如何鎖定或解鎖 Dropbox 檔案

已更新 Apr 16, 2024
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此功能可供 Dropbox Professional、Education、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶使用。

檔案鎖定功能是用來防止檔案遭到他人編輯。團隊和協作者可藉此協調誰負責編輯哪個檔案,避免出現衝突複本

如果鎖定檔案會發生什麼事?

鎖定檔案後,擁有檔案存取權限的人還是能夠瀏覽內容、留言或分享檔案連結,任何擁有編輯連結的人,將無法編輯檔案。如果嘗試編輯檔案,對方會看到系統提示,要求聯絡鎖定檔案的人。只有鎖定檔案的人或團隊管理員可以解鎖檔案。

如何鎖定或解鎖檔案

備註:只有共享檔案,或存在共享資料夾中的檔案可以鎖定。

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至檔案名稱上方,點選右側的 [](刪節號)。
  4. 按一下 [活動]。
  5. 按一下 [鎖定編輯權限] 或 [解鎖編輯權限]。
  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾
  2. 在要鎖定或解鎖的檔案上按右鍵。
  3. 按一下 [鎖定編輯權限] 或 [解鎖編輯權限]。

如何編輯已鎖定的檔案

若您要編輯已鎖定的檔案,請在嘗試開啟檔案時出現的視窗中,點選 [請求解鎖]。您也可以製作鎖定檔案的複本,不過,對複本所做的變更不會在檔案解鎖後套用至原始檔案。

 

管理員:解鎖團隊成員的檔案

團隊管理員可以解鎖團隊成員的檔案。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 按一下 [已鎖定檔案]。
  5. 在想要解鎖的檔案右方,按一下 […](刪節號)。
    • 如要一次解鎖多個檔案,請在每個要解鎖的檔案旁,勾選一下核取方塊。
  6. 按一下 [解鎖檔案]。
  7. 選擇是否要通知當初鎖定檔案的使用者。
    • 預設狀態下,當初鎖定檔案的使用者會收到檔案解鎖的電子郵件通知。
    • 如果不想通知鎖定檔案的使用者,請取消勾選「通知使用者檔案已解鎖」或「通知鎖定者」旁邊的核取方塊。
  8. 按一下 [確認]。

管理員:停用檔案鎖定功能

團隊管理員可以關閉團隊的檔案鎖定功能。

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請注意:在管理員停用檔案鎖定功能之前就已經鎖定的檔案,將會保持上鎖狀態。如要解鎖特定團隊成員的檔案,請依照上述指示操作。

停用檔案鎖定功能的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [鎖定編輯權限]。
  5. 將「檔案鎖定功能」切換至 []。
  6. 按一下 [儲存]。
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