¿Qué es la insignia de Dropbox?

Actualización May 16, 2025
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Este artículo solo se aplica a los usuarios que usan la insignia de Dropbox y no han habilitado la coedición de Microsoft. Si has habilitado la coedición, la insignia ya no aparecerá. Más información sobre la coedición.

La insignia de Dropbox aparece a la derecha de la pantalla cuando abres cualquier archivo de Microsoft Word, PowerPoint o Excel guardado en tu Dropbox.

Cuando abras por primera vez un archivo de Microsoft compatible con la insignia de Dropbox, aparecerá una notificación de saludo. Para descartar esta notificación, puedes hacer clic en Cerrar. Al hacer clic en Administrar visibilidad, accederás a la página de preferencias donde puedes cambiar la configuración relacionada con la insignia.

 

De forma predeterminada, la insignia solo aparecerá si hay un conflicto de archivos o si varias personas están editando un archivo al mismo tiempo.

 

Más información sobre cómo cambiar la insignia de Dropbox.

¿Qué puedo hacer con la insignia de Dropbox?

 

Ver quién está visualizando o editando un archivo

 

La insignia muestra la imagen o las iniciales de los demás miembros de tu equipo cuando estén visualizando o editando el archivo que tienes abierto. De este modo, evitas que se creen versiones diferentes del archivo.

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Nota: La información que muestra la insignia se refiere al archivo que tengas seleccionado, incluso si tienes varios archivos de Microsoft Office abiertos a la vez.

Actualizar a la versión más reciente de un archivo

Si alguien guarda una nueva versión de un archivo mientras estás trabajando en él, puedes hacer clic en ☑ (descargar) para actualizarlo al instante a su versión.

Compartir el archivo con el que estés trabajando de forma inmediata

Haz clic en Compartir un enlace y el enlace al archivo se copiará en el portapapeles. Pega el enlace en un mensaje correo electrónico, chat o donde quieras para enviar el archivo de forma segura a quien desees.

Gestionar la configuración de una carpeta compartida

Para administrar la configuración de carpetas compartidas con la insignia de Dropbox:

  1. Haz clic en la insignia de Dropbox.
  2. Haz clic en Configuración de carpeta compartida…

El sistema te dirigirá al sitio web de Dropbox, donde podrás administrar permisos de usuario de forma individual.

Pedir opinión o contribuciones sobre un archivo

Haz clic en Comentario para realizar un comentario sobre un archivo desde el sitio web de Dropbox.

Acceder al historial de versiones para buscar contenido que hayas modificado o eliminado

Haz clic en Historial de versiones para deshacer los cambios y restaurar una versión anterior del archivo.

Mover la insignia

Puedes hacer clic y arrastrar la insignia a cualquier lugar de la pantalla.

Trabajar mejor con archivos de Microsoft Office

La insignia es compatible con Microsoft Word, PowerPoint y Excel en dispositivos Mac y Windows. En Windows, la insignia es compatible con archivos de Office 2007, 2010, 2013 y 2016. En Mac, esta es compatible con archivos de Office 2011 y 2016.

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Nota: en el caso de los archivos guardados en modo de compatibilidad (.xls, .ppt y .doc), la insignia de Dropbox no se mostrará cuando otra persona esté viendo el archivo ni se te pedirá que actualices a la versión más reciente del archivo. Para asegurarte de que la insignia funciona correctamente, utiliza Guardar como para guardar archivos en un formato de archivo en modo de no compatibilidad (.xlsx, pptx y .docx).

Si no ves la insignia de Dropbox en tus archivos de Microsoft Office y te gustaría que apareciese, descubre cómo solucionar problemas de insignias.

La disponibilidad y los efectos exactos de estas funciones pueden variar, y Dropbox no ofrece ninguna garantía en cuanto a su funcionamiento.

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