Dropbox 協作圖示是什麼？

協作圖示會出現在儲存在您 Dropbox 中的所有 Microsoft Word、PowerPoint、和 Excel 檔案。透過協作圖示，您可以輕鬆使用 Dropbox 的好用功能：

• 顯示正在瀏覽或編輯檔案的使用者。如有其他 Dropbox Business 使用者在檢視或編輯您開啟的檔案，協作圖示會顯示其相片或名稱縮寫。這麼一來，您就可以避免建立多個檔案版本。
• 取得檔案最新版本。您編輯檔案時，如有使用者儲存檔案的新版本，協作圖示能協助您將檔案更新。
• 快速分享協作檔案。按一下 [分享連結]，即可複製檔案至您的剪貼簿。將連結貼上電子郵件、聊天視窗、或是其他平台，便可安全地把檔案分享給任何人。
• 針對檔案蒐集意見或想法。在 Dropbox 網頁上按一下 [留言]，即可針對檔案留言。
• 瀏覽版本紀錄，查看您之前變更或刪除的內容。按一下 [版本紀錄] 即可還原變更，將檔案還原成舊版本。
• 移動協作圖示。按住並拖曳協作圖示，即可將圖示放置在檔案邊界的任一處。
• 在 Microsoft Office 檔案上協作變得更方便。協作圖示目前支援 Mac 和 Windows 裝置上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。在 Windows 裝置上，協作圖示僅能在 2007、2010、2013、或 2016 版的 Office 文件中運作；Mac 裝置上則必須是 2011 和 2016 版的 Office 檔案。

請留意：在以相容模式儲存的檔案 (.xls、.ppt、.doc) 中，Dropbox 協作圖示不會在有其他人瀏覽檔案時顯示，也不會提供將檔案更新為最新版本的提示。若要確保協作圖示正確顯示，請使用 [另存新檔]，將檔案儲存為非相容模式 (.xlsx、.pptx、.docx)。

這些功能推出的時間和細節可能與公布的資訊有所出入。此外，Dropbox 不對這些功能的實際效能做出任何擔保。