Artikel ini menjelaskan sebuah fitur yang tersedia bagi pelanggan di Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise.
Catatan:
Untuk menggunakan fitur penulisan bersama, Anda perlu menambahkan Dropbox sebagai lokasi penyimpanan awan di Microsoft Office. Anda harus melakukan tindakan ini untuk setiap perangkat tempat Anda ingin mengaktifkan penulisan bersama.
Untuk menambahkan Dropbox sebagai Tempat (Windows) atau akun Penyimpanan (Mac):
Tindakan ini menambahkan Dropbox sebagai lokasi untuk membuka dan menyimpan file.
Setelah Dropbox ditambahkan sebagai lokasi, Anda dapat membuka file Dropbox apa pun yang dapat diakses dengan dua cara:
Saat pertama kali Anda memulai sesi penulisan bersama, tombol Simpan Otomatis di kiri atas aplikasi Microsoft Office akan diaktifkan secara otomatis. Jika Anda mengerjakan file baru, Anda mungkin perlu mengaktifkan tombol ini sendiri.
Sesi penulisan bersama tidak akan berfungsi jika tombol ini dinonaktifkan.
Untuk membuka file secara lokal tanpa memulai sesi penulisan bersama, Anda dapat:
Mengedit dan menulis bersama file:
Untuk membuat file Office baru dari Dropbox:
Anda dapat menggunakan perangkat seluler atau tablet apa pun yang terinstal aplikasi Dropbox dan Microsoft Office 365.
Ketahui lebih lanjut tentang menginstal aplikasi Dropbox di perangkat seluler Anda.
Ketahui lebih lanjut tentang menginstal Microsoft Office 365 di perangkat seluler Anda.
Setelah Anda menginstal aplikasi Dropbox dan Microsoft Office 365, tambahkan Dropbox sebagai akun Penyimpanan. Untuk melakukannya:
Setelah Dropbox ditambahkan sebagai lokasi, Anda dapat membuka jenis file Microsoft apa pun yang telah dibagikan kepada Anda untuk ditulis bersama di perangkat mobile Anda.
Lokasi buka default secara otomatis diatur ke Lihat di dropbox.com. Untuk mengubah default ini:
Jika file Anda memiliki salah satu ekstensi berikut, penulisan bersama tersedia di dropbox.com atau aplikasi desktop.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Catatan: Anda harus menggunakan Microsoft Office versi 2311 atau lebih baru agar kompatibel dengan fitur penulisan bersama Microsoft untuk Dropbox. Ketahui cara menginstal pembaruan Office.
Anda dapat membuka file hingga 500 MB di aplikasi desktop Office. Namun, jika Anda membuka file yang berukuran lebih besar dari 500 MB dari file Explorer (Windows) atau Finder (macOS), file tersebut akan terbuka dalam mode offline. Kinerja file besar bergantung pada jaringan dan bandwidth komputer Anda.
Untuk menggunakan penulisan bersama Microsoft di Windows, Anda harus menggunakan Windows 10 atau yang lebih baru.
Membuka file langsung dari Finder untuk memulai sesi penulisan bersama mengharuskan pengguna memperbarui aplikasi desktop Dropbox mereka ke Penyedia File, yang merupakan versi paling mutakhir dan terintegrasi secara mendalam untuk macOS. Oleh karena itu, diperlukan versi macOS 12.5 atau lebih baru. Pengguna Mac yang tidak terdaftar di Penyedia File akan tetap dapat membuka file untuk penulisan bersama dari Word, Excel, dan Powerpoint, tetapi tidak dapat memulai sesi penulisan bersama dengan membuka file dari Finder mereka.
Windows akan otomatis memulai sesi penulisan bersama dengan dokumen dari sumber tidak tepercaya dalam mode hanya lihat. Secara default, Dropbox adalah sumber tidak tepercaya di komputer Windows.
Akan ada spanduk di bagian atas layar yang memperingatkan Anda bahwa file dari internet dapat berisi virus. Untuk mulai mengedit dokumen, klik Aktifkan pengeditan.
Untuk melewati langkah ini, Anda dapat mengatur Dropbox sebagai sumber tepercaya. Untuk melakukannya:
Jika Anda masuk ke Dropbox, Anda dapat mengklik Bagikan dalam desktop aplikasi Office dan memilih Bagikan di Web. Dari sana Anda dapat membagikan file Microsoft Office dengan cara yang sama seperti membagikan file apa pun yang disimpan di Dropbox.
Anda dapat memilih untuk memberikan akses Dapat mengedit atau Dapat melihat ke file Microsoft Office Anda, bahkan saat membagikan dengan tautan. Selain itu, Anda dapat membatasi akses ke tautan bersama dalam pengaturan Tautan file Anda atau menonaktifkan tautan setelah Anda membuatnya.
Untuk melihat riwayat versi file Anda di aplikasi desktop Office, klik nama file yang sedang Anda kerjakan, lalu klik Telusuri riwayat versi.
Untuk melaporkan masalah terkait penulisan bersama ke Dropbox, kirimkan email ke support@dropbox.com atau ajukan permintaan melalui portal dukungan kami, dan sertakan informasi berikut:
Anda juga harus melaporkan masalah apa pun yang berkaitan dengan penulisan bersama ke Microsoft.
Untuk melakukannya:
Kami menantikan umpan balik, pertanyaan, atau saran Anda tentang bagaimana kami dapat meningkatkan pengalaman ini. Bergabung atau buat diskusi tentang Penulisan Bersama Microsoft untuk Dropbox Beta di Halaman komunitas kami.
Anda memerlukan lisensi Office 365 Business untuk menulis bersama dari desktop Anda. Lisensi berikut akan memungkinkan Anda menggunakan fitur ini:
Catatan: Lisensi abadi tidak akan mengizinkan Anda menggunakan penulisan bersama di desktop Anda.
Untuk memeriksa apakah Anda berada di Penyedia File:
Jika lokasi folder Dropbox Anda tercantum sebagai /Library/CloudStorage, berarti Anda berada di Penyedia File dan dapat memulai sesi penulisan bersama dengan membuka file langsung dari Finder.
Cari tahu selengkapnya tentang Dropbox untuk macOS pada Penyedia File.
Ya, penulisan bersama dapat dilakukan di perangkat Windows, MacOS, Android, dan iOS, meskipun masing-masing penulisan bersama menggunakan OS yang berbeda.
Tidak, Emblem Dropbox tidak lagi didukung setelah Anda mengaktifkan penulisan bersama.
Anda dapat berkolaborasi secara eksternal dengan penulisan bersama, tetapi orang di luar tim Anda harus berada di dropbox.com melalui Office Online dan akan memerlukan akun Dropbox serta akses ke file yang sedang ditulis bersama.
Ya, terima kasih!
Tidak terlalu
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Terima kasih atas umpan balik Anda!
