Dropbox-Dateien sperren oder entsperren

Die Bearbeitungssperre für Dateien ist eine Funktion, die verhindert, dass eine Datei bearbeitet wird. Auf diese Weise können Teams und Mitarbeiter koordinieren, wer eine Datei bearbeitet, und vermeiden, dass Kopien in Konflikt geraten.

Was passiert, wenn ich eine Datei sperre?

Wenn eine Datei gesperrt ist, können alle zugriffsberechtigten Personen die Datei weiterhin ansehen, kommentieren und einen Link zu der Datei teilen. Eine Person mit einem Bearbeiterlink zu einer gesperrten Datei kann die Datei nicht bearbeiten. Wenn Sie das versuchen, werden Sie aufgefordert, Kontakt mit der Person aufzunehmen, die die Datei gesperrt hat. Nur die Person, die die Datei gesperrt hat, oder ein Team-Admin kann die Datei entsperren.

Eine gesperrte Datei bearbeiten

Wenn Sie eine gesperrte Datei bearbeiten müssen, klicken Sie in dem Fenster, das beim Öffnen der Datei eingeblendet wird, auf Um Aufhebung der Sperre bitten. Sie können auch eine Kopie der gesperrten Datei erstellen, dann werden aber die an der Kopie vorgenommenen Änderungen nach dem Entsperren der Ursprungsdatei dort nicht synchronisiert.

Admins: Datei eines Teammitglieds entsperren

Team-Admins können die Bearbeitungssperre für die Datei eines Teammitglieds aufheben. Und zwar so:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Klicken Sie auf Gesperrte Dateien.
6. Klicken Sie rechts neben der Datei, die Sie entsperren möchten, auf ☑ (weitere Optionen).
   • Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig entsperren möchten, markieren Sie die Kästchen neben den jeweiligen Dateien.
7. Klicken Sie auf Dateien entsperren. 
8. Entscheiden Sie, ob Sie den Nutzer, der die Bearbeitungssperre ursprünglich eingerichtet hatte, benachrichtigen möchten.
   • Die Person, die die Datei ursprünglich gesperrt hat, erhält standardmäßig eine entsprechende Benachrichtigung.
   • Wenn diese Person nicht benachrichtigt werden soll, entfernen Sie das Kreuzchen aus dem Kästchen neben Nutzer benachrichtigen, dass die Datei entsperrt wurde oder Sperrende Person(en) benachrichtigen.
9. Klicken Sie auf Bestätigen.

Admins: Bearbeitungssperre deaktivieren

Team-Admins können die Funktion „Bearbeitungssperre“ für ihr Team deaktivieren.