Dropbox 協作圖示通知代表什麼？

已更新 Jun 14, 2024

本文僅適用於使用 Dropbox 協作圖示且尚未啟用 Microsoft 共同撰寫功能的用戶。如果您已啟用共同撰寫功能，協作圖示就不會顯示。

有關更多共同撰寫功能的資訊，請參閱這篇文章。

每當有其他使用者開啟、編輯和更新共享的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案時，Dropbox 協作圖示都會通知您。本文說明您會看到的所有通知。

請注意：若要使用 Dropbox 協作圖示，您必須在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式，且一定要連上網路。進一步瞭解 Dropbox 協作圖示無法顯示的原因。

Dropbox 標誌：只有您開啟檔案

若您是文件的唯一協作者，系統會顯示 Dropbox 協作圖示，讓您知道您正在編輯 Dropbox 中的檔案。您可以直接點選協作圖示，分享連結或查看檔案之前的版本。

有人開啟您正在編輯的檔案時，您會在 Dropbox 協作圖示上看到對方的個人相片或縮寫名。

有人在編輯您開啟的檔案時，Dropbox 協作圖示會變成紅色，上面帶有一個鎖頭。您還是能編輯檔案，這個紅色協作圖示是要提醒您，若您和另一名協作者同時編輯，各自可能會建立不同的檔案版本。

當您和他人同時編輯同一個檔案時，Dropbox 協作圖示會變成紅色，上面帶有一個驚嘆號。出現這個圖示時，您可以儲存自己的版本，系統會協助另一名協作者取得您所作的變更。

若在您儲存變更內容之前，另一名協作者早您一步儲存，協作圖示會變成藍色，上面帶有一個下載箭頭，表示您可以將檔案更新成另一個使用者編輯後的版本。

請注意：開啟 Excel 檔時，協作圖示有時候會顯示驚嘆號 (即使您和其他瀏覽者都尚未編輯試算表，還是可能會顯示)。建議您忽略這樣的驚嘆號。等協作者實際編輯及儲存變更時，再按步驟把文件更新至最新版本。您可以透過協作圖示，選擇捨棄自己的變更，或將變更儲存為另一個版本。

等協作者實際編輯及儲存變更時，再把文件更新至最新版本。您可以透過協作圖示，選擇捨棄自己的變更，或將變更儲存為另一個版本。

若您和他人同時在編輯相同檔案，而對方先儲存了自己所作的變更，協作圖示就會變成一個下載箭頭，表示您目前的版本不是檔案的最新版本。您可以透過協作圖示更新至最新版本。

在 Dropbox 協作圖示出現下載箭頭時按一下。
在彈出式選單中點選 [取得 (協作者名稱) 的版本]。
- 若要將您的變更內容儲存成另一個版本，請勾選 [將我的變更儲存成另一個版本]。這麼一來，系統就會將您變更的內容建立成一個新檔案，至於您同事已經更新的原檔案則不會受到任何影響。
- 若要放棄尚未儲存的變更，請取消勾選 [將我的變更儲存成另一個版本]。