Dropbox-Dateien sperren oder entsperren

Die Bearbeitungssperre ist ein Feature, mit dem sich das Bearbeiten einer Datei verhindern lässt. So können Teams und andere Personen, die eine Datei gemeinsam nutzen, koordinieren, wer diese jeweils bearbeitet, und in Konflikt stehende Kopien vermeiden.

Wenn eine Datei gesperrt ist, können alle zugriffsberechtigten Personen die Datei weiterhin ansehen, kommentieren und einen Link zu der Datei teilen. Allerdings können nur die Person, die die Datei gesperrt hat, bzw. Business-Team-Admins mit bestimmten Rollen die Datei entsperren.

Wenn Sie eine gesperrte Datei bearbeiten müssen, klicken Sie in dem Fenster, das beim Öffnen der Datei eingeblendet wird, auf Um Aufhebung der Sperre bitten. Sie können zwar auch eine Kopie der gesperrten Datei erstellen, aber die an der Kopie vorgenommenen Änderungen werden nach dem Entsperren der Ursprungsdatei nicht damit synchronisiert.

Hinweis: Nur Dateien in freigegebenen Ordnern können gesperrt werden.

So sperren oder entsperren Sie eine Datei über die Dropbox-Desktop-App:

1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie sperren oder entsperren möchten.
3. Klicken Sie auf Bearbeitungssperre aktivieren oder Bearbeitungssperre aufheben.

So sperren oder entsperren Sie eine Datei auf dropbox.com:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Datei und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) rechts.
4. Klicken Sie auf Bearbeitungssperre aktivieren oder Bearbeitungssperre aufheben.

Dateien von Teammitgliedern entsperren

Bestimmte Administratortypen für Business-Teams können die Datei eines Teammitglieds entsperren. Und zwar so:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte.
4. Klicken Sie auf Gesperrte Dateien.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…).
   • Wenn Sie die Bearbeitungssperre für mehrere Dateien gleichzeitig aufheben möchten, markieren Sie das Kästchen neben den jeweiligen Dateien
6. Klicken Sie auf Dateien entsperren. 
7. Entscheiden Sie, ob Sie den Nutzer, der die Bearbeitungssperre ursprünglich eingerichtet hatte, benachrichtigen möchten.
   • Standardmäßig erhält der Nutzer, der die Datei ursprünglich gesperrt hat, eine entsprechende Benachrichtigung
   • Wenn er aber nicht benachrichtigt werden soll, entfernen Sie die Markierung aus dem Kästchen neben Benutzer benachrichtigen, dass die Bearbeitungssperre aufgehoben wurde oder Sperrer benachrichtigen
8. Klicken Sie auf Bestätigen.

Die Funktion „Bearbeitungssperre“ deaktivieren

Administratoren mit bestimmten Rollen können die Bearbeitungssperre für ihr Team standardmäßig deaktivieren.

Hinweis: Dateien, die gesperrt waren, bevor die Bearbeitungssperre deaktiviert wurde, bleiben gesperrt. Um die Datei eines bestimmten Teammitglieds zu entsperren, befolgen Sie die obige Anleitung.

So deaktivieren Sie die Funktion „Bearbeitungssperre“:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Bearbeitungssperre aktivieren.
5. Setzen Sie die Option Bearbeitungssperre auf Aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.