Dropbox 協作圖示通知代表什麼？

已更新 May 16, 2025

本文僅適用於使用 Dropbox 協作圖示且尚未啟用 Microsoft 共同編輯功能的使用者。如果您已啟用共同編輯功能，協作圖示將不再出現。進一步瞭解共同編輯功能。

每當有其他使用者開啟、編輯和更新共享的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案時，Dropbox 協作圖示都會通知您。本文說明您會看到的所有通知。

請注意：若要使用 Dropbox 協作圖示，您必須在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式，且一定要連上網路。進一步瞭解 Dropbox 協作圖示無法顯示的原因。

Dropbox 標誌：只有您開啟檔案

若您是文件的唯一協作者，系統會顯示 Dropbox 協作圖示，讓您知道您正在編輯 Dropbox 中的檔案。您可以直接點選協作圖示，分享連結或查看檔案之前的版本。

當其他人開啟您正在編輯的檔案時，您會在 Dropbox 協作圖示中看到對方的個人相片或姓名縮寫。幾秒鐘後，如果其他人還沒開始編輯，協作圖示將最小化，變回 Dropbox 標誌。

Dropbox 協作圖示會顯示紅點，讓您知道有人正在編輯檔案。您仍然可以編輯檔案，但協作圖示會警告您，如果有其他人也同時編輯檔案，這可能會建立不同版本。

當您和其他人同時編輯檔案時，您會看到 Dropbox 協作圖示變成警告圖示。當您看到這個圖示時，您可以儲存檔案的版本，我們會協助其他人取得您更新的版本。

若在您儲存變更內容之前，另一名協作者早您一步儲存，協作圖示會變成藍色，上面帶有一個下載箭頭，表示您可以將檔案更新成另一個使用者編輯後的版本。

請注意：編輯 Excel 檔案時，協作圖示可能會一直顯示警告圖示（即使您或其他檢視者並未編輯試算表）。屆時，我們建議您忽略驚嘆號警告。當您的協作者做出變更並儲存更新內容時，請按照步驟更新至文件最新版。選擇放棄您變更的內容，或透過協作圖示將變更儲存為單獨版本。

等協作者實際編輯及儲存變更時，再把文件更新至最新版本。您可以透過協作圖示，選擇捨棄自己的變更，或將變更儲存為另一個版本。

若您和他人同時在編輯相同檔案，而對方先儲存了自己所作的變更，協作圖示就會變成一個下載箭頭，表示您目前的版本不是檔案的最新版本。您可以透過協作圖示更新至最新版本。

在 Dropbox 協作圖示出現下載箭頭時按一下。
在 [開啟新版本前將變更儲存為獨立檔案？] 下方，按一下 [是]，以便建立新版本的檔案（不含您變更的內容），這樣才不會影響同事已更新的內容。
- 若要放棄未儲存的變更，並繼續使用同事編輯的檔案，請在 [開啟新版本前將變更儲存為獨立檔案？] 下方按一下 [否]。