Dropbox 協作圖示是什麼?

已更新 Jun 14, 2024
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本文僅適用於使用 Dropbox 協作圖示且尚未啟用 Microsoft 共同撰寫功能的用戶。如果您已啟用共同撰寫功能,協作圖示就不會顯示。

 

有關更多共同撰寫功能的資訊,請參閱這篇文章

當您開啟任何儲存在 Dropbox 的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案時,Dropbox 協作圖示就會出現在畫面的右邊。

首次看到 Dropbox 協作圖示時,畫面會出現一個問候通知。若要關閉此通知,您可以按一下協作圖示,或是完成「瞭解詳情」的導覽教學。您也可以隨時關閉協作圖示

歡迎觀看 Dropbox 協作圖示的簡介影片。

Dropbox 協作圖示有什麼功能?

顯示正在瀏覽或編輯檔案的使用者

如有其他工作團隊成員在檢視或編輯您開啟的檔案,協作圖示會顯示對方的相片或名稱縮寫。這麼一來,您就可以避免建立多個檔案版本。

更新至檔案最新版本

您編輯檔案時,如有使用者儲存檔案的新版本,協作圖示能協助您將檔案更新。

快速分享協作檔案

按一下 [分享連結],即可複製檔案至您的剪貼簿。將連結貼上電子郵件、聊天視窗、或是其他平台,便可安全地把檔案分享給任何人。

管理共享資料夾設定

透過 Dropbox 協作圖示管理共享資料夾的設定:

  1. 按一下 Dropbox 協作圖示。
  2. 按一下 [共享資料夾設定…]

系統會將您帶往 Dropbox 網站,您可以在網站上管理個別使用者權限

針對檔案蒐集意見或想法

在 Dropbox 網頁上按一下 [留言],即可針對檔案留言。

瀏覽版本紀錄,查看您之前變更或刪除的內容

按一下 [版本紀錄] 即可還原變更,將檔案還原成舊版本。

移動協作圖示

按住並拖曳協作圖示,即可將圖示放置在檔案邊界的任一處。

在 Microsoft Office 檔案上協作變得更方便

協作圖示目前支援 Mac 和 Windows 裝置上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。在 Windows 裝置上,協作圖示僅能在 2007、2010、2013、或 2016 版的 Office 文件中運作;Mac 裝置上則必須是 2011 和 2016 版的 Office 檔案。

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請留意:在以相容模式儲存的檔案 (.xls、.ppt、.doc) 中,Dropbox 協作圖示不會在有其他人瀏覽檔案時顯示,也不會提供將檔案更新為最新版本的提示。若要確保協作圖示正確顯示,請使用 [另存新檔],將檔案儲存為非相容模式 (.xlsx、.pptx、.docx)。

如果您希望 Dropbox 協作圖示顯示在 Microsoft Office 檔案中,但卻未顯示的話,請瞭解如何針對協作圖示問題進行疑難排解

這些功能推出的時間和細節可能與公布的資訊有所出入。此外,Dropbox 不對這些功能的實際效能做出任何擔保。

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