Apa arti peringatan emblem Dropbox?
Artikel ini hanya berlaku bagi pengguna yang menggunakan emblem Dropbox dan belum mengaktifkan penulisan bersama Microsoft. Jika Anda sudah mengaktifkan penulisan bersama, emblem tersebut tidak akan muncul lagi.
Untuk informasi lebih lanjut tentang penulisan bersama, baca artikel ini.
Perhatikan: Untuk menggunakan emblem Dropbox, komputer Anda harus telah memasang aplikasi desktop Dropbox, dan Anda harus terhubung ke internet. Ketahui selanjutnya alasan emblem Dropbox tidak muncul.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox dapat membantu dengan kolaborasi konten.
Logo Dropbox: Anda sendirian membuka file
Bila Anda satu-satunya kolaborator pada sebuah dokumen, Anda akan melihat emblem Dropbox yang memberi tahu bahwa Anda sedang bekerja langsung di dalam Dropbox. Anda bisa mengklik emblem untuk melakukan tindakan cepat seperti berbagi tautan dan melihat versi sebelumnya.
Inisial atau foto: Seorang kolaborator telah membuka file
Saat orang lain membuka file yang sedang Anda kerjakan, Anda akan melihat foto profil atau inisialnya di emblem Dropbox.
Gembok: Kolaborator sedang mengedit file
Emblem Dropbox akan memberi tahu Anda bahwa ada orang lain yang sedang mengedit file dengan berubah menjadi merah dan menampilkan ikon gembok. Anda tetap dapat mengedit file, tetapi emblem akan memberi peringatan bahwa jika Anda dan orang lain melanjutkan pengeditan secara bersamaan, Anda mungkin membuat versi file yang berbeda.
Tanda seru: Anda dan kolaborator sama-sama mengedit file
Saat Anda dan orang lain mengedit file secara bersamaan, Anda akan melihat warna emblem Dropbox berubah menjadi merah dengan ikon tanda seru. Saat melihat ini, Anda dapat menyimpan versi file Anda, dan kami akan membantu orang lain mendapatkan perubahan terbaru pada file Anda.
Jika orang lain menyimpan perubahan mereka pada file sebelum Anda menyimpan perubahan Anda, warna emblem akan berubah menjadi biru dengan panah unduh dan Anda bisa memperbarui ke versi mereka.
Catatan: Saat bekerja dalam file Excel, emblem mungkin akan selalu menampilkan tanda seru (bahkan jika Anda atau orang lain yang melihat belum mengedit spreadsheet). Sebaiknya Anda mengabaikan tanda seru. Ketika kolaborator Anda membuat dan menyimpan perubahan aktual, ikuti langkah-langkah untuk memperbarui ke versi terbaru dokumen. Pilih untuk menghapus perubahan Anda sendiri atau simpan perubahan di versi terpisah melalui emblem.
Ketika kolaborator Anda membuat dan menyimpan perubahan aktual, perbarui ke versi terbaru dokumen. Pilih untuk menghapus perubahan Anda sendiri atau simpan perubahan di versi terpisah melalui emblem.
Panah unduhan: Anda dapat memperbarui ke versi kolaborator
Jika Anda dan orang lain berada di file yang sama lalu orang lain tersebut menyimpan perubahan mereka, emblem akan berubah menjadi panah unduh. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki versi terbaru dari file tersebut. Anda dapat memperbarui ke versi terbaru dari emblem.
- Klik emblem Dropbox saat panah unduhan ditampilkan.
- Dari jendela sembulan, klik Dapatkan versi [nama kolaborator].
- Untuk menyimpan perubahan Anda sebagai versi terpisah, biarkan Simpan perubahan saya sebagai versi terpisah tetap dicentang. Ini akan membuat salinan yang sepenuhnya terpisah dari file yang berisi perubahan Anda dan tidak akan membuat perubahan ke file asli yang sudah diperbarui oleh kolega Anda.
- Untuk membuang perubahan yang belum disimpan, hapus centang Simpan perubahan saya sebagai versi terpisah.
Ketahui selanjutnya tentang salinan berkonflik.
Dua file: Anda membuka versi sendiri
Jika Anda memutuskan untuk mencentang Simpan perubahan saya sebagai versi terpisah, baik versi bersama maupun versi Anda akan terbuka. Anda dapat mengetahui versi buatan Anda karena emblem Dropbox berwarna abu-abu dengan ikon dua file ditampilkan.
Versi ini akan berisi semua perubahan yang Anda buat sebelum kolega Anda menyimpan perubahannya. Anda dapat menghapus versi terpisah ini jika tidak lagi membutuhkannya. Melalui emblem berwarna abu-abu, Anda juga dapat membuka versi bersama terbaru.
