如何查看谁在浏览我的文件?

已更新 Oct 10, 2023
如果有人当前正在查看文件,您就可以通过查看者信息看到。根据您使用的 Dropbox 套餐,您可能还可以查看其他人最后一次浏览文件的时间。
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注意:本文中有关查看者信息的内容可能因线上文件而异,例如 Google 文档/表格/幻灯片、Paper 文档或 Microsoft Office Online 文件。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何帮助您轻松共享文件和文件夹。

如何了解是否有人在查看您的文件

当有人查看共享文件时,他们的头像会在 dropbox.com 上的文件预览中以彩色显示。如果您将光标悬停在他们的头像上,就会看到正在查看字样。

如果其他人拥有可以查看可以编辑文件的权限,但他们目前并未在查看该文件,他们的头像会以灰色显示在在共享按钮旁边。如果您通过共享链接与团队成员共享,那么只在他们查看文件时才会显示头像。

如何了解某人上次查看文件的时间

使用以下套餐的客户可以查看其他人最后一次浏览文件的时间:

  • Dropbox Advanced
  • Dropbox Enterprise
  • Dropbox Education
  • Dropbox Professional
  • Dropbox 基础知识
  • Dropbox Business
  • Dropbox Business Plus

 

在 dropbox.com 上的文件预览中将光标悬停在灰色的头像上,即可看到他们上一次查看文件的时间。

 

您还可以看到其他人查看文件的完整历史记录

了解其他人上次查看文件的时间

如何在文件的查看者信息中邀请其他人加入您的团队

查看者信息会显示查看过文件的人员是否为 Dropbox 团队帐户的成员。您可以直接从您正在查看的文件邀请他人加入您的团队。

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注意:此选项不适用于 Dropbox Standard 的管理员。

要邀请其他人加入您的团队,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击要打开的文件。
  3. 单击邀请对象的个人资料图片或姓名缩写。
  4. 单击邀请加入团队
    • 特定类型的管理员可以邀请新成员。如果您不是管理员,将会看到建议邀请而不是邀请加入团队。单击建议邀请可向管理员发送通知,说明您想邀请新成员加入团队。

如何为具体的文件或文件夹禁用查看者信息

您的帐户应会默认启用查看者信息。如果没有,可以启用查看者信息

启用后,系统会自动为您拥有的所有文件启用查看者信息。如果您不希望看到查看者信息,可在特定的文件或文件夹中将其禁用:

要为共享文件或文件夹禁用查看者信息,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在文件名称上,然后单击共享
  3. 单击齿轮图标。
  4. 查看者信息旁边,单击以切换至关闭
  5. 单击保存
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注意:

  • 只有共享文件夹的所有者可以为整个文件夹禁用查看者信息。任何可以管理文件夹访问权限的人都能禁用共享文件夹中各共享文件的查看者信息。您还可以为整个帐户禁用查看者信息
  • 如果查看者信息已启用,您在查看文件时就无法向文件的所有者隐藏您的查看者信息。 查看您内容的人也无法在您的共享文件或文件夹中停用查看者信息。
    • 例如:某个团队已停用查看者信息。一位团队成员获邀加入一个已启用查看者信息的非团队成员所有的共享文件夹。该团队成员的查看者信息会在那个共享文件夹中显示。

如何为整个帐户停用查看者信息?

如果您不希望任何人(包括您自己)看到内容的查看者信息,可将其禁用:

要禁用 Dropbox 团队帐户的查看者信息,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击查看者信息
  5. 将下拉菜单改为默认关闭完全关闭
    • 默认关闭:团队成员可以为他们自己拥有的文件或文件夹启用查看者信息。
    • 完全关闭:团队成员不能为他们自己拥有的文件或文件夹启用查看者信息。
  6. 保存更改。
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注意:此设置不适用于发送和跟踪

要禁用 Dropbox 团队成员帐户的查看者信息,请执行以下操作:

如果您是 Dropbox 团队成员,团队的默认设置是由管理员选择的。

  • 默认打开默认关闭:您可以为自己拥有的特定文件和文件夹更改查看者信息设置。
  • 完全关闭:您不能为自己拥有的任何文件或文件夹启用查看者信息。
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注意:此设置不适用于发送和跟踪链接。

要为您的个人帐户禁用查看者信息,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或人脸图标)。
  3. 单击设置
  4. 了解文件查看着的相关信息切换为关闭
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注意:如果选择关闭,您可以为自己拥有的具体文件或文件夹启用查看者信息。

关于隐私和访问权限的常见问题解答

哪些人的信息会显示,哪些不会?

您可以浏览团队成员以及拥有可以编辑可以查看权限的人员的查看者信息。

 

当有人访问共享链接,但他们不是团队成员,也不是特别获邀加入文件的人时,系统会显示访客在查看文件。您无法查看文件访客的姓名或电子邮件地址。 访客看不到查看者信息。

哪些人可以访问我的文件?

只有您或您邀请编辑文件的人可以邀请其他人加入您共享的文件。

 

了解如何更改共享文件夹共享链接的权限。

 

注意:如果有人下载共享链接的内容,但没有在 dropbox.com 中查看,他们就不会在查看者信息中显示。

如何为整个帐户启用查看者信息?

您的帐户会默认启用查看者信息。

 

如果您拥有的内容中没有显示查看者信息,您可为您拥有的所有文件启用该功能。

 

要为 Dropbox 团队启用查看者信息,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击查看者信息
  5. 将下拉菜单改为默认打开
  6. 保存更改。

注意:如果您是 Dropbox 团队成员,且您的管理员禁用了查看者信息,那么请联系管理员启用此功能。

 

要为您的个人帐户启用查看者信息,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 我所有文件的查看者信息切换为开启

如何为具体的文件或文件夹启用查看者信息?

如果您的帐户已禁用查看者信息,您可以为具体的文件或文件夹启用该功能:

 

要为共享文件或文件夹启用查看者信息,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在文件名称上,然后单击共享
  3. 单击齿轮图标。
  4. 查看者信息旁边,单击开关以切换至开启
  5. 单击保存

哪些平台支持查看者信息?

在 dropbox.com 上预览文件时,您可以通过 dropbox.com 看到有人正在查看共享文件。如果有人在 Microsoft Office 文件中使用 Dropbox 标记,您可以在他们查看文件时看到他们。

 

注意:这不适用于 Paper 文档和作品集。

哪些平台支持查看者历史记录?

如果您能在 dropbox.com 上访问查看者历史记录,则可以在其他人通过以下平台查看文件时看到其信息:

  • dropbox.com
    • 注意:这不适用于 Paper 文档和作品集
  • Dropbox 移动应用
  • Dropbox 桌面应用

对于 Windows 用户,您可以在他们使用大部分应用查看文件时看到他们的信息。

 

如果您使用的是 macOS 10.9 或以上版本,即可在有人使用以下应用查看文件时看到他们的信息:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 和 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 和 2016
  • Microsoft Word 2011 和 2016
  • Microsoft Excel 2011 和 2016
  • iWork Keynote、Numbers、Pages
  • 预览
  • TextEdit

注意:如果有人使用 macOS 10.14 (Mojave) 查看您的文件,可能需要先启用其他设置

其他人是如何取得文件访问权限的?

可以编辑文件夹的共享文件夹成员能邀请其他人加入相应的文件夹。单击文件或文件夹上的共享谁可以访问,即可查看其他人拥有的权限(可以编辑可以查看)。

 

如果您是某个共享文件夹的所有者,可以限制哪些人员能邀请其他人加入该文件夹。

 

了解如何限制文件和文件夹权限。

 

如果您在文件上看到访客,他们只能通过共享链接访问文件。访客也可能是拥有文件访问权限的人,但他们在通过共享链接访问文件时并未登录帐户。

为什么我看不到已提供了访问权限的人员?

如果有超过四人查看过文件,您在 dropbox.com 中预览文件时会看到一个含有数字的图标。此图标显示有多少人查看过文件。单击此图标即可查看能访问该文件的每个人。

 

如果没有看到您寻找的人,可能是因为他们尚未查看文件,或者在未登录的状态下查看了文件。如果他们未登录,那么在查看文件时就会显示为访客

如何从我的文件中移除其他人?

要移除拥有可以查看或可以编辑访问权限的用户,请将他们从共享文件或文件夹中移除

 

如果您通过共享链接与某人共享了文件,则需要删除该链接才能移除其头像。

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