如何锁定或解锁 Dropbox 文件

已更新 Apr 16, 2024
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此功能适用于使用 Dropbox Professional、Education、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的客户。

文件锁定功能有助于防止文件被编辑。团队和协作者可以利用此功能协调文件的编辑者,避免出现冲突副本

锁定文件后会发生什么情况?

文件被锁定后,任何拥有该文件访问权限的人依然可以查看文件、为文件添加评论并共享该文件的链接。拥有锁定文件编辑链接的人将无法编辑该文件。 如果他们尝试编辑,就会看到提示,要求他们联系锁定文件的人。 只有锁定文件的人或团队管理员才能解锁文件。

如何锁定或解锁文件

注意:只能锁定共享文件或共享文件夹内的文件。

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的所有文件
  3. 将光标悬停在文件名称上,然后单击右侧的“”(省略号)。
  4. 单击活动
  5. 单击锁定编辑解锁编辑
  1. 在您的电脑上打开 Dropbox 文件夹
  2. 右键单击您要锁定或解锁的文件。
  3. 单击锁定编辑解锁编辑

如何编辑锁定的文件

如果您需要编辑某个锁定的文件,可以在打开文件时,单击窗口中的申请解锁,申请解除该文件的锁定。或者,您可以制作已锁定文件的副本,但副本中所做的任何修改都无法体现在解锁后的原始文件中。

 

管理员:解锁团队成员的文件

团队管理员可以解锁团队成员的文件。操作步骤如下:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击已锁定的文件
  5. 单击要解锁的文件右侧的“...”(省略号)。
    • 要一次性解锁多个文件,请单击要解锁的每个文件旁边的复选框。
  6. 单击解锁文件
  7. 选择是否要通知最初锁定文件的用户。
    • 默认情况下,最初锁定文件的用户会收到电子邮件通知,指出其文件已解锁。
    • 如果不希望通知锁定文件的初始用户,请取消选中通知用户文件已解锁通知锁定者旁边的复选框。
  8. 单击确认

管理员:禁用文件锁定

管理员可以为其团队关闭文件锁定功能。

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注意:在禁用文件锁定功能之前被锁定的文件仍将保持锁定状态。要解锁特定团队成员的文件,请按照上述说明操作。

要停用文件锁定功能,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击锁定编辑
  5. 文件锁定切换到关闭
  6. 单击保存
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