この機能は Dropbox Professional、Dropbox Standard、Dropbox Advanced、Dropbox Enterprise プランのお客様のみご利用いただけます。
ファイル ロックは、ファイルの編集を防ぐ機能です。この機能を使用すると、チームと共同編集者は誰がファイルを編集しているかを把握し、競合コピーの生成を防ぐことができます。
ファイルがロックされても、そのファイルにアクセスできるユーザーであれば、これまでと変わらずにファイルを閲覧したり、ファイルへのリンクを共有したりできます。ただし、ファイルのロックを解除できるのは、そのファイルをロックしたユーザー本人か、ビジネス チームの特定の種類の管理者のみとなります。
ロックされたファイルを編集する必要がある場合は、ファイルをクリックすると表示されるウィンドウで[ロック解除をリクエスト]をクリックします。また、ロックされているファイルのコピーを作成することもできますが、コピーに追加した変更内容はロック状態にある元のファイルには反映されません。
注:共有フォルダ内のファイルのみをロックできます。
Dropbox デスクトップ アプリを使用してファイルをロックまたはロック解除する
- パソコンで Dropbox フォルダを開きます。
- ロックまたはロック解除するファイルを右クリックします。
- [編集をロック]または[編集のロックを解除]をクリックします。
dropbox.com でファイルをロックまたはロック解除する
- dropbox.com にログインします。
- 左側のサイドバーで[すべてのファイル]をクリックします。
- ファイル名にカーソルを合わせて、右側にある[...]アイコンをクリックします。
- [編集をロック]または[編集のロックを解除]をクリックします。
チーム メンバーのファイル ロックを解除する
ビジネス チームの特定の種類の管理者はチーム メンバーのファイルのロックを解除することができます。手順は次のとおりです。
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [コンテンツ]をクリックします。
- [ロック中のファイル]をクリックします。
- ファイルにカーソルを合わせて、[...]アイコンをクリックします。
- 複数のファイル ロックを一度に解除するには、ロックを解除する各ファイルの横にあるチェックボックスをオンにします
- [ファイルのロック解除]をクリックします。
- ファイルをロックしたユーザーに解除について通知するかどうかを選択します。
- デフォルト設定では、最初にファイルをロックしたユーザーがロック解除の通知を受け取るようになっています
- 最初にファイルをロックしたユーザーに通知しない場合は、[ファイルのロック解除をユーザーに通知する]または[ファイルをロックしたユーザーに通知する]の横にあるチェックボックスをオフにします。
- [確認]をクリックします。
ファイルのロック機能を無効にする
特定の種類の管理者はチームのファイル ロック機能をデフォルトでオフにすることができます。
注:ファイル ロック機能が無効になる前にロックされたファイルは、引き続きロックされた状態のままとなります。特定のチーム メンバーのファイルをロック解除するには、上記の手順に従ってください。
ファイル ロック機能を無効にする
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- [管理コンソール]をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- [編集をロック]をクリックします。
- [ファイルのロック]を[オフ]に切り替えます。
- [保存]をクリックします。