Apa arti peringatan emblem Dropbox?

Diperbarui May 16, 2025

Artikel ini hanya berlaku untuk pengguna yang menggunakan lencana Dropbox, dan belum mengaktifkan penulisan bersama di Microsoft. Jika Anda telah mengaktifkan penulisan bersama, lencana tidak akan muncul lagi.Ketahui selanjutnya tentang penulisan bersama.

Emblem Dropbox akan memberi peringatan saat orang membuka, mengedit, dan memperbarui file bersama Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel. Artikel ini menjelaskan semua peringatan yang akan Anda lihat.

Perhatikan: Untuk menggunakan emblem Dropbox, komputer Anda harus telah memasang aplikasi desktop Dropbox, dan Anda harus terhubung ke internet. Ketahui selanjutnya alasan emblem Dropbox tidak muncul.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox dapat membantu dengan kolaborasi konten.

Logo Dropbox: Anda sendirian membuka file

Bila Anda satu-satunya kolaborator pada sebuah dokumen, Anda akan melihat emblem Dropbox yang memberi tahu bahwa Anda sedang bekerja langsung di dalam Dropbox. Anda bisa mengklik emblem untuk melakukan tindakan cepat seperti berbagi tautan dan melihat versi sebelumnya.

Inisial atau foto: Seorang kolaborator telah membuka file

Ketika orang lain membuka file yang sedang Anda kerjakan, Anda akan melihat foto profil atau inisialnya di lencana Dropbox.Setelah beberapa detik, jika orang tersebut tidak mulai mengedit, lencana akan mengecil kembali menjadi logo Dropbox.

Titik merah: Kolaborator sedang mengedit file

Lencana Dropbox akan memberi tahu Anda bahwa orang lain sedang mengedit file dengan menampilkan titik merah pada lencana. Anda tetap dapat mengedit file, tetapi lencana akan memperingatkan Anda bahwa jika Anda dan orang tersebut terus mengedit secara bersamaan, akan dapat membuat versi file yang berbeda.

Ikon peringatan: Anda dan kolaborator sedang mengedit file

Saat Anda dan orang lain mengedit file secara bersamaan, Anda akan melihat lencana Dropbox berubah menjadi ikon peringatan. Saat melihat ini, Anda dapat menyimpan versi file Anda, dan kami akan membantu orang lain tersebut mendapatkan perubahan terbaru dari Anda.

Jika orang lain menyimpan perubahan mereka pada file sebelum Anda menyimpan perubahan Anda, warna emblem akan berubah menjadi biru dengan panah unduh dan Anda bisa memperbarui ke versi mereka.

Catatan: Saat bekerja dalam file Excel, lencana mungkin akan selalu menampilkan ikon peringatan (bahkan jika Anda atau orang lain tersebut belum mengedit spreadsheet). Kami sarankan Anda mengabaikan tanda seru tersebut. Saat kolaborator Anda membuat dan menyimpan perubahan terkini, ikuti langkah-langkah berikut untuk memperbarui ke versi terbaru dokumen. Pilih buang perubahan Anda atau simpan dalam versi terpisah melalui lencana tersebut.

Ketika kolaborator Anda membuat dan menyimpan perubahan aktual, perbarui ke versi terbaru dokumen. Pilih untuk menghapus perubahan Anda sendiri atau simpan perubahan di versi terpisah melalui emblem.

Panah unduhan: Anda dapat memperbarui ke versi kolaborator

Jika Anda dan orang lain berada di file yang sama lalu orang lain tersebut menyimpan perubahan mereka, emblem akan berubah menjadi panah unduh. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki versi terbaru dari file tersebut. Anda dapat memperbarui ke versi terbaru dari emblem.

Klik emblem Dropbox saat panah unduhan ditampilkan.
Klik Ya di bawah Simpan perubahan Anda sebagai file terpisah sebelum membuka versi baru? untuk membuat versi baru file Anda tanpa menyertakan perubahan yang Anda buat, hal ini tidak akan memengaruhi file yang telah diperbarui oleh kolega Anda.
- Untuk membuang perubahan yang belum Anda simpan dan melanjutkan dengan file yang telah diedit oleh kolega Anda, klik Tidak di bawah Simpan perubahan Anda sebagai file terpisah sebelum membuka versi baru?

Ketahui selanjutnya tentang salinan berkonflik.

Dua file: Anda membuka versi sendiri

Jika Anda memutuskan untuk mencentang Simpan perubahan saya sebagai versi terpisah, baik versi bersama maupun versi Anda akan terbuka. Anda dapat mengetahui versi buatan Anda karena emblem Dropbox berwarna abu-abu dengan ikon dua file ditampilkan.

Versi ini akan berisi semua perubahan yang Anda buat sebelum kolega Anda menyimpan perubahannya. Anda dapat menghapus versi terpisah ini jika tidak lagi membutuhkannya. Melalui emblem berwarna abu-abu, Anda juga dapat membuka versi bersama terbaru.

Apakah artikel ini membantu?

Ya, terima kasih!

Tidak terlalu