如何鎖定或解鎖 Dropbox 檔案

已更新 Jul 15, 2025
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此功能可供 Dropbox Professional、Education、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 用戶使用。


檔案鎖定是一項可防止他人編輯檔案的功能。這讓工作團隊和協作者能夠協調誰有權編輯檔案,並避免產生衝突複本

如果鎖定檔案會發生什麼事?

如果檔案已鎖定,擁有檔案存取權限的人仍然可以查看、留言和分享檔案連結。擁有鎖定檔案編輯連結的人將無法編輯該檔案。如果他們嘗試編輯,將會看到提示,要求聯絡鎖定檔案的人員。只有鎖定檔案的人員或團隊管理員才能解鎖檔案。

如何鎖定或解鎖檔案

請注意:只有共享檔案或共享資料夾中的檔案才能鎖定。

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 將游標懸浮在檔案名稱上,然後按一下右側的 (更多選項)。
  4. 按一下 [活動]。
  5. 按一下 [鎖定編輯權限] 或 [解鎖編輯權限]。
  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾
  2. 在要鎖定或解鎖的檔案上按右鍵。
  3. 按一下 [鎖定編輯權限] 或 [解鎖編輯權限]。

如何編輯已鎖定的檔案

若您要編輯已鎖定的檔案,請在嘗試開啟檔案時出現的視窗中,點選 [請求解鎖]。您也可以製作鎖定檔案的複本,不過,對複本所做的變更不會在檔案解鎖後套用至原始檔案。

 

管理員:解鎖團隊成員的檔案

團隊管理員可以解鎖團隊成員的檔案。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 在 [產品] 下方,按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
  4. 按一下 [內容]。
  5. 按一下 [已鎖定檔案]。
  6. 在您要解鎖的檔案右側,按一下 (更多選項)。
    • 若要一次解鎖多個檔案,請勾選您要解鎖的每個檔案旁邊的核取方塊。
  7. 按一下 [解鎖檔案]。
  8. 選擇是否要通知當初鎖定檔案的使用者。
    • 預設狀態下,當初鎖定檔案的使用者會收到檔案解鎖的電子郵件通知。
    • 如果您不想通知鎖定檔案的原始使用者,請取消勾選讓 [鎖定檔案的使用者] 知道您已解鎖編輯旁的核取方塊
  9. 按一下 [解除編輯鎖定]

管理員:停用檔案鎖定功能

團隊管理員可以關閉團隊的檔案鎖定功能。

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請注意:在檔案鎖定功能停用之前鎖定的檔案將保持鎖定狀態。

停用檔案鎖定功能的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 在 [產品] 下方,按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
  4. 按一下 [設定]。
  5. 在 [內容]下方,按一下 [鎖定編輯]
  6. 將「檔案鎖定功能」切換至 []。
  7. 按一下 [儲存]。
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