Как заблокировать или разблокировать файл Dropbox

Блокировка файла — это функция, которая не позволяет редактировать файл. С ее помощью рабочие группы и соавторы могут определять, кто редактирует файл, и не допускать создания конфликтующих копий.

Что произойдет, если заблокировать файл

Если файл заблокирован, пользователи, имеющие к нему доступ, по-прежнему могут просматривать его, комментировать и делиться ссылкой на него. Пользователь, у которого есть ссылка на редактирование заблокированного файла, не сможет его изменить. При попытке редактирования появится сообщение с предложением обратиться к пользователю, заблокировавшему файл. Разблокировать файлы может только пользователь, заблокировавший файл, или администратор рабочей группы.

Как редактировать заблокированный файл

Если вам нужно отредактировать заблокированный файл, вы можете отправить запрос на его разблокировку, нажав Попросить разблокировать в окне, появляющемся при попытке открыть файл. Также можно создать копию заблокированного файла, однако изменения, внесенные в копию, не будут синхронизированы с исходным файлом после его разблокировки.

Для администраторов: как разблокировать файл участника рабочей группы

Разблокировать файл участника может администратор рабочей группы. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox в разделе Продукты.
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите Заблокированные файлы.
6. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) справа от файла, который хотите разблокировать.
   • Чтобы разблокировать несколько файлов одновременно, установите флажок рядом с каждым файлом, который хотите разблокировать.
7. Нажмите Разблокировать файлы. 
8. Укажите, нужно ли отправлять уведомление пользователю, который заблокировал соответствующий файл.
   • По умолчанию тому пользователю, который заблокировал соответствующий файл, отправляется сообщение по электронной почте о том, что файл разблокирован.
   • Если вы не хотите уведомлять пользователя, заблокировавшего файл, снимите флажок рядом с пунктом Сообщить [пользователю, заблокировавшему файл], что вы разблокировали редактирование.
9. Нажмите Разблокировать редактирование.

Для администраторов: как отключить блокировку файлов

Администратор рабочей группы может отключить блокировку файлов для своей рабочей группы.

Чтобы отключить блокировку файлов:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox в разделе Продукты.
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое нажмите Заблокировать редактирование.
6. Переведите выключатель Блокировка файла в положение ВЫКЛ.
7. Нажмите Сохранить (Save).