Pengeditan Microsoft Office Kolaboratif di Dropbox
Artikel ini menjelaskan sebuah fitur yang tersedia bagi pelanggan di Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise.
Anda dapat bekerja secara kolaboratif pada file Microsoft Office di desktop, web, dan mobile. Dokumen disimpan secara otomatis ke Dropbox untuk mencegah gangguan pada alur kerja Anda dan mencegah salinan yang berbeda. Anda akan melihat siapa saja yang melihat file dan perubahan langsung dari pengguna lain. Kemudian, semua perubahan otomatis disimpan di akun Dropbox Anda.
Ketahui selanjutnya tentang kolaborasi dokumen Microsoft dan penulisan bersama.
Cara memulai dengan Microsoft Office
Untuk menggunakan fitur penulisan bersama, Anda perlu menambahkan Dropbox sebagai lokasi penyimpanan awan di Microsoft Office. Anda harus melakukan tindakan ini untuk setiap perangkat tempat Anda ingin mengaktifkan penulisan bersama.
Catatan penting:
- Microsoft untuk Desktop saat ini merupakan versi beta dan tunduk pada ketentuan tambahan. Anda dapat mendaftar untuk akses awal.
- Anda memerlukan akun Microsoft dan lisensi bisnis Microsoft Office 365 untuk menulis bersama file.
Untuk menambahkan Dropbox sebagai Tempat (Windows) atau akun Penyimpanan (Mac):
- Buka Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel di desktop Anda.
- Klik File.
- Klik Buka.
- Klik Tambahkan Tempat (Windows) atau Kelola Akun Penyimpanan (Mac).
- Klik Dropbox (Beta).
- Masuk dengan kredensial Dropbox Anda.
- Klik Masuk.
Tindakan ini akan menambahkan Dropbox sebagai lokasi untuk membuka dan menyimpan file.
Setelah Dropbox ditambahkan sebagai lokasi, Anda dapat membuka file Dropbox yang Anda memiliki aksesnya dengan dua cara:
- Langsung dari File Explorer (Windows) atau Finder (Mac). Klik file tersebut dua kali untuk memulai sesi penulisan bersama.
- Buka file dari dalam aplikasi Office untuk memulai sesi penulisan bersama. Untuk melakukannya:
- Buka Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel di desktop Anda.
- Klik File.
- Klik Dropbox.
- Klik Buka.
Untuk membuka file secara lokal tanpa memulai sesi penulisan bersama, Anda dapat:
- Mengunci file sebelum membukanya.
- Menonaktifkan Simpan Otomatis di kiri atas Word, Excel, atau PowerPoint setelah membuka file.
- Nonaktifkan Penulisan bersama desktop Microsoft 365 untuk perangkat Anda dari preferensi aplikasi Dropbox desktop.
Mengedit dan menulis bersama file:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik nama file Word, Excel, atau PowerPoint yang disimpan di folder bersama.
- Klik “…” (elipsis) di samping nama file.
- Arahkan kursor ke Buka dan pilih Word untuk web dari menu yang muncul.
- Minta rekan yang akan berkolaborasi bersama Anda untuk mengikuti langkah-langkah yang sama.
- File tersebut akan terbuka di browser web Anda di Office online. Selanjutnya, Anda dapat mengeditnya.
- Klik Simpan dan kembali ke Dropbox setelah Anda selesai mengedit.
Untuk membuat file Office baru dari Dropbox:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Buat.
- Arahkan kursor di atas Dokumen, Presentasi, atau Lembar Kerja, sesuai jenis file yang ingin Anda buat.
- Klik Dokumen Word, Presentasi PowerPoint, atau Workbook Excel.
- Masuk ke Office Online dan buat file baru.
Catatan penting:
- Saat Anda mengklik Buat dan memilih jenis file, Anda akan diarahkan kembali ke Office Online.
- Saat Anda membuat file baru melalui Office Online, tautan ke file ini disimpan ke Dropbox secara otomatis untuk kemudahan akses.
- Anda harus memiliki langganan Office Online untuk membuat file Office online dari Dropbox.
Catatan: Penulisan bersama belum didukung di perangkat Android. Namun, Anda tetap dapat mengedit file.
Anda dapat menggunakan perangkat seluler atau tablet apa pun yang terinstal aplikasi Dropbox dan Microsoft Office 365.
Ketahui lebih lanjut tentang menginstal aplikasi Dropbox di perangkat seluler Anda.
Ketahui lebih lanjut tentang menginstal Microsoft Office 365 di perangkat seluler Anda.
Setelah Anda menginstal aplikasi Dropbox dan Microsoft Office 365, tambahkan Dropbox sebagai akun Penyimpanan. Untuk melakukannya:
- Buka Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel di perangkat seluler Anda.
- Klik ikon folder di kanan bawah layar untuk membuka file.
- Klik Tambahkan Akun Penyimpanan.
- Klik Dropbox (Beta).
- Masuk dengan kredensial Dropbox Anda atau pilih akun Dropbox yang ingin ditautkan.
- Klik Masuk.
Tindakan ini menambahkan Dropbox sebagai lokasi untuk membuka dan menyimpan file.
Setelah Dropbox ditambahkan sebagai lokasi, Anda dapat membuka jenis file Microsoft apa pun yang telah dibagikan kepada Anda untuk ditulis bersama di perangkat mobile Anda.
Cara mengubah lokasi buka default Anda
Lokasi buka default secara otomatis diatur ke Lihat di dropbox.com. Untuk mengubah default ini:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Pengaturan.
- Klik Aplikasi.
- Gulir ke Aplikasi pengeditan default.
- Klik tarik-turun di sebelah jenis file dan pilih preferensi Anda.
- Catatan: Default ini awalnya diatur ke Lihat di dropbox.com.
Persyaratan sistem
Jika file Anda memiliki salah satu ekstensi berikut, penulisan bersama tersedia di dropbox.com atau aplikasi desktop.
.docx
.pptx
.xlsx
Catatan: Anda harus menggunakan Microsoft Office versi 2308 atau lebih baru agar kompatibel dengan fitur penulisan bersama Microsoft untuk Dropbox Beta. Ketahui cara menginstal pembaruan Office.
Anda dapat membuka file hingga 250 MB di aplikasi desktop Office. Namun, jika Anda membuka file yang berukuran lebih besar dari 250 MB dari file Explorer (Windows) atau Finder (macOS), file tersebut akan terbuka dalam mode offline. Kinerja file besar bergantung pada jaringan dan bandwidth komputer Anda.
Windows
Untuk menggunakan penulisan bersama Microsoft di Windows, Anda harus menggunakan Windows 11 atau lebih baru.
Mac OS
Membuka file langsung dari Finder untuk memulai sesi penulisan bersama mengharuskan pengguna memperbarui aplikasi desktop Dropbox mereka ke Penyedia File, yang merupakan versi paling mutakhir dan terintegrasi secara mendalam untuk macOS. Oleh karena itu, diperlukan versi macOS 12.5 atau lebih baru.
Pengguna Mac yang tidak menggunakan Penyedia File akan tetap dapat membuka file untuk penulisan bersama dari dalam Word, Excel, dan Powerpoint.
Perangkat mobile iOS apa pun yang mendukung aplikasi Dropbox dan aplikasi Office 365.
Penulisan bersama Microsoft tidak tersedia di Android.
Bagikan umpan balik Anda
Kami menantikan umpan balik, pertanyaan, atau saran Anda tentang bagaimana kami dapat meningkatkan pengalaman ini. Bergabung atau buat diskusi tentang Penulisan bersama Microsoft untuk Dropbox Beta di Halaman komunitas kami.
Komunitas menjawab
-
Diposting oleh: Elizabeth Halls 74 hari lalu
1100
2
0
-
Diposting oleh: AnnieBa 179 hari lalu
724
2
0
-
Diposting oleh: mrpete3 115 hari lalu
6731
12
0
