Cara mengunci atau membuka kunci file Dropbox
Fitur ini tersedia bagi pelanggan Dropbox Professional, Education, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Penguncian file adalah fitur yang mencegah file diedit. Ini memungkinkan tim dan kolaborator mengoordinasikan siapa yang mengedit file dan menghindari salinan yang tidak sinkron.
Apa yang terjadi jika Anda mengunci file?
Jika ada file yang terkunci, pemilik akses ke file tersebut masih akan dapat melihat, mengomentari, dan membagikan tautan ke file. Seseorang yang memiliki tautan mengedit file yang terkunci tidak akan dapat mengedit file tersebut. Jika mereka mencobanya, mereka akan melihat perintah untuk menghubungi orang yang mengunci file. Hanya orang yang mengunci file atau admin tim yang dapat membuka kunci file.
Cara mengunci atau membuka kunci file
Catatan: Hanya file bersama atau file di dalam folder bersama yang dapat dikunci.
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Semua file di bilah sisi kiri.
- Arahkan kursor ke atas nama file dan klik ☑ (opsi lainnya) di sebelah kanan.
- Klik Aktivitas.
- Klik Kunci Pengeditan atau Buka Kunci Pengeditan.
- Buka folder Dropbox di komputer Anda.
- Klik kanan file yang ingin dikunci atau dibuka.
- Klik Kunci Pengeditan atau Buka Kunci Pengeditan.
Cara mengedit file yang terkunci
Jika Anda perlu mengedit file yang terkunci, Anda dapat meminta agar file tersebut tidak dikunci dengan mengeklik Minta Dibuka Kunci di jendela yang muncul ketika Anda mencoba membuka file itu. Sebagai alternatif, Anda dapat membuat salinan file yang terkunci. Namun, perubahan apa pun yang dilakukan pada salinan tersebut tidak akan diterapkan di file asli setelah dibuka.
Admin: Membuka kunci file anggota tim
Admin tim dapat membuka kunci file anggota tim. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
- Klik Konten
- Klik File yang dikunci.
- Klik ☑ (opsi lainnya) di sebelah kanan file yang ingin Anda buka.
- Untuk membuka kunci beberapa file sekaligus, klik kotak centang di samping setiap file yang ingin dibuka kuncinya
- Klik Buka kunci file.
- Pilih apakah Anda ingin memberi tahu pengguna yang mengunci file.
- Secara default, pengguna yang pertama mengunci file akan menerima notifikasi email yang memberi tahu bahwa kunci file mereka telah dibuka.
- Jika Anda tidak ingin memberi tahu pengguna asli yang mengunci file, hapus centang pada kotak di samping Beri tahu pengguna bahwa kunci file telah dibuka atau Beri tahu pengunci.
- Klik Konfirmasi.
Admin: Menonaktifkan penguncian file
Admin tim bisa menonaktifkan penguncian file untuk tim mereka.
Catatan: File yang dikunci sebelum fitur penguncian file dinonaktifkan akan tetap terkunci. Untuk membuka kunci file anggota tim tertentu, ikuti petunjuk di atas.
Untuk menonaktifkan penguncian file:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Kunci pengeditan.
- Nonaktifkan Penguncian File menjadi Nonaktif.
- Klik Save.
