¿Qué es la insignia de Dropbox?

La insignia se muestra en cualquier archivo de Microsoft Word, PowerPoint o Excel guardado en Dropbox. Esta te ofrece fácil acceso a algunas de las mejores funciones de Dropbox:

• Ver quién está visualizando o editando un archivo. La insignia muestra la imagen o las iniciales de los usuarios de Dropbox Business que estén visualizando o editando el archivo que tienes abierto. De este modo, evitas que se creen versiones diferentes del archivo.
• Actualizar a la versión más reciente de un archivo. Si alguien guarda una versión nueva de un archivo mientras tú trabajas en él, la insignia te ayudará a actualizar tu versión con la del otro usuario.
• Compartir el archivo con el que estés trabajando de forma inmediata. Haz clic en Compartir un enlace y el enlace al archivo se copiará en el portapapeles. Pega el enlace en un mensaje correo electrónico, chat o donde quieras para enviar el archivo de forma segura a quien desees.
• Pedir opinión o contribuciones sobre un archivo. Haz clic en Comentario para realizar un comentario sobre un archivo desde el sitio web de Dropbox.
• Acceder al historial de archivos para buscar contenido que hayas modificado o eliminado. Haz clic en Historial de versiones para deshacer los cambios y restaurar una versión anterior del archivo.
• Mover la insignia. Haz clic sobre ella y arrástrala a cualquier punto del borde de tus archivos.
• Trabajar mejor con archivos de Microsoft Office. La insignia es compatible con Microsoft Word, PowerPoint y Excel en dispositivos Mac y Windows. En Windows, la insignia es compatible con archivos de Office 2007, 2010, 2013 y 2016. En Mac, esta es compatible con archivos de Office 2011 y 2016.

Nota: en el caso de los archivos guardados en modo de compatibilidad (.xls, .ppt y .doc), la insignia de Dropbox no se mostrará cuando otra persona esté viendo el archivo ni se te pedirá que actualices a la versión más reciente del archivo. Para asegurarte de que la insignia funciona correctamente, utiliza Guardar como para guardar archivos en un formato de archivo en modo de no compatibilidad (.xlsx, pptx y .docx).

La disponibilidad y los efectos exactos de estas funciones pueden variar, y Dropbox no ofrece ninguna garantía en cuanto a su funcionamiento.