如何锁定或解锁 Dropbox 文件
已更新 Apr 16, 2024
此功能适用于使用 Dropbox Professional、Education、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的客户。
文件锁定功能有助于防止文件被编辑。团队和协作者可以利用此功能协调文件的编辑者,避免出现冲突副本。
锁定文件后会发生什么情况?
文件被锁定后,任何拥有该文件访问权限的人依然可以查看文件、为文件添加评论并共享该文件的链接。拥有锁定文件编辑链接的人将无法编辑该文件。 如果他们尝试编辑,就会看到提示,要求他们联系锁定文件的人。 只有锁定文件的人或团队管理员才能解锁文件。
如何锁定或解锁文件
注意:只能锁定共享文件或共享文件夹内的文件。
- 登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的所有文件。
- 将光标悬停在文件名称上,然后单击右侧的“…”(省略号)。
- 单击活动。
- 单击锁定编辑或解锁编辑。
- 在您的电脑上打开 Dropbox 文件夹。
- 右键单击您要锁定或解锁的文件。
- 单击锁定编辑或解锁编辑。
如何编辑锁定的文件
如果您需要编辑某个锁定的文件,可以在打开文件时,单击窗口中的申请解锁,申请解除该文件的锁定。或者,您可以制作已锁定文件的副本,但副本中所做的任何修改都无法体现在解锁后的原始文件中。
管理员:解锁团队成员的文件
团队管理员可以解锁团队成员的文件。操作步骤如下:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击内容。
- 单击已锁定的文件。
- 单击要解锁的文件右侧的“...”(省略号)。
- 要一次性解锁多个文件,请单击要解锁的每个文件旁边的复选框。
- 单击解锁文件。
- 选择是否要通知最初锁定文件的用户。
- 默认情况下,最初锁定文件的用户会收到电子邮件通知,指出其文件已解锁。
- 如果不希望通知锁定文件的初始用户,请取消选中通知用户文件已解锁或通知锁定者旁边的复选框。
- 单击确认。
管理员:禁用文件锁定
管理员可以为其团队关闭文件锁定功能。
注意:在禁用文件锁定功能之前被锁定的文件仍将保持锁定状态。要解锁特定团队成员的文件,请按照上述说明操作。
要停用文件锁定功能,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击设置。
- 单击锁定编辑。
- 将文件锁定切换到关闭。
- 单击保存。