Første gang du ser Dropbox-badgen, vil det komme fram en hilsen. For å bli kvitt denne hilsenen kan du enten klikke på badgen eller fullføre veiledningen «Finn ut mer».
Badgen vises på enhver Microsoft Word-, Powerpoint- eller Excel-fil som lagres i Dropbox. Med badgen får du enkel tilgang til noen av de beste Dropbox-funksjonene:
- Se hvem som ser på eller redigerer filen. Badgen viser bildet eller initialene til andre Dropbox Business-brukere når de ser på eller redigerer filen du har åpen. På den måten kan du unngå å opprette atskilte versjoner av filen.
- Oppdatere til nyeste versjon av en fil. Hvis noen lagrer en ny versjon av en fil mens du jobber på den, vil badgen hjelpe deg med å oppdatere til deres versjon umiddelbart.
- Del filen du jobber med på et øyeblikk. Klikk Del en kobling, så kopieres det en kobling til filen til utklippstavlen. Lim inn denne koblingen i en e-post, chat eller et annet sted for å sende filen til hvem som helst på en sikker måte.
- Be om tilbakemelding på eller bidrag til, en fil. Klikk på Kommentar for å legge igjen en kommentar på en fil fra Dropbox-nettstedet.
- Vis versjonshistorikk for å finne innhold du allerede har endret eller slettet. Klikk på Versjonshistorikk for å angre endringer og gjenopprette en tidligere versjon av filen.
- Flytt badgen. Du kan klikke og dra badgen hvor som helst langs kantlinjen til filene.
- Jobb bedre i Microsoft Office-filer. Badgen støtter for tiden Microsoft Word, PowerPoint og Excel på Mac- og Windows-enheter. For Windows støtter badgen Office 2007-, 2010-, 2013- og 2016-filer. For Mac støtter badgen Office 2011- og 2016-filer.
Obs! Når det gjelder filer som er lagret i kompatibilitetsmodus (.xls, .ppt, .doc), vil ikke Dropbox-badgen vises når noen andre ser på filen, og du blir ikke bedt om å oppdatere til den nyeste versjonen av filen. For å sikre at badgen rapporterer riktig bruker du Lagre som for å lagre filer i et filformat med ikke-kompatibilitetsmodus (.xlsx, .pptx, .docx).
Timingen og nøyaktig funksjonalitet for disse funksjonene kan endres fra det som står her. Dropbox gir ingen garanti for yteevnen til disse funksjonene.