In questo articolo viene illustrata una funzionalità disponibile per i clienti con piani Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus ed Enterprise.
Note:
Per poter utilizzare la funzionalità di creazione da parte di diversi autori, devi prima aggiungere Dropbox come Posizione per l’archiviazione cloud in Microsoft Office. Devi farlo su ogni nuovo dispositivo su cui desideri attivare la creazione da parte di diversi autori.
Per aggiungere Dropbox come posizione (Windows) o account di archiviazione (Mac):
In questo modo Dropbox verrà aggiunto come posizione in cui aprire e salvare i file.
Dopo aver aggiunto Dropbox come posizione, puoi aprire qualsiasi file Dropbox a cui hai accesso in due modi:
La prima volta che avvii una sessione di creazione da parte di diversi autori, l’opzione Salvataggio automatico in alto a sinistra nell’app Microsoft Office dovrebbe essere attivata automaticamente. Se stai lavorando su un nuovo file, potresti dover attivare manualmente questa opzione.
Se il selettore è disattivato, le sessioni di creazione da parte di diversi autori non andranno a buon fine.
Per aprire un file localmente senza avviare una sessione di creazione da parte di diversi autori, puoi:
Per modificare e creare file in condivisione:
Per creare nuovi file Office da Dropbox:
Puoi utilizzare qualsiasi dispositivo mobile o tablet su cui sono installate le app Dropbox e Microsoft Office 365.
Scopri di più sull’installazione dell’app Dropbox sui dispositivi mobili.
Scopri di più sull’installazione di Microsoft Office 365 sui dispositivi mobili.
Dopo aver installato le app Dropbox e Microsoft Office 365, aggiungi Dropbox come account di archiviazione Account. Per farlo:
Dopo aver aggiunto Dropbox come posizione, puoi aprire qualsiasi tipo di file Microsoft condiviso con te per la creazione condivisa sul tuo dispositivo mobile.
L’impostazione predefinita per la posizione di apertura è Visualizza su dropbox.com. Per modificare l’impostazione predefinita:
Se il tuo file ha una delle seguenti estensioni, la creazione da parte di diversi autori è disponibile su dropbox.com o nell’app desktop.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Nota. Per essere compatibile con la creazione da parte di diversi autori per Dropbox, Microsoft Office deve essere nella versione 2311 o successive. Scopri come installare gli aggiornamenti Office.
È possibile aprire file fino a 500 MB nell’app desktop Office. Tuttavia, se apri un file di dimensioni superiori a 500 MB da Esplora file (Windows) o dal Finder (macOS), verrà aperto in modalità offline. Le prestazioni per i file di grandi dimensioni dipenderanno dalla rete e dalla larghezza di banda del computer.
Per utilizzare la creazione da parte di diversi autori di Microsoft su Windows, devi avere Windows 10 o versioni successive.
L’apertura di un file direttamente dal Finder per avviare una sessione di creazione da parte di diversi autori richiede agli utenti di aggiornare la propria app desktop Dropbox con Provider file, che rappresenta l’esperienza più aggiornata e più profondamente integrata con macOS. Per questo motivo, sono richiesti macOS 12.5 o versioni successive. Gli utenti Mac che non hanno Provider file potranno comunque aprire file per la creazione da parte di diversi autori da Word, Excel e PowerPoint, ma non potranno avviare una sessione di creazione da parte di diversi autori aprendo un file dal Finder.
Windows inizierà automaticamente le sessioni di creazione da parte di diversi autori su documenti provenienti da fonti non attendibili in modalità di sola visualizzazione. Dropbox è una fonte non attendibile per impostazione predefinita su computer Windows.
Nella parte superiore dello schermo verrà visualizzato un banner che avvisa che i file provenienti da Internet potrebbero contenere virus. Per iniziare a modificare il documento, fai clic su Abilita modifica.
Per saltare questo passaggio, puoi impostare Dropbox come fonte attendibile. Per farlo:
Se hai effettuato l’accesso a Dropbox, puoi fare clic su Condividi nell’app desktop Office e selezionare Condividi sul Web. Da qui, puoi condividere file Microsoft Office esattamente nello stesso modo in cui condivideresti qualsiasi altro file archiviato su Dropbox.
Puoi scegliere di concedere l’accesso di tipo Modifica o Visualizzazione ai file Microsoft Office, anche quando condividi tramite link. Puoi limitare ulteriormente l’accesso ai link condivisi in Impostazioni link del file o disattivare un link dopo averlo creato.
Per visualizzare la cronologia delle versioni del file nell’app desktop Office, fai clic sul nome del file su cui stai lavorando, quindi fai clic su Cronologia versioni.
Per segnalare un problema relativo alla creazione da parte di diversi autori su Dropbox, invia un’email a supporto@dropbox.com o invia una richiesta tramite il nostro portale di supporto e includi le seguenti informazioni:
Dovresti segnalare eventuali problemi relativi alla creazione da parte di diversi autori anche a Microsoft.
Per farlo:
Saremo lieti di ricevere eventuali feedback, domande o suggerimenti su come migliorare questa esperienza. Crea o partecipa a una discussione sulla creazione da parte di diversi autori di Microsoft per Dropbox beta sulla pagina della community.
Per usare la creazione condivisa da desktop, è necessaria una licenza di Office 365 Business. Le seguenti licenze consentono di utilizzare la funzionalità:
Nota. Le licenze perpetue non consentono di utilizzare la creazione da parte di diversi autori su desktop.
Per verificare se stai usando Provider file:
Se la posizione della cartella Dropbox è elencata come “/Libreria/CloudStorage”, stai usando Provider file e puoi avviare sessioni di creazione da parte di diversi autori aprendo il file direttamente dal Finder.
Scopri di più su Dropbox per macOS con Provider file.
Sì, la creazione da parte di diversi autori funziona su dispositivi Windows, MacOS, Android e iOS, anche se ciascuna persona che collabora sul file utilizza un sistema operativo diverso.
No, il badge Dropbox non sarà più supportato una volta attivata la creazione da parte di diversi autori.
Puoi usare la creazione da parte di diversi autori con persone esterne al tuo team, ma queste dovranno lavorare su dropbox.com tramite Office online e avranno bisogno di un account Dropbox e dell’accesso al file di lavoro.
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