Что такое значок Dropbox?
Значок Dropbox отобразится с правой стороны экрана, когда вы откроете какой-нибудь файл Microsoft Word, PowerPoint или Excel, сохраненный в Dropbox.
Когда вы увидите значок Dropbox в первый раз, на вашем экране появится приветственное сообщение. Вы можете либо нажать на сам значок, чтобы закрыть сообщение, либо посмотреть дополнительную информацию, нажав на ссылку «Подробнее». Кроме того, значок в любой момент можно отключить.
Посмотрите это видео с кратким обзором значка Dropbox.
Что еще можно делать с помощью значка Dropbox?
С помощью него можно быстро задействовать самые полезные функции Dropbox:
Проверить, кто еще одновременно с вами просматривает или редактирует файл
На значке отобразятся фотографии профиля или инициалы тех участников вашей рабочей группы Dropbox Business, которые сейчас просматривают или изменяют тот же самый файл, который открыли вы. Таким образом вы сможете избежать появления отдельных версий.
Обновить файл до самой последней версии
Если какой-то пользователь сохранит изменения в файле, над которым вы в это время работаете, значок поможет мгновенно обновить файл до последней версии и синхронизировать эти изменения.
Быстро поделиться файлом, над которым вы работаете
Нажмите Создать ссылку доступа, и ссылка на файл скопируется в ваш буфер обмена. Ее можно вставить в электронное письмо, чат или еще куда-нибудь, чтобы надежно переслать файл нужному пользователю.
Управление настройками общей папки
Чтобы изменить настройки общей папки с помощью значка Dropbox:
- Нажмите на значок.
- Нажмите Настройки общей папки…
Откроется страница на сайте Dropbox, на этой странице вы сможете настроить разрешения индивидуально для участников папки.
Запросить отзыв или комментарии к файлу
Нажмите Добавить комментарий и введите комментарий к файлу на сайте Dropbox.
Посмотреть историю файла и найти данные, которые вы изменили или удалили
Нажмите Журнал версий и отмените ненужные изменения или восстановите какую-либо из старых версий файла.
Передвинуть значок
Нажмите на значок и перетащите его в нужное место вдоль границы файла.
Упростить работу с файлами Microsoft Office
В настоящее время значок работает в программах Microsoft Word, PowerPoint и Excel на компьютерах с операционными системами Mac и Windows. В Windows значок поддерживает файлы Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 2016, а на Mac — файлы Office 2011 и 2016.
Обратите внимание: для файлов, сохраненных в режиме совместимости (.xls, .ppt, .doc), на значке Dropbox не будет отображаться фотография профиля другого пользователя, если вы работаете с ним над одним и тем же файлом, и вам не будет предложено обновить файл до самой последней версии. Чтобы удостовериться, корректно ли работает значок, используйте функцию Сохранить как, чтобы сохранить файлы в форматах, которые нельзя использовать в режиме совместимости (.xlsx, .pptx, .docx).
Если вам нужен значок Dropbox, но вы не видите его в своих файлах Microsoft Office, читайте о том, как устранить проблемы со значком.
Временные рамки и механизм работы этих функций могут измениться. Dropbox не предоставляет гарантий относительно работы этих функций.
