Cara mengunci atau membuka kunci file Dropbox

Penguncian file adalah fitur yang mencegah pengeditan file. Dengan fitur ini, tim dan kolaborator dapat mengoordinasikan penanggung jawab pengeditan file dan menghindari salinan yang berbeda.

Jika ada file yang terkunci, pemilik akses ke file tersebut masih akan dapat melihat, mengomentari, dan membagikan tautan file tersebut. Namun, hanya orang yang mengunci file tersebut atau admin tim yang dapat membuka kuncinya.

Jika Anda perlu mengedit file yang terkunci, Anda dapat meminta agar file tersebut tidak dikunci dengan mengeklik Minta Dibuka Kunci di jendela yang muncul ketika Anda mencoba membuka file itu. Atau, Anda dapat membuat salinan file yang terkunci—namun, perubahan apa pun yang dilakukan pada salinan tersebut tidak akan terlihat di file asli setelah dibuka.

Catatan: Hanya file di folder bersama yang dapat dikunci.

Untuk mengunci atau membuka file menggunakan aplikasi desktop Dropbox:

1. Buka folder Dropbox di komputer Anda.
2. Klik kanan file yang ingin dikunci atau dibuka.
3. Klik Kunci Pengeditan atau Buka Kunci Pengeditan .

Untuk mengunci atau membuka kunci file di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua file di bilah sisi kiri.
3. Arahkan di atas nama file dan klik "..." (elipsis) di kanan.
4. Klik Kunci Pengeditan atau Buka Kunci Pengeditan .

Buka kunci file anggota tim

Admin tim dapat membuka kunci file anggota tim. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik File yang dikunci.
5. Arahkan di atas file dan klik “…” (elipsis).
   • Untuk membuka kunci beberapa file sekaligus, klik kotak centang di samping setiap file yang ingin dibuka kuncinya
6. Klik Buka kunci file. 
7. Pilih apakah Anda ingin memberi tahu pengguna yang mengunci file.
   • Secara default, pengguna yang pertama mengunci file akan menerima notifikasi email yang memberi tahu bahwa kunci file mereka telah dibuka.
   • Jika Anda tidak ingin memberi tahu pengguna asli yang mengunci file, hapus centang pada kotak di samping Beri tahu pengguna bahwa kunci file telah dibuka atau Beri tahu pengunci.
8. Klik Konfirmasi.

Menonaktifkan penguncian file

Admin tim dapat menonaktifkan penguncian file untuk tim mereka secara default.

Catatan: File yang dikunci sebelum fitur penguncian file dinonaktifkan akan tetap terkunci. Untuk membuka kunci file anggota tim tertentu, ikuti petunjuk di atas.

Untuk menonaktifkan penguncian file:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Kunci pengeditan.
5. Nonaktifkan Penguncian File menjadi Nonaktif.
6. Klik Save.