Dropbox-Dateien sperren oder entsperren

Die Bearbeitungssperre für Dateien ist eine Funktion, die verhindert, dass eine Datei bearbeitet wird. Auf diese Weise können Teams und Mitarbeiter koordinieren, wer eine Datei bearbeitet, und vermeiden, dass Kopien in Konflikt geraten.

Was passiert, wenn ich eine Datei sperre?

Wenn eine Datei gesperrt ist, können Personen, die Zugriff auf die Datei haben, sie weiterhin anzeigen, kommentieren und einen Link zur Datei freigeben. Eine Person mit einem Bearbeiterlink zu einer gesperrten Datei kann die Datei nicht bearbeiten. Wenn sie es versuchen, wird sie aufgefordert, sich an die Person zu wenden, die die Datei gesperrt hat. Nur die Person, die die Datei gesperrt hat, oder ein Team-Admin kann Dateien entsperren.

Eine gesperrte Datei bearbeiten

Wenn Sie eine gesperrte Datei bearbeiten müssen, klicken Sie in dem Fenster, das beim Öffnen der Datei eingeblendet wird, auf Um Aufhebung der Sperre bitten. Sie können auch eine Kopie der gesperrten Datei erstellen, dann werden aber die an der Kopie vorgenommenen Änderungen nach dem Entsperren der Ursprungsdatei dort nicht synchronisiert.

Admins: Datei eines Teammitglieds entsperren

Team-Admins können die Bearbeitungssperre für die Datei eines Teammitglieds aufheben. Und zwar so:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Klicken Sie auf Gesperrte Dateien.
6. Klicken Sie rechts neben der Datei, die Sie entsperren möchten, auf ☑ (weitere Optionen).
   • Um mehrere Dateien gleichzeitig zu entsperren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Datei, die Sie entsperren möchten.
7. Klicken Sie auf Dateien entsperren. 
8. Entscheiden Sie, ob Sie den Nutzer, der die Bearbeitungssperre ursprünglich eingerichtet hatte, benachrichtigen möchten.
   • Die Person, die die Datei ursprünglich gesperrt hat, erhält standardmäßig eine entsprechende Benachrichtigung.
   • Wenn Sie den ursprünglichen Nutzer, der die Datei gesperrt hat, nicht benachrichtigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [Nutzer, der die Datei gesperrt hat] benachrichtigen, dass Sie die Bearbeitung freigeschaltet haben.
9. Klicken Sie auf Bearbeitung freischalten.

Admins: Bearbeitungssperre deaktivieren

Team-Admins können die Funktion „Bearbeitungssperre“ für ihr Team deaktivieren.

So deaktivieren Sie die Funktion „Bearbeitungssperre“:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Einstellungen.
5. Klicken Sie unter Inhalt auf Bearbeitung sperren.
6. Setzen Sie die Option Bearbeitungssperre auf Aus.
7. Klicken Sie auf Speichern.