檔案鎖定功能是用來防止檔案遭到他人編輯。團隊和協作者可藉此協調誰負責編輯哪個檔案,避免出現衝突複本。
鎖定檔案後,擁有檔案存取權限的人還是能夠瀏覽內容、留言或分享檔案連結,不過只有鎖定檔案的使用者或團隊管理員可以解鎖檔案。
若您要編輯已鎖定的檔案,請在嘗試開啟檔案時出現的視窗中,點選 [請求解鎖]。或者,您也可以製作鎖定檔案的複本,不過,在複本中所作的變更不會在檔案解鎖後套用至原始檔案。
備註:只有存在共享資料夾中的檔案可以鎖定。
使用 Dropbox 桌面應用程式鎖定或解鎖檔案:
- 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
- 在要鎖定或解鎖的檔案上按右鍵。
- 按一下 [鎖定編輯權限] 或 [解鎖編輯權限]。
在 dropbox.com 上鎖定或解鎖檔案:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
- 將滑鼠移至檔案名稱上方,點選右側的 […] (刪節號)。
- 按一下 [鎖定編輯權限] 或 [解鎖編輯權限]。
解鎖團隊成員的檔案
團隊管理員可以解鎖團隊成員的檔案。方法如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
- 按一下 [已鎖定檔案]。
- 將滑鼠移到檔案上方,然後按一下 […] (刪節號)。
- 如要一次解鎖多個檔案,請在每個要解鎖的檔案旁,勾選一下核取方塊。
- 按一下 [解鎖檔案]。
- 選擇是否要通知當初鎖定檔案的使用者。
- 預設狀態下,當初鎖定檔案的使用者會收到檔案解鎖的電子郵件通知。
- 如果不想通知鎖定檔案的使用者,請取消勾選「通知使用者檔案已解鎖」或「通知鎖定者」旁邊的核取方塊。
- 按一下 [確認]。
停用檔案鎖定功能
團隊管理員可將工作團隊的檔案鎖定功能預設為關閉。
請注意:在管理員停用檔案鎖定功能之前就已經鎖定的檔案,將會保持上鎖狀態。如要解鎖特定團隊成員的檔案,請依照上述指示操作。
停用檔案鎖定功能的方法:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [鎖定編輯權限]。
- 將「檔案鎖定功能」切換至 [關]。
- 按一下 [儲存]。