Pengeditan Microsoft Office Kolaboratif di Dropbox
Artikel ini menjelaskan sebuah fitur yang tersedia bagi pelanggan di Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise.
Menulis bersama orang lain dan melihat perubahan secara langsung, menghilangkan salinan yang berbeda, atau gangguan pada alur kerja mereka.
Ketahui selanjutnya tentang kolaborasi dokumen dan penulisan bersama dari Microsoft.
Catatan:
- Anda memerlukan akun Microsoft dan lisensi Microsoft Office 365 Business untuk menulis bersama file dari desktop Anda.
- Anda harus menggunakan Microsoft Office versi 2311 atau lebih baru agar kompatibel dengan fitur penulisan bersama Microsoft untuk Dropbox. Ketahui cara menginstal pembaruan Office.
Cara memulai dengan Microsoft Office
Untuk menggunakan fitur penulisan bersama, Anda perlu menambahkan Dropbox sebagai lokasi penyimpanan awan di Microsoft Office. Anda harus melakukan tindakan ini untuk setiap perangkat tempat Anda ingin mengaktifkan penulisan bersama.
Untuk menambahkan Dropbox sebagai Tempat (Windows) atau akun Penyimpanan (Mac):
- Buka Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel di desktop Anda.
- Klik File.
- Klik Buka.
- Klik Tambahkan Tempat (Windows) atau Kelola Akun Penyimpanan (Mac).
- Klik Dropbox untuk Tim.
- Masuk dengan kredensial Dropbox Anda.
- Klik Masuk.
Tindakan ini menambahkan Dropbox sebagai lokasi untuk membuka dan menyimpan file.
Setelah Dropbox ditambahkan sebagai lokasi, Anda dapat membuka file Dropbox apa pun yang dapat diakses dengan dua cara:
- Langsung dari File Explorer (Windows) atau Finder (Mac). Klik file tersebut dua kali untuk memulai sesi penulisan bersama.
- Buka file dari dalam aplikasi Office untuk memulai sesi penulisan bersama. Untuk melakukannya:
- Buka Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel di desktop Anda.
- Klik Buka di bilah sisi kiri.
- Klik Dropbox untuk Tim.
- Klik file yang ingin Anda buka.
Saat pertama kali Anda memulai sesi penulisan bersama, tombol Simpan Otomatis di kiri atas aplikasi Microsoft Office akan diaktifkan secara otomatis. Jika Anda mengerjakan file baru, Anda mungkin perlu mengaktifkan tombol ini sendiri.
Sesi penulisan bersama tidak akan berfungsi jika tombol ini dinonaktifkan.
Untuk membuka file secara lokal tanpa memulai sesi penulisan bersama, Anda dapat:
- Mengunci file sebelum membukanya.
- Menonaktifkan Simpan Otomatis di kiri atas Word, Excel, atau PowerPoint setelah membuka file.
- Menonaktifkan penulisan bersama desktop Microsoft 365 untuk perangkat Anda dari bagian Aplikasi di halaman pengaturan di dropbox.com.
Mengedit dan menulis bersama file:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik nama file Word, Excel, atau PowerPoint yang disimpan di folder bersama.
- Klik “…” (elipsis) di samping nama file.
- Arahkan kursor ke Buka dan pilih Word untuk web dari menu yang muncul.
- Minta rekan yang akan berkolaborasi bersama Anda untuk mengikuti langkah-langkah yang sama.
- File tersebut akan terbuka di browser web Anda di Office online. Selanjutnya, Anda dapat mengeditnya.
- Klik Simpan dan kembali ke Dropbox setelah Anda selesai mengedit.
Untuk membuat file Office baru dari Dropbox:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Buat.
- Arahkan kursor di atas Dokumen, Presentasi, atau Lembar Kerja, sesuai jenis file yang ingin Anda buat.
- Klik Dokumen Word, Presentasi PowerPoint, atau Workbook Excel.
- Masuk ke Office Online dan buat file baru.
Catatan:
- Saat Anda mengklik Buat dan memilih jenis file, Anda akan diarahkan kembali ke Office Online.
- Saat Anda membuat file baru melalui Office Online, tautan ke file ini disimpan ke Dropbox secara otomatis untuk kemudahan akses.
- Anda harus memiliki langganan Office Online untuk membuat file Office online dari Dropbox.
Anda dapat menggunakan perangkat seluler atau tablet apa pun yang terinstal aplikasi Dropbox dan Microsoft Office 365.
Ketahui lebih lanjut tentang menginstal aplikasi Dropbox di perangkat seluler Anda.
Ketahui lebih lanjut tentang menginstal Microsoft Office 365 di perangkat seluler Anda.
Setelah Anda menginstal aplikasi Dropbox dan Microsoft Office 365, tambahkan Dropbox sebagai akun Penyimpanan. Untuk melakukannya:
- Buka Microsoft Word, PowerPoint, atau Excel di perangkat seluler Anda.
- Klik ikon folder di kanan bawah layar untuk membuka file.
- Klik Tambahkan Akun Penyimpanan.
- Klik Dropbox.
- Masuk dengan kredensial Dropbox Anda atau pilih akun Dropbox yang ingin ditautkan.
- Klik Masuk.
Tindakan ini menambahkan Dropbox sebagai lokasi untuk membuka dan menyimpan file.
Setelah Dropbox ditambahkan sebagai lokasi, Anda dapat membuka jenis file Microsoft apa pun yang telah dibagikan kepada Anda untuk ditulis bersama di perangkat mobile Anda.
Cara mengubah lokasi buka default Anda
Lokasi buka default secara otomatis diatur ke Lihat di dropbox.com. Untuk mengubah default ini:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Pengaturan.
- Klik Aplikasi.
- Gulir ke Aplikasi pengeditan default.
- Klik tarik-turun di sebelah jenis file dan pilih preferensi Anda.
Persyaratan sistem
Jika file Anda memiliki salah satu ekstensi berikut, penulisan bersama tersedia di dropbox.com atau aplikasi desktop.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Catatan: Anda harus menggunakan Microsoft Office versi 2311 atau lebih baru agar kompatibel dengan fitur penulisan bersama Microsoft untuk Dropbox. Ketahui cara menginstal pembaruan Office.
Anda dapat membuka file hingga 500 MB di aplikasi desktop Office. Namun, jika Anda membuka file yang berukuran lebih besar dari 500 MB dari file Explorer (Windows) atau Finder (macOS), file tersebut akan terbuka dalam mode offline. Kinerja file besar bergantung pada jaringan dan bandwidth komputer Anda.
Windows
Untuk menggunakan penulisan bersama Microsoft di Windows, Anda harus menggunakan Windows 10 atau yang lebih baru.
Mac OS
Membuka file langsung dari Finder untuk memulai sesi penulisan bersama mengharuskan pengguna memperbarui aplikasi desktop Dropbox mereka ke Penyedia File, yang merupakan versi paling mutakhir dan terintegrasi secara mendalam untuk macOS. Oleh karena itu, diperlukan versi macOS 12.5 atau lebih baru.
Pengguna Mac yang tidak terdaftar di Penyedia File akan tetap dapat membuka file untuk penulisan bersama dari Word, Excel, dan Powerpoint, tetapi tidak dapat memulai sesi penulisan bersama dengan membuka file dari Finder mereka.
Tampilan terlindungi di Windows
Windows akan otomatis memulai sesi penulisan bersama dengan dokumen dari sumber tidak tepercaya dalam mode hanya lihat. Secara default, Dropbox adalah sumber tidak tepercaya di komputer Windows.
Akan ada spanduk di bagian atas layar yang memperingatkan Anda bahwa file dari internet dapat berisi virus. Untuk mulai mengedit dokumen, klik Aktifkan pengeditan.
Untuk melewati langkah ini, Anda dapat mengatur Dropbox sebagai sumber tepercaya. Untuk melakukannya:
- Buka Panel Kontrol.
- Klik Opsi Internet.
- Pilih tab Keamanan.
- Pilih Situs tepercaya.
- Klik Situs.
- Di bawah Tambahkan situs web ini ke zona, masukkan alamat web berikut: https://wopi.dropbox.com
Tanya Jawab tentang penulisan bersama dengan Dropbox
Bagaimana cara membagikan dari aplikasi desktop Office?
Jika Anda masuk ke Dropbox, Anda dapat mengklik Bagikan dalam desktop aplikasi Office dan memilih Bagikan di Web. Dari sana Anda dapat membagikan file Microsoft Office dengan cara yang sama seperti membagikan file apa pun yang disimpan di Dropbox.
Anda dapat memilih untuk memberikan akses Dapat mengedit atau Dapat melihat ke file Microsoft Office Anda, bahkan saat membagikan dengan tautan. Selain itu, Anda dapat membatasi akses ke tautan bersama dalam pengaturan Tautan file Anda atau menonaktifkan tautan setelah Anda membuatnya.
Bagaimana cara melihat riwayat versi file saya?
Untuk melihat riwayat versi file Anda di aplikasi desktop Office, klik nama file yang sedang Anda kerjakan, lalu klik Telusuri riwayat versi.
Bagaimana cara melaporkan bug?
Untuk melaporkan masalah terkait penulisan bersama ke Dropbox, kirimkan email ke support@dropbox.com atau ajukan permintaan melalui portal dukungan kami, dan sertakan informasi berikut:
- Deskripsi masalah
- Bagaimana dan kapan masalah terjadi
- Cara memunculkan kembali masalah
- Jika memungkinkan, tangkapan layar atau video mengenai masalah tersebut
- Tingkat keparahan masalah
- Jumlah pengguna yang terkena dampak masalah ini
- Alamat email orang yang terdampak (jika melaporkan atas nama orang lain)
- Versi Microsoft Office
Anda juga harus melaporkan masalah apa pun yang berkaitan dengan penulisan bersama ke Microsoft.
Untuk melakukannya:
- Buka aplikasi Microsoft Office.
- Klik ikon di kanan atas.
- Pilih Laporkan masalah.
- Jelaskan masalahnya dan sertakan #csppdropbox dalam deskripsi Anda.
Kami menantikan umpan balik, pertanyaan, atau saran Anda tentang bagaimana kami dapat meningkatkan pengalaman ini. Bergabung atau buat diskusi tentang Penulisan Bersama Microsoft untuk Dropbox Beta di Halaman komunitas kami.
Apakah saya memerlukan lisensi Microsoft Office 365 khusus untuk menulis bersama di desktop saya?
Anda memerlukan lisensi Office 365 Business untuk menulis bersama dari desktop Anda. Lisensi berikut akan memungkinkan Anda menggunakan fitur ini:
- Untuk Business: M365 Business Standard, Business Premium, dan Aplikasi M365 untuk Business
- Untuk Enterprise: M365/O365 E3 & E5, Aplikasi M365 untuk Enterprise, M365/O365 G3 & G5
Catatan: Lisensi abadi tidak akan mengizinkan Anda menggunakan penulisan bersama di desktop Anda.
Bagaimana saya dapat mengetahui apakah saya ada di Penyedia File untuk menulis bersama menggunakan MacOS?
Untuk memeriksa apakah Anda berada di Penyedia File:
- Klik ikon Dropbox di bilah menu.
- Klik gambar profil atau inisial Anda di sudut kanan atas.
- Pilih Preferensi.
- Klik Sinkronkan di bilah sisi kiri.
Jika lokasi folder Dropbox Anda tercantum sebagai /Library/CloudStorage, berarti Anda berada di Penyedia File dan dapat memulai sesi penulisan bersama dengan membuka file langsung dari Finder.
Cari tahu selengkapnya tentang Dropbox untuk macOS pada Penyedia File.
Bisakah saya menulis bersama orang yang menggunakan perangkat berbeda?
Ya, penulisan bersama dapat dilakukan di perangkat Windows, MacOS, Android, dan iOS, meskipun masing-masing penulisan bersama menggunakan OS yang berbeda.
Apakah Emblem Dropbox akan tetap berfungsi jika saya mengaktifkan penulisan bersama?
Tidak, Emblem Dropbox tidak lagi didukung setelah Anda mengaktifkan penulisan bersama.
Bisakah saya menulis bersama orang di luar tim saya?
Anda dapat berkolaborasi secara eksternal dengan penulisan bersama, tetapi orang di luar tim Anda harus berada di dropbox.com melalui Office Online dan akan memerlukan akun Dropbox serta akses ke file yang sedang ditulis bersama.
