Что такое значок Dropbox?

Значок Dropbox отобразится с правой стороны экрана, когда вы откроете какой-нибудь файл Microsoft Word, PowerPoint или Excel, сохраненный в Dropbox.

При первом открытии файла Microsoft, который поддерживает значок Dropbox, появится приветственное уведомление. Вы можете Закрыть это уведомление. Если нажать Управление видимостью, вы попадете на страницу настроек, где сможете изменить параметры, связанные со значком.

По умолчанию значок появляется только в том случае, если существует конфликт файла или несколько человек редактируют его одновременно.

Узнайте больше об изменениях, о которых сообщает значок Dropbox.

Что еще можно сделать с помощью значка Dropbox?

Проверить, кто еще одновременно с вами просматривает или редактирует файл

На значке отобразятся фотографии профиля или инициалы тех участников вашей рабочей группы, которые сейчас просматривают или изменяют тот же самый файл, который открыли вы. Таким образом вы сможете избежать появления отдельных версий.

Обновить файл до самой последней версии

Если кто-то сохранит новую версию файла, пока вы работаете над ним, вы можете нажать ☑ (скачать), чтобы мгновенно обновить до этой версии.

Быстро поделиться файлом, над которым вы работаете

Нажмите Создать ссылку доступа, и ссылка на файл скопируется в ваш буфер обмена. Ее можно вставить в электронное письмо, чат или еще куда-нибудь, чтобы надежно переслать файл нужному пользователю.

Управление настройками общей папки

Чтобы изменить настройки общей папки с помощью значка Dropbox:

1. Нажмите на значок.
2. Нажмите Настройки общей папки…

Откроется страница на сайте Dropbox, на этой странице вы сможете настроить разрешения для участников папки.

Запросить отзыв или комментарии к файлу

Нажмите Добавить комментарий и введите комментарий к файлу на сайте Dropbox.

Посмотреть историю файла и найти данные, которые вы изменили или удалили

Нажмите Журнал версий и отмените ненужные изменения или восстановите какую-либо из старых версий файла.

Передвинуть значок

Вы можете нажать и перетащить значок в любое место на экране.

Упростить работу с файлами Microsoft Office

В настоящее время значок работает в программах Microsoft Word, PowerPoint и Excel на компьютерах с операционными системами Mac и Windows. В Windows значок поддерживает файлы Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 2016, а на Mac — файлы Office 2011 и 2016.