Dropbox 協作圖示是什麼?
當您開啟任何儲存在 Dropbox 的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案時,Dropbox 協作圖示就會出現在畫面的右邊。
首次看到 Dropbox 協作圖示時,畫面會出現一個問候通知。若要關閉此通知,您可以按一下協作圖示,或是完成「瞭解詳情」的導覽教學。您也可以隨時關閉協作圖示。
Dropbox 協作圖示有什麼功能?
顯示正在瀏覽或編輯檔案的使用者
如有其他工作團隊成員在檢視或編輯您開啟的檔案,協作圖示會顯示對方的相片或名稱縮寫。這麼一來,您就可以避免建立多個檔案版本。
更新至檔案最新版本
您編輯檔案時,如有使用者儲存檔案的新版本,協作圖示能協助您將檔案更新。
快速分享協作檔案
按一下 [分享連結],即可複製檔案至您的剪貼簿。將連結貼上電子郵件、聊天視窗、或是其他平台,便可安全地把檔案分享給任何人。
管理共享資料夾設定
透過 Dropbox 協作圖示管理共享資料夾的設定:
- 按一下 Dropbox 協作圖示。
- 按一下 [共享資料夾設定…]。
系統會將您帶往 Dropbox 網站,您可以在網站上管理個別使用者權限。
針對檔案蒐集意見或想法
在 Dropbox 網頁上按一下 [留言],即可針對檔案留言。
瀏覽版本紀錄,查看您之前變更或刪除的內容
按一下 [版本紀錄] 即可還原變更,將檔案還原成舊版本。
移動協作圖示
按住並拖曳協作圖示,即可將圖示放置在檔案邊界的任一處。
在 Microsoft Office 檔案上協作變得更方便
協作圖示目前支援 Mac 和 Windows 裝置上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。在 Windows 裝置上,協作圖示僅能在 2007、2010、2013、或 2016 版的 Office 文件中運作;Mac 裝置上則必須是 2011 和 2016 版的 Office 檔案。
請留意:在以相容模式儲存的檔案 (.xls、.ppt、.doc) 中,Dropbox 協作圖示不會在有其他人瀏覽檔案時顯示,也不會提供將檔案更新為最新版本的提示。若要確保協作圖示正確顯示,請使用 [另存新檔],將檔案儲存為非相容模式 (.xlsx、.pptx、.docx)。
如果您希望 Dropbox 協作圖示顯示在 Microsoft Office 檔案中,但卻未顯示的話,請瞭解如何針對協作圖示問題進行疑難排解。
這些功能推出的時間和細節可能與公布的資訊有所出入。此外,Dropbox 不對這些功能的實際效能做出任何擔保。