas con tu cuenta de Dropbox Family, averigua cómo solucionar problemas al unirte a un plan Family. También puedes contactar con el equipo de asistencia de Dropbox.
