在 Dropbox 中協作編輯 Microsoft Office 檔案
本文介紹的功能僅開放 Dropbox Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客戶使用。
您可以在桌面、網頁和行動裝置上與他人共同協作 Microsoft Office 檔案。文件會自動儲存至 Dropbox，不會使工作流程中斷，並可避免出現衝突複本。您還可以看到還有誰正在查看檔案，也能看到他人的即時編輯。然後，所有變更都會自動儲存至您的 Dropbox 帳戶。
如何開始使用 Microsoft Office
如要使用共同編輯功能，您必須先將 Dropbox 新增為 Microsoft Office 的雲端儲存位置。您必須在要開啟共同編輯功能的每台新裝置上執行此操作。
如要將 Dropbox 新增為位置 (Windows) 或儲存空間帳戶 (Mac)，請按照以下方式操作：
- 在桌面開啟 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。
- 按一下 [檔案]。
- 按一下 [開啟]。
- 按一下 [新增位置]（Windows）或 [管理儲存空間帳戶]（Mac）。
- 按一下 [Dropbox（Beta 版）]。
- 使用您的 Dropbox 帳號密碼登入。
- 按一下 [登入]。
完成後 Dropbox 便會新增為開啟和儲存檔案的位置。
將 Dropbox 新增為位置後，您可以透過兩種方式開啟自己有權存取的任何 Dropbox 檔案：
- 直接進入檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac)，按兩下檔案，共同編輯工作階段便會開始。
- 從 Office 應用程式開啟文件，共同編輯工作階段便會開始。方法如下：
- 在桌面開啟 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。
- 按一下 [檔案]。
- 按一下 [Dropbox]。
- 按一下 [開啟]。
如要在本機開啟檔案但不開始共同編輯工作階段，可選擇以下其中一種方法：
- 先鎖定檔案再開啟。
- 開啟檔案後，將 Word、Excel 或 PowerPoint 左上角的 [自動儲存] 設定切換為關閉。
- 前往 Dropbox 桌面應用程式偏好設定，為裝置關閉 [Microsoft 365 桌面共同編輯] 功能。
編輯和共同編輯檔案的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下共享資料夾中的 Word、Excel、或 PowerPoint 檔案名稱。
- 按一下檔案名稱旁的 […]（刪節號）。
- 將滑鼠移到 [開啟] 上，並在隨之出現的選單中選擇 [Word 網頁版]。
- 邀請想協同編輯的對象依照相同步驟操作。
- 檔案會在您的網頁瀏覽器中以 Office Online 開啟；開啟後便可以進行編輯。
- 完成編輯後，按一下 [儲存並返回 Dropbox]。
如要從 Dropbox 建立新的 Office 檔案，請依照以下步驟操作：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下 [建立]。
- 將滑鼠移至 [Google 文件]、[Google 簡報] 或 [Google 試算表] 上方，視您要建立的檔案類型而定。
- 按一下 [Word 文件]、[PowerPoint 簡報] 或 [Excel Workbook 活頁簿]。
- 登入 Office Online 並建立新檔案。
重要注意事項：
- 按一下 [建立] 並選擇檔案類型後，系統會將您帶到 Office 網頁版。
- 透過 Office Online 建立新檔案時，系統會自動將此檔案的連結存到 Dropbox，方便您之後存取。
- 您必須訂購 Office Online 才能在 Dropbox 中建立 Office Online 檔案。
請注意：Android 裝置尚不支援共同編輯功能，不過您仍可以編輯檔案。
裝有 Dropbox 和 Microsoft Office 365 應用程式的任何行動裝置或平板電腦皆可使用。
進一步瞭解如何在行動裝置上安裝 Microsoft Office 365。
Dropbox 和 Microsoft Office 365 應用程式安裝完成後，將 Dropbox 新增為儲存空間帳戶。方法如下：
- 在行動裝置上開啟 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。
- 按一下畫面右下方的資料夾圖示，開啟檔案。
- 按一下 [新增儲存空間帳戶]。
- 按一下 [Dropbox（Beta 版）]。
- 用您的 Dropbox 帳號密碼登入，或選擇要連結的 Dropbox 帳戶。
- 按一下 [登入]。
完成後 Dropbox 便會新增為開啟和儲存檔案的位置。
將 Dropbox 新增為位置後，您可以開啟與您共享以進行共同編輯的任何 Microsoft 檔案類型。
如何更改預設開啟位置
預設開啟位置會自動設為 [在 dropbox.com 上檢視]。變更此預設值的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像（個人相片或姓名縮寫）。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [應用程式]。
- 捲動至 [預設的編輯應用程式]。
- 按一下檔案類型旁邊的下拉式選單，選擇您的偏好設定。
- 請注意：此預設值一開始會設為 [在 dropbox.com 上檢視]。
系統要求
以下副檔名的檔案均可透過 dropbox.com 或桌面應用程式使用共同編輯功能：
.docx
.pptx
.xlsx
備註：您的 Microsoft Office 必須使用 2308 以上版本，才能與 Dropbox Beta 版的 Microsoft 共同撰寫功能相容。瞭解如何安裝 Office 更新。
您可以在 Office 桌面應用程式中開啟最大 250 MB 的檔案。要是您從檔案總管 (Windows) 或 Finder (macOS) 開啟超過 250 MB 的檔案，系統就會以離線模式開啟。大型檔案的操作速度取決於您的網路連線和電腦頻寬。
Windows
如要在 Windows 上使用 Microsoft 共同編輯功能，須使用 Windows 11 以上的版本。
Mac
如要直接從 Finder 開啟檔案並開始共同編輯工作階段，使用者必須將 Dropbox 桌面應用程式更新至 File Provider 版；此版本是與 macOS 最密切整合的最新版本，需使用 12.5 以上版本的 macOS。未使用 File Provider 版的用戶，仍可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 中開啟檔案使用共同撰寫功能。
任何支援 Dropbox 應用程式和 Office 365 應用程式的 iOS 行動裝置。
Microsoft 共同撰寫功能不適用 Android 系統。
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