什么是 Dropbox 标记?

已更新 Jun 13, 2024
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本文仅适用于使用 Dropbox 标记且尚未启用 Microsoft 合著的用户。如果你已经启用合著,该标记将不再出现。

 

有关合著的更多信息,请参阅此文章

Dropbox 标记会在您打开任何保存在 Dropbox 中的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 文件时显示在屏幕右侧。

当您第一次看到 Dropbox 标记时,系统会显示欢迎通知。要消除此通知,您可以单击标记或完成“了解更多”教程。您还可以随时关闭标记

观看此视频,快速了解 Dropbox 标记。

Dropbox 标记有何功能?

了解谁正在查看或编辑文件

当您团队中的其他成员在查看或编辑您已经打开的文件时,标记将显示他们的头像或姓名首字母,可避免您创建单独的文件版本。

更新至文件的最新版本

如果有人在您工作时保存了这个文件的新版本,Dropbox 标记将帮助您立即更新至他们的版本。

立即共享您在处理的文件

单击共享链接即会将文件的链接复制到剪贴板。您可以在电子邮件、聊天或其他地方粘贴该链接,以将相关文件安全发送给任何人。

管理共享文件夹设置

要使用 Dropbox 标记来管理共享文件夹设置,请执行以下操作:

  1. 单击 Dropbox 标记。
  2. 单击共享文件夹设置...

您将转至 Dropbox 网站,您可在此逐一管理用户的权限

在文件上征求反馈或文稿

在 Dropbox 网站上单击评论即可在文件上添加备注。

查看版本历史记录以查找您已更改或删除的内容

单击版本历史记录即可撤销更改并恢复文件的旧版本。

移动标记

您可以单击标记并将其拖放到文件边框上的任何地方。

更有效地处理 Microsoft Office 文件

Dropbox 标记目前支持 Mac 和 Windows 设备上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel。对于 Windows,该功能支持 2007、2010、2013 和 2016 版的 Office 文件。对于 Mac,该功能支持 2011 和 2016 版的 Office 文件。

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注意:对于以兼容模式保存的文件(.xls、.ppt、.doc),Dropbox 标记既不会在有其他人查看文件时显示,也不会提示您更新到最新的文件版本。要确保标记准确报告,请使用另存为来以非兼容模式文件格式(.xlsx、.pptx、.docx) 保存文件。

如果未在 Microsoft Office 文件中看到 Dropbox 标记,但希望看到,请了解如何排查标记问题

这些功能的发布时间和具体作用可能会有变化,且 Dropbox 不对这些功能的性能提供担保。

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