如何鎖定或解鎖 Dropbox 檔案

檔案鎖定是一項可防止他人編輯檔案的功能。這讓工作團隊和協作者能夠協調誰有權編輯檔案，並避免產生衝突複本。

如果鎖定檔案會發生什麼事？

如果檔案已鎖定，擁有檔案存取權限的人仍然可以查看、留言和分享檔案連結。擁有鎖定檔案編輯連結的人將無法編輯該檔案。如果他們嘗試編輯，將會看到提示，要求聯絡鎖定檔案的人員。只有鎖定檔案的人員或團隊管理員才能解鎖檔案。

如何編輯已鎖定的檔案

若您要編輯已鎖定的檔案，請在嘗試開啟檔案時出現的視窗中，點選 [請求解鎖]。您也可以製作鎖定檔案的複本，不過，對複本所做的變更不會在檔案解鎖後套用至原始檔案。

管理員：解鎖團隊成員的檔案

團隊管理員可以解鎖團隊成員的檔案。方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 按一下 [已鎖定檔案]。
6. 在您要解鎖的檔案右側，按一下 ☑（更多選項）。
   • 若要一次解鎖多個檔案，請勾選您要解鎖的每個檔案旁邊的核取方塊。
7. 按一下 [解鎖檔案]。
8. 選擇是否要通知當初鎖定檔案的使用者。
   • 預設狀態下，當初鎖定檔案的使用者會收到檔案解鎖的電子郵件通知。
   • 如果您不想通知鎖定檔案的原始使用者，請取消勾選讓 [鎖定檔案的使用者] 知道您已解鎖編輯旁的核取方塊。
9. 按一下 [解除編輯鎖定]。

管理員：停用檔案鎖定功能

團隊管理員可以關閉團隊的檔案鎖定功能。

停用檔案鎖定功能的方法：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 按一下 [內容] 索引標籤。
6. 在 [內容工具] 下方，將「檔案鎖定」切換為 [關閉]。
7. 按一下 [儲存]。