Qu’est-ce que le Badge Dropbox ?
Cet article s’adresse uniquement aux utilisateurs du Badge Dropbox qui n’ont pas activé la cocréation Microsoft. Si vous avez activé la cocréation, le Badge n’apparaîtra plus.
Pour en savoir plus sur la cocréation, consultez cet article.
Le Badge Dropbox apparaît à droite de votre écran lorsque vous ouvrez des fichiers Microsoft Word, PowerPoint ou Excel enregistrés dans votre Dropbox.
Lorsque vous voyez le Badge Dropbox pour la première fois, une notification de présentation s’affiche. Pour fermer cette notification, vous pouvez soit cliquer sur le Badge, soit suivre toutes les étapes du didacticiel « En savoir plus ». Vous pouvez également désactiver le Badge à tout moment.
Regardez cette vidéo de présentation du Badge Dropbox.
Que pouvez-vous faire avec le Badge Dropbox ?
Voir les utilisateurs qui consultent ou modifient un fichier
Le Badge affiche la photo ou les initiales des autres membres de votre équipe qui consultent le fichier que vous avez ouvert, ou y apportent des modifications. Cela permet d’éviter la création de versions distinctes.
Obtenir la version la plus récente d’un fichier
si un utilisateur enregistre une nouvelle version d’un fichier pendant que vous travaillez dessus, le Badge Dropbox vous permet de passer immédiatement à cette nouvelle version.
Partager instantanément le fichier sur lequel vous travaillez
cliquez sur Partager un lien et un lien vers votre fichier est copié dans le presse-papiers. Copiez ensuite ce lien dans un e-mail, un message instantané ou ailleurs pour transmettre le fichier en toute sécurité aux personnes de votre choix.
Gestion des paramètres de dossier partagé
Pour gérer les paramètres de dossier partagé à l’aide du Badge Dropbox :
- Cliquez sur le Badge Dropbox.
- Cliquez sur Paramètres de dossier partagé….
Vous accédez alors à une page du site Web de Dropbox sur laquelle vous pouvez gérer les autorisations des utilisateurs de façon individuelle.
Demander à recevoir des commentaires ou des contributions sur un fichier
cliquez sur Commentaire pour annoter un fichier depuis le site Web de Dropbox.
Afficher l’historique des versions pour voir ce que vous avez déjà modifié ou supprimé
cliquez sur Historique des versions pour annuler des modifications et restaurer une version précédente du fichier.
Déplacer le Badge
vous pouvez cliquer sur le Badge et le faire glisser sur le bord de vos fichiers pour le placer là où vous le souhaitez.
Travailler plus efficacement sur les fichiers Microsoft Office
pour le moment, le Badge est compatible avec Microsoft Word, PowerPoint et Excel sur les appareils Mac et Windows. Sous Windows, le Badge est compatible avec les fichiers Office 2007, 2010, 2013 et 2016. Sous Mac, le Badge est compatible avec les fichiers Office 2011 et 2016.
Remarque : si vos fichiers sont enregistrés en mode de compatibilité (.xls, .ppt, .doc), le Badge Dropbox ne s’affiche pas lorsqu’une autre personne consulte simultanément le fichier. Vous ne serez pas non plus invité à en récupérer la version la plus récente. Pour profiter de toutes les fonctionnalités du Badge, veuillez utiliser l’option Enregistrer sous pour enregistrer les fichiers dans un format qui n’est pas en mode de compatibilité (.xlsx, .pptx, .docx).
Si vous souhaitez inclure le Badge Dropbox dans vos fichiers Microsoft Office, mais qu’il n’apparaît pas, découvrez comment résoudre les problèmes liés au Badge.
Veuillez également noter que le calendrier et les caractéristiques exactes de ces fonctionnalités sont susceptibles de changer et que Dropbox n’en garantit aucunement les performances.
