本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。
注意:本文中有关查看者信息的内容可能因线上文件而异,例如 Google 文档/表格/幻灯片、Paper 文档或 Microsoft Office Online 文件。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何帮助您轻松共享文件和文件夹。
当有人查看共享文件时,他们的头像会在 dropbox.com 上的文件预览中以彩色显示。如果您将光标悬停在他们的头像上,就会看到正在查看字样。
如果其他人拥有可以查看或可以编辑文件的权限,但他们目前并未在查看该文件,他们的头像会以灰色显示在在共享按钮旁边。如果您通过共享链接与团队成员共享,那么只在他们查看文件时才会显示头像。
这些套餐的客户可以看到最近是谁查看了某个文件以及查看时间:
在 dropbox.com 上的文件预览中将光标悬停在灰色的头像上,即可看到他们上一次查看文件的时间。
您还可以看到其他人查看文件的完整历史记录。
查看者信息会显示查看过文件的人员是否为 Dropbox 团队帐户的成员。您可以直接从您正在查看的文件邀请他人加入您的团队。
注意:此选项不适用于 Dropbox Standard 的管理员。
要邀请其他人加入您的团队,请执行以下操作:
您的帐户应会默认启用查看者信息。如果没有,可以启用查看者信息。
启用后,系统会自动为您拥有的所有文件启用查看者信息。如果您不希望看到查看者信息,可在特定的文件或文件夹中将其禁用:
要为共享文件或文件夹禁用查看者信息,请执行以下操作:
注意:
如果您不希望任何人(包括您自己)看到内容的查看者信息,可将其禁用:
如果您是 Dropbox 团队成员,团队的默认设置是由管理员选择的。
注意:如果选择关闭,您可以为自己拥有的具体文件或文件夹启用查看者信息。
您可以浏览团队成员以及拥有可以编辑或可以查看权限的人员的查看者信息。
当有人访问共享链接,但他们不是团队成员,也不是特别获邀加入文件的人时,系统会显示访客在查看文件。您无法查看文件访客的姓名或电子邮件地址。 访客看不到查看者信息。
只有您或您邀请编辑文件的人可以邀请其他人加入您共享的文件。
了解如何更改共享文件夹和共享链接的权限。
注意:如果有人下载共享链接的内容,但没有在 dropbox.com 中查看,他们就不会在查看者信息中显示。
您的帐户会默认启用查看者信息。
如果您拥有的内容中没有显示查看者信息,您可为您拥有的所有文件启用该功能。
要为 Dropbox 团队启用查看者信息,请执行以下操作:
注意:如果您是 Dropbox 团队成员,且您的管理员禁用了查看者信息,那么请联系管理员启用此功能。
要为您的个人帐户启用查看者信息,请执行以下操作:
如果您的帐户已禁用查看者信息,您可以为具体的文件或文件夹启用该功能:
要为共享文件或文件夹启用查看者信息,请执行以下操作:
在 dropbox.com 上预览文件时,您可以通过 dropbox.com 看到有人正在查看共享文件。如果有人在 Microsoft Office 文件中使用 Dropbox 标记,您可以在他们查看文件时看到他们。
注意:这不适用于 Paper 文档和作品集。
如果您能在 dropbox.com 上访问查看者历史记录,则可以在其他人通过以下平台查看文件时看到其信息:
对于 Windows 用户,您可以在他们使用大部分应用查看文件时看到他们的信息。
如果您使用的是 macOS 10.9 或以上版本,即可在有人使用以下应用查看文件时看到他们的信息:
注意:如果有人使用 macOS 10.14 (Mojave) 查看您的文件,可能需要先启用其他设置。
可以编辑文件夹的共享文件夹成员能邀请其他人加入相应的文件夹。单击文件或文件夹上的共享和谁可以访问,即可查看其他人拥有的权限(可以编辑或可以查看)。
如果您是某个共享文件夹的所有者,可以限制哪些人员能邀请其他人加入该文件夹。
了解如何限制文件和文件夹权限。
如果您在文件上看到访客,他们只能通过共享链接访问文件。访客也可能是拥有文件访问权限的人,但他们在通过共享链接访问文件时并未登录帐户。
如果有超过四人查看过文件,您在 dropbox.com 中预览文件时会看到一个含有数字的图标。此图标显示有多少人查看过文件。单击此图标即可查看能访问该文件的每个人。
如果没有看到您寻找的人,可能是因为他们尚未查看文件,或者在未登录的状态下查看了文件。如果他们未登录,那么在查看文件时就会显示为访客。
要移除拥有可以查看或可以编辑访问权限的用户,请将他们从共享文件或文件夹中移除。
如果您通过共享链接与某人共享了文件,则需要删除该链接才能移除其头像。
Yes, thanks
没什么用
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谢谢您的意见!
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