Dropbox 協作圖示通知代表什麼?
請注意:若要使用 Dropbox 協作圖示,您必須在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式,且一定要連上網路。進一步瞭解 Dropbox 協作圖示無法顯示的原因。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 能如何強化協作流程。
Dropbox 標誌:只有您開啟檔案
若您是文件的唯一協作者,系統會顯示 Dropbox 協作圖示,讓您知道您正在編輯 Dropbox 中的檔案。您可以直接點選協作圖示,分享連結或查看檔案之前的版本。
名稱縮寫或個人相片:有其他協作者開啟檔案
有人開啟您正在編輯的檔案時,您會在 Dropbox 協作圖示上看到對方的個人相片或縮寫名。
鎖頭:其他協作者正在編輯檔案
有人在編輯您開啟的檔案時,Dropbox 協作圖示會變成紅色,上面帶有一個鎖頭。您還是能編輯檔案,這個紅色協作圖示是要提醒您,若您和另一名協作者同時編輯,各自可能會建立不同的檔案版本。
驚嘆號:您和其他協作者正在同時編輯檔案
請注意:開啟 Excel 檔時,協作圖示有時候會顯示驚嘆號 (即使您和其他瀏覽者都尚未編輯試算表,還是可能會顯示)。建議您忽略這樣的驚嘆號。等協作者實際編輯及儲存變更時,再按步驟把文件更新至最新版本。您可以透過協作圖示,選擇捨棄自己的變更,或將變更儲存為另一個版本。
等協作者實際編輯及儲存變更時,再把文件更新至最新版本。您可以透過協作圖示,選擇捨棄自己的變更,或將變更儲存為另一個版本。
下載箭頭:您可以將檔案更新成協作者編輯過的版本
若您和他人同時在編輯相同檔案,而對方先儲存了自己所作的變更,協作圖示就會變成一個下載箭頭,表示您目前的版本不是檔案的最新版本。您可以透過協作圖示更新至最新版本。
- 在 Dropbox 協作圖示出現下載箭頭時按一下。
- 在彈出式選單中點選 [取得 (協作者名稱) 的版本]。
- 若要將您的變更內容儲存成另一個版本,請勾選 [將我的變更儲存成另一個版本]。這麼一來,系統就會將您變更的內容建立成一個新檔案,至於您同事已經更新的原檔案則不會受到任何影響。
- 若要放棄尚未儲存的變更,請取消勾選 [將我的變更儲存成另一個版本]。
兩個檔案:您正在瀏覽自己的版本
若您決定勾選「將我的變更儲存成另一個版本」,則共享版本和您的版本都會開啟。您編輯的版本中,會出現帶有兩個檔案圖樣的灰色 Dropbox 協作圖示。
這個版本中包含您的同事儲存變更內容前,您所作出的變更。若您不需要這個版本了,可以將其刪除。您也可以點選灰色的協作圖示來開啟最新的共享版本。