Na primeira vez que o Emblema do Dropbox aparecer, você verá uma saudação. Para ignorar essa notificação, clique no Emblema ou conclua o tutorial "Saiba mais".
O Emblema aparece em arquivos do Microsoft Word, do PowerPoint ou do Excel salvos no Dropbox. O Emblema facilita o acesso a alguns dos melhores recursos do Dropbox:
- Ver quem está visualizando ou editando um arquivo. O Emblema vai exibir a imagem ou as iniciais dos usuários do Dropbox Business quando eles estiverem visualizando ou editando o arquivo que você abriu. Isso ajuda a evitar a criação de versões separadas.
- Atualizar para a versão mais recente de um arquivo. Caso alguém salve uma nova versão de um arquivo enquanto você estiver trabalhando nele, o Emblema vai ajudá-lo a atualizar para esta versão instantaneamente.
- Compartilhar instantaneamente o arquivo no qual está trabalhando. Clique em Compartilhar um link e um link para o arquivo será copiado na área de transferência. Cole esse link em um e-mail, chat ou onde quiser, para enviar o arquivo com segurança a outras pessoas.
- Pedir opiniões ou contribuições em um arquivo. Clique em Comentários para fazer uma observação em um arquivo do site do Dropbox.
- Ver o histórico de versões para localizar conteúdo que você mudou ou excluiu. Clique em Histórico de versões para desfazer alterações e restaurar a uma versão anterior do arquivo.
- Mover o Emblema. Basta clicar e arrastar o Emblema para qualquer ponto das margens dos seus arquivos.
- Trabalhar melhor em arquivos do Microsoft Office. Atualmente o Emblema tem suporte para Microsoft Word, PowerPoint e Excel, tanto em dispositivos Mac quanto Windows. Para Windows, ele tem suporte para arquivos do Office 2007, 2010, 2013 e 2016. Para o Mac, o suporte é para arquivos do Office 2011 e 2016.
Observação: Para arquivos salvos no Modo de compatibilidade (.xls, .ppt, .doc), o Emblema do Dropbox não aparecerá quando outra pessoa estiver visualizando o arquivo e não solicitará a atualização para a última versão do arquivo. Para garantir que o Emblema dê informações precisas, use o comando Salvar como para salvar arquivos em um formato fora do Modo de compatibilidade (.xlsx, .pptx, .docx).
O cronograma e a funcionalidade exata desses recursos podem mudar, e o Dropbox não oferece garantias quanto ao desempenho de tais recursos.