什么是 Dropbox 标记?

已更新 Jan 27, 2026

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本文仅适用于使用 Dropbox 标记且尚未启用 Microsoft 合著功能的用户。如果已启用合著功能,则标记不会显示。详细了解合著。

当您打开保存在 Dropbox 帐户中的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 文件时,Dropbox 标记会显示在页面的右侧。

首次打开支持的 Microsoft 文件时,您会看到问候通知。要关闭此通知,请点击关闭。要更改标记设置,请点击管理可见状态,打开偏好设置页面。

 

默认情况下,只有在文件发生冲突或其他人正在查看文件时,Dropbox 标记才会出现。

 

详细了解看到 Dropbox 标志时有何变化。

Dropbox 标记有何功能?

 

了解谁正在查看或编辑文件

 

该标记会显示正在查看或编辑文件的团队成员的头像或姓名缩写。这有助于避免为同一文件创建多个版本。

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注意:如果您打开了多个 Microsoft Office 文件,标记仅显示您当前关注的文件的信息。

更新至文件的最新版本

如果有人在您处理文件时保存了新版本,您将看到 (下载)图标。点击文件行上的任意位置,即可打开包含更改的最新版本。

立即共享您在处理的文件

点击复制 Dropbox 链接,将链接复制到剪贴板。您可以将链接粘贴到电子邮件、聊天或其他位置,以安全地共享文件。

在文件上征求反馈或文稿

点击评论,可在 Dropbox 网站上为文件添加备注。

查看版本历史记录

点击版本历史记录,撤消更改或恢复文件的早期版本。

移动标记

点击并拖动标记,可将其移动到屏幕上的任何位置。

更有效地处理 Microsoft Office 文件

标记功能目前支持 Mac 和 Windows 设备上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel。对于 Windows,标记功能支持 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的 2007、2010、2013、2016、2019 版本以及 Microsoft 365。对于 Mac,标记功能支持 2011 和 2016 版 Office 文件。

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注意:对于以兼容模式保存的文件(.xls、.ppt、.doc),Dropbox 标记在其他人查看文件时不会显示,系统也不会提示您更新到文件的最新版本。要确保标记准确显示,请使用另存为以非兼容模式文件格式 (.xlsx、.pptx、.docx)。

如果您看不到 Dropbox 标记,但想要使用,请了解如何排查标记相关问题

此类功能的发布时间和具体内容可能会发生变化,Dropbox 不对此类功能的性能做出保证。

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