Что такое значок Dropbox?

Значок Dropbox отображается в любом файле Microsoft Word, Powerpoint или Excel, сохраненном в вашем Dropbox. С помощью него можно быстро задействовать самые полезные функции Dropbox:

• Посмотреть, кто еще одновременно с вами просматривает или редактирует файл. На значке отобразятся фотографии профиля или инициалы тех пользователей Бизнес аккаунта, которые просматривают или изменяют тот же самый файл, который открыли вы. Таким образом не придется создавать отдельных версий.
• Обновить файл до самой последней версии. Если какой-то пользователь сохранит изменения в файле, над которым вы в это время работаете, значок поможет мгновенно обновить файл до последней версии и синхронизировать эти изменения.
• Быстро поделиться файлом, над которым вы работаете. Нажмите Создать ссылку доступа, и ссылка на файл скопируется в ваш буфер обмена. Ее можно вставить в электронное письмо, чат или еще куда-нибудь, чтобы надежно переслать файл нужному пользователю.
• Запросить отзыв или комментарии к файлу. Нажмите Добавить комментарий и введите комментарий к файлу на сайте Dropbox.
• Просмотреть историю файла и найти данные, которые вы изменили или удалили. Нажмите Журнал версий и отмените ненужные изменения или восстановите какую-либо из старых версий файла.
• Передвинуть значок. Нажмите на значок и перетащите его в нужное место вдоль границы файла.
• Эффективнее работать с файлами Microsoft Office. В настоящее время значок работает в программах Microsoft Word, PowerPoint и Excel на компьютерах с операционными системами Mac и Windows. В Windows значок поддерживает файлы Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 2016, а на Mac — файлы Office 2011 и 2016.

Обратите внимание: для файлов, сохраненных в режиме совместимости (.xls, .ppt, .doc), на значке Dropbox не будет отображаться фотография профиля другого пользователя, если вы работаете с ним над одним и тем же файлом, и вам не будет предложено обновить файл до самой последней версии. Чтобы удостовериться, корректно ли работает значок, используйте функцию Сохранить как, чтобы сохранить файлы в форматах, которые нельзя использовать в режиме совместимости (.xlsx, .pptx, .docx).

Временные рамки и механизм работы этих функций могут измениться. Dropbox не предоставляет гарантий относительно работы этих функций.