Как заблокировать или разблокировать файл Dropbox
Эта функция доступна пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Education, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Блокировка файла — функция, которая блокирует возможность редактирования отдельных файлов. С ее помощью участники рабочей группы и соавторы могут согласовать вопрос о том, кто редактирует файл, и не допустить появления конфликтующих копий.
Что произойдет, если заблокировать файл
Если файл заблокирован, те пользователи, у которых есть к нему доступ, по-прежнему смогут его просматривать, комментировать и делиться им с помощью ссылки. Пользователь, у которого есть ссылка на заблокированный файл с правом редактирования, не сможет его редактировать. При попытке редактировать файл такому пользователю предложат связаться с тем пользователем, который его заблокировал. Разблокировать файл сможет только заблокировавший его пользователь или администратор рабочей группы.
Как заблокировать или разблокировать файл
Обратите внимание: заблокировать можно только общие файлы и файлы, находящиеся в общих папках.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
- Наведите курсор на название файла и нажмите … (многоточие) справа.
- Нажмите События.
- Нажмите Заблокировать редактирование или Разблокировать редактирование.
- Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл, который вы хотите заблокировать или разблокировать.
- Нажмите Заблокировать редактирование или Разблокировать редактирование.
Как редактировать заблокированный файл
Если вам нужно отредактировать заблокированный файл, вы можете отправить запрос на его разблокировку, нажав Попросить разблокировать в окне, появляющемся при попытке открыть файл. Также можно создать копию заблокированного файла, однако изменения, внесенные в копию, не будут синхронизированы с исходным файлом после его разблокировки.
Для администраторов: как разблокировать файл участника рабочей группы
Разблокировать файл участника может администратор рабочей группы. Для этого выполните указанные ниже действия.
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
- Нажмите Заблокированные файлы.
- Нажмите … (многоточие) справа от файла, который нужно разблокировать.
- Чтобы разблокировать сразу несколько файлов, поставьте галочки рядом со всеми файлами, которые нужно разблокировать.
- Нажмите Разблокировать файлы.
- Укажите, нужно ли отправлять уведомление пользователю, который заблокировал соответствующий файл.
- По умолчанию тому пользователю, который заблокировал соответствующий файл, отправляется сообщение по электронной почте о том, что файл разблокирован.
- Если вы не хотите отправлять уведомление этому пользователю, уберите галочку рядом с пунктом Отправить пользователю уведомление о том, что файл разблокирован или Отправить уведомление заблокировавшим.
- Нажмите Подтвердить.
Для администраторов: как отключить блокировку файлов
Администратор рабочей группы может отключить блокировку файлов для своей рабочей группы.
Обратите внимание: файлы, которые были заблокированы еще до того, как эта функция отключилась, останутся заблокированными. Чтобы разблокировать конкретный файл участника рабочей группы, выполните приведенные выше инструкции.
Чтобы отключить блокировку файлов:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Заблокировать редактирование.
- Переведите выключатель Блокировка файла в положение ВЫКЛ.
- Нажмите Сохранить (Save).
