¿Qué es la insignia de Dropbox?

Actualización Jan 27, 2026

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Este artículo solo se aplica a los usuarios que usan la insignia de Dropbox y no han habilitado la coedición de Microsoft. Si la coedición está activada, la insignia no aparecerá. Más información sobre la coedición.

La insignia de Dropbox aparece a la derecha de la pantalla cuando abres un archivo de Microsoft Word, PowerPoint o Excel que tengas guardado en tu cuenta de Dropbox.

La primera vez que abras un archivo de Microsoft compatible, verás una notificación de saludo. Para descartarla, haz clic en Cerrar. Para cambiar la configuración de la insignia, haz clic en Administrar visibilidad para abrir la página de preferencias.

 

De forma predeterminada, la insignia de Dropbox solo aparecerá si hay un conflicto de archivos o si alguien más está editando un archivo al mismo tiempo.

 

Más información sobre cómo cambiar la insignia de Dropbox.

¿Qué puedo hacer con la insignia de Dropbox?

 

Ver quién está visualizando o editando un archivo

 

La insignia muestra la imagen o las iniciales de las personas de tu equipo que están viendo o editando el archivo. Esto ayuda a evitar que se creen varias versiones del mismo archivo.

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Nota: La insignia muestra información del archivo que tienes seleccionado, incluso si tienes varios archivos de Microsoft Office abiertos.

Actualizar a la versión más reciente de un archivo

Si alguien guarda una versión más reciente de un archivo mientras estás trabajando en él, verás un icono de  (descargar). Haz clic en cualquier lugar de la fila del archivo para abrir la versión más reciente con sus cambios.

Compartir el archivo con el que estés trabajando de forma inmediata

Haz clic en Copiar enlace de Dropbox para copiar un enlace en tu portapapeles. Puedes pegar el enlace en un correo electrónico, chat o en otro lugar para compartir el archivo de forma segura.

Pedir opinión o contribuciones sobre un archivo

Haz clic en Comentar para añadir una nota en un archivo desde el sitio web de Dropbox.

Ver historial de versiones

Haz clic en Historial de versiones para deshacer los cambios o restaurar una versión anterior del archivo.

Mover la insignia

Haz clic y arrastra la insignia para moverla a cualquier lugar de la pantalla.

Trabajar mejor con archivos de Microsoft Office

Actualmente, la insignia es compatible con Microsoft Word, PowerPoint y Excel en dispositivos Mac y Windows. En Windows la insignia es compatible con las versiones 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Microsoft 365 de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. En Mac la insignia admite archivos de Office 2011 y 2016.

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Nota: en el caso de los archivos guardados en modo de compatibilidad (.xls, .ppt y .doc), la insignia de Dropbox no se mostrará cuando otra persona esté consultando el archivo y no te pedirá que cambies a la versión más reciente del archivo. Para asegurarte de que la insignia funciona correctamente, utiliza Guardar como para guardar archivos en un formato de archivo en modo de no compatibilidad (.xlsx, pptx y .docx).

Si no ves la insignia de Dropbox y quieres usarla, aprende a solucionar los problemas relacionados con la insignia.

Los plazos y la funcionalidad de estas funciones pueden cambiar, y Dropbox no ofrece garantías sobre el rendimiento de las mismas.

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