如何查看谁在浏览我的文件?

已更新 Oct 10, 2023

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本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。


通过查看者信息,您可以看到当前是否有人正在查看文件。使用某些 Dropbox 套餐的用户还可以看到是谁查看了某个文件以及查看时间。例如,Dropbox Business 用户可以看到谁查看过某个文件,以及该文件上次被打开的时间。
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注意:本文中有关查看者信息的内容可能因线上文件而异,例如 Google 文档/表格/幻灯片、Paper 文档或 Microsoft Office Online 文件。

还没使用过 Dropbox?了解 Dropbox 如何帮助您轻松共享文件和文件夹。
 

如何了解是否有人在查看您的文件

在 dropbox.com 上,当有人查看共享文件时,其头像在文件预览中显示为彩色。如果您将鼠标悬停在其头像上,会显示:正在查看

如果其他人拥有可以查看可以编辑文件的权限,但他们目前并未在查看该文件,他们的头像会以灰色显示在在共享按钮旁边。如果您通过共享链接与团队成员共享,那么只在他们查看文件时才会显示头像。

如何了解某人上次查看文件的时间

使用以下套餐的客户可以查看其他人最后一次浏览文件的时间:

  • Dropbox Standard
  • Dropbox Advanced
  • Dropbox Enterprise
  • Dropbox Education
  • Dropbox Professional
  • Dropbox 基础知识
  • Dropbox Business
  • Dropbox Business Plus

在 dropbox.com 上,将鼠标悬停在文件预览中的灰色头像上,可以看到该人员上次查看文件的时间。

您还可以看到其他人查看文件的完整历史记录

如何为具体的文件或文件夹禁用查看者信息

查看者信息应在您的帐户中默认启用。如果没有,请启用查看者信息

查看者信息处于启用状态时,您拥有的所有文件都会自动启用查看者信息。如果您不想看到查看者信息,可以对特定文件或文件夹禁用此功能。

如需禁用查看者信息:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在文件名称上,然后单击共享
  3. 点击右下角的 (设置)。
  4. 选择文件设置选项卡。
  5. 查看者信息切换为关闭
  6. 单击保存
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注意:

  • 只有共享文件夹的所有者可以为整个文件夹禁用查看者信息。任何可以管理文件夹访问权限的人都能禁用共享文件夹中各共享文件的查看者信息。您还可以为整个帐户禁用查看者信息
  • 如果查看者信息已启用,您在查看文件时就无法向文件的所有者隐藏您的查看者信息。 查看您内容的人也无法在您的共享文件或文件夹中停用查看者信息。
    • 例如:某个团队已停用查看者信息。一位团队成员获邀加入一个已启用查看者信息的非团队成员所有的共享文件夹。该团队成员的查看者信息会在那个共享文件夹中显示。

如何为整个帐户停用查看者信息?

如果您不希望任何人(包括您自己)看到内容的查看者信息,可将其禁用:

对于 Dropbox 团队管理员

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 产品下方,点击 Dropbox
  4. 单击设置
  5. 选择内容选项卡。
  6. 内容工具下,滚动至查看者信息
  7. 将下拉菜单改为默认关闭完全关闭
    • 默认关闭:团队成员可以对归其所有的文件或文件夹启用此功能。
    • 完全关闭:团队成员无法对归其所有的文件或文件夹启用此功能。
  8. 单击保存

面向团队成员

如果您是 Dropbox 团队成员,团队的默认设置是由管理员选择的。

  • 对所有文件启用默认关闭:您可以对归您所有的特定文件和文件夹更改此设置。
  • 完全关闭:您无法对归您所有的任何文件或文件夹启用此功能。

对于个人帐户

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 点击左下角的头像(个人资料图片或首字母缩写)。
  3. 单击设置
  4. 了解文件查看着的相关信息切换为关闭
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注意:如果选择关闭,您可以为自己拥有的具体文件或文件夹启用查看者信息。

关于隐私和访问权限的常见问题解答

哪些人的信息会显示?

您可以浏览团队成员以及拥有可以编辑可以查看权限的人员的查看者信息。

当有人访问共享链接,但他们不是团队成员,也不是特别获邀加入文件的人时,系统会显示访客在查看文件。您无法查看文件访客的姓名或电子邮件地址。 访客看不到查看者信息。

哪些人可以访问我的文件?

只有您或您邀请编辑文件的人可以邀请其他人加入您共享的文件。

了解如何更改共享文件夹共享链接的权限。

 

注意:如果有人下载共享链接的内容,但没有在 dropbox.com 中查看,他们就不会在查看者信息中显示。

如何启用查看者信息?

您的帐户会默认启用查看者信息。

如果您拥有的内容中没有显示查看者信息,您可为您拥有的所有文件启用该功能。

要为 Dropbox 团队启用查看者信息,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 产品下方,点击 Dropbox
  4. 单击设置
  5. 选择内容选项卡。
  6. 内容工具下,滚动至查看者信息
  7. 打开下拉菜单,更改为对所有文件启用
  8. 保存更改。

注意:如果您是 Dropbox 团队成员,且您的管理员禁用了查看者信息,那么请联系管理员启用此功能。

如何为具体的文件或文件夹启用查看者信息?

如果您的帐户已禁用查看者信息,您可以为具体的文件或文件夹启用该功能:

要为共享文件或文件夹启用查看者信息,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在文件名称上,然后单击共享
  3. 点击 设置(设置)。
  4. 查看者信息切换为关闭
  5. 单击保存

哪些平台支持查看者信息?

在 dropbox.com 上预览文件时,您可以看到当前是否有人正在使用 dropbox.com 查看共享文件。如果有人对 Microsoft Office 文件使用 Dropbox 标记,您可以看到对方正在查看文件。

注意:这不适用于 Paper 文档和作品集。

哪些平台支持查看者历史记录?

如果您能在 dropbox.com 上访问查看者历史记录,则可以在其他人通过以下平台查看文件时看到其信息:

  • dropbox.com
    • 注意:这不适用于 Paper 文档和作品集。
  • Dropbox 移动应用
  • Dropbox 桌面应用

对于 Windows 用户,您可以在他们使用大部分应用查看文件时看到他们的信息。

如果您使用的是 macOS 10.9 或以上版本,即可在有人使用以下应用查看文件时看到他们的信息:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 和 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 和 2016
  • Microsoft Word 2011 和 2016
  • Microsoft Excel 2011 和 2016
  • iWork Keynote、Numbers、Pages
  • 预览
  • TextEdit

注意:如果有人使用 macOS 10.14 (Mojave) 查看您的文件,可能需要先启用其他设置

其他人是如何取得文件访问权限的?

可以编辑文件夹的共享文件夹成员能邀请其他人加入相应的文件夹。单击文件或文件夹上的共享谁可以访问,即可查看其他人拥有的权限(可以编辑可以查看)。

如果您是某个共享文件夹的所有者,可以限制哪些人员能邀请其他人加入该文件夹。

了解如何限制文件和文件夹权限。

如果您在文件上看到访客,他们只能通过共享链接访问文件。访客也可能是拥有文件访问权限的人,但他们在通过共享链接访问文件时并未登录帐户。

为什么我看不到已提供了访问权限的人员?

如果有超过四个人查看过某个文件,dropbox.com 的文件预览中将显示数字图标,表明查看过该文件的人数。点击此图标可查看完整列表。

如果没有看到您要找的人,对方可能尚未查看文件,或者在未登录的情况下查看了文件。如果对方未登录,查看文件时会显示为访客

如何从我的文件中移除其他人?

要移除拥有可以查看或可以编辑访问权限的用户,请将他们从共享文件或文件夹中移除

如果您通过共享链接与某人共享了文件,则需要删除该链接才能移除其头像。

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