Cara mengunci atau membuka kunci file Dropbox

Penguncian file adalah fitur yang mencegah file diedit. Ini memungkinkan tim dan kolaborator mengoordinasikan siapa yang mengedit file dan menghindari salinan yang tidak sinkron.

Apa yang terjadi jika Anda mengunci file?

Jika file dikunci, mereka yang memiliki akses ke file tersebut akan tetap dapat melihat, mengomentari, dan membagikan tautan ke file tersebut. Orang dengan tautan edit ke file yang dikunci tidak akan dapat mengedit file tersebut. Jika mereka mencoba, mereka akan melihat permintaan untuk menghubungi orang yang mengunci file. Hanya orang yang mengunci file atau admin tim yang dapat membuka file.

Cara mengedit file yang terkunci

Jika Anda perlu mengedit file yang terkunci, Anda dapat meminta agar file tersebut tidak dikunci dengan mengeklik Minta Dibuka Kunci di jendela yang muncul ketika Anda mencoba membuka file itu. Sebagai alternatif, Anda dapat membuat salinan file yang terkunci. Namun, perubahan apa pun yang dilakukan pada salinan tersebut tidak akan diterapkan di file asli setelah dibuka.

Admin: Membuka kunci file anggota tim

Admin tim dapat membuka kunci file anggota tim. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik menu tarik-turun di sebelah kiri Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Konten
5. Klik File yang dikunci.
6. Klik ☑ (opsi lainnya) di sebelah kanan file yang ingin Anda buka.
   • Untuk membuka beberapa file sekaligus, centang kotak centang di samping setiap file yang ingin Anda buka.
7. Klik Buka kunci file. 
8. Pilih apakah Anda ingin memberi tahu pengguna yang mengunci file.
   • Secara default, pengguna yang pertama mengunci file akan menerima notifikasi email yang memberi tahu bahwa kunci file mereka telah dibuka.
   • Jika Anda tidak ingin memberi tahu pengguna awal yang mengunci file, hapus centang pada kotak centang di samping Beri tahu [pengguna yang mengunci file] bahwa Anda telah membuka akses pengeditan.
9. Klik Buka akses pengeditan.

Admin: Menonaktifkan penguncian file

Admin tim bisa menonaktifkan penguncian file untuk tim mereka.

Untuk menonaktifkan penguncian file:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik menu tarik-turun di sebelah kiri Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Pengaturan.
5. Klik tab Konten .
6. Di bawah Alat konten, alihkan tombol Penguncian file ke Nonaktif.
7. Klik Save.