Co to jest plakietka Dropbox?
Ten artykuł jest przeznaczony wyłącznie dla użytkowników, którzy korzystają z plakietki Dropbox i nie mają możliwości włączenia Microsoft współtworzenia. Jeśli włączysz współtworzenie, plakietka nie będzie się już pojawiać.
Więcej informacji na temat współtworzenia znajdziesz w tym artykule.
Plakietka Dropbox pojawia się po prawej stronie ekranu po otwarciu dowolnego pliku Microsoft Word, PowerPoint lub Excel zapisanego w Dropbox.
Gdy po raz pierwszy zobaczysz plakietkę Dropbox, zostanie wyświetlone powitanie. Aby je zamknąć, możesz kliknąć plakietkę lub ukończyć samouczek „Więcej informacji”. Możesz też wyłączyć plakietkę w dowolnym momencie.
Obejrzyj ten film, aby zapoznać się z plakietką Dropbox.
Co można zrobić za pomocą plakietki Dropbox?
Podgląd, kto wyświetla lub edytuje plik
Plakietka pokazuje zdjęcie lub inicjały użytkowników w Twoim zespole, gdy wyświetlają lub edytują otwarty przez Ciebie plik. Jest to najlepszy sposób na uniknięcie tworzenia osobnych wersji pliku.
Aktualizacja do najnowszej wersji pliku
Jeśli ktoś zapisze nową wersję pliku, na którym pracujesz, plakietka pomoże Ci zaktualizować plik do najnowszej wersji.
Natychmiastowe udostępnianie pliku, nad którym pracujesz
Kliknij Udostępnij łącze, a zostanie ono skopiowane do schowka. Wystarczy, że wkleisz łącze do wiadomości e-mail, okienka czatu lub gdziekolwiek indziej, aby plik bezpiecznie został przesłany komukolwiek chcesz.
Zarządzaj ustawieniami folderu udostępnionego
Aby zarządzać ustawieniami folderów udostępnionych za pomocą plakietki Dropbox:
- Kliknij na plakietkę Dropbox.
- Kliknij Ustawienia folderu udostępnionego…
Przejdziesz wtedy do witryny Dropbox, gdzie możesz zarządzać uprawnieniami udostępniania dla poszczególnych użytkowników.
Prośba o opinię lub pomoc przy pliku
Kliknij Skomentuj, aby wprowadzić adnotację do pliku, będąc w witrynie Dropbox.
Wyświetlanie historii wersji w celu znajdowania zmienionej lub usuniętej treści
Kliknij Historia wersji, aby cofnąć zmiany i przywrócić starszą wersję pliku.
Przesuwanie plakietki
Możesz kliknąć i przeciągnąć plakietkę wszędzie w obszarze Twojego pliku.
Zoptymalizowana praca z plikami Microsoft Office
Plakietka obsługuje pliki Microsoft Word, PowerPoint i Excel na komputerach Mac oraz tych z zainstalowanym systemem Windows. W systemie Windows plakietka obsługuje pliki Office 2007, 2010 i 2013 oraz 2016. Na komputerze Mac plakietka obsługuje pliki Office 2011 i 2016.
Uwaga: W przypadku plików zapisanych w trybie zgodności (.xls, .ppt, .doc) plakietka Dropbox nie pojawi się, gdy inna osoba będzie wyświetlać plik, i nie poprosi Cię o zaktualizowanie pliku do najnowszej wersji. Aby mieć pewność, że plakietka działa prawidłowo, korzystaj z polecenia Zapisz jako w celu zapisywania plików w formacie bez trybu zgodności (.xlsx, .pptx, .docx).
Jeśli nie widzisz plakietki Dropbox w swoich plikach Microsoft Office, a chcesz ją wyświetlać, dowiedz się, jak rozwiązywać problemy z plakietkami.
Termin i dokładny sposób działania tych funkcji mogą się zmienić, a Dropbox nie udziela gwarancji dotyczących sposobu ich funkcjonowania.
