Эта функция доступна пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Dropbox Standard, Dropbox Advanced и Dropbox Enterprise.
Блокировка файла — функция, которая блокирует возможность редактирования отдельных файлов. С ее помощью участники рабочей группы и соавторы могут согласовать вопрос о том, кто редактирует файл, и не допустить появления конфликтующих копий.
Если файл заблокирован, те пользователи, у кого есть к нему доступ, по-прежнему смогут его просматривать, комментировать и делиться им с помощью ссылки. Однако разблокировать файл может только заблокировавший его пользователь или администратор определенного типа в рабочей группе.
Если вам нужно отредактировать заблокированный файл, вы можете отправить запрос на его разблокировку, нажав Попросить разблокировать в окне, появляющемся при попытке открыть файл. Также можно создать копию заблокированного файла, однако изменения, внесенные в копию, не будут отражены в исходном файле после его разблокировки.
Обратите внимание: заблокировать можно только файлы, находящиеся в общих папках.
Чтобы заблокировать или разблокировать файл с помощью программы Dropbox для компьютера:
- Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл, который вы хотите заблокировать или разблокировать.
- Нажмите Заблокировать редактирование или Разблокировать редактирование.
Чтобы заблокировать или разблокировать файл на сайте dropbox.com:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
- Наведите курсор на название файла и нажмите «…» (многоточие) справа.
- Нажмите Заблокировать редактирование или Разблокировать редактирование.
Как разблокировать файл участника рабочей группы
Администраторы некоторых типов в рабочей группе могут разблокировать файл участника рабочей группы. Для этого выполните следующие действия:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Контент.
- Нажмите Заблокированные файлы.
- Наведите курсор на файл и нажмите на значок «…» (многоточие).
- Чтобы разблокировать сразу несколько файлов, проставьте галочку рядом со всеми файлами, которые необходимо разблокировать
- Нажмите Разблокировать файлы.
- Укажите, нужно ли отправлять уведомление пользователю, который заблокировал соответствующий файл.
- По умолчанию тому пользователю, который заблокировал соответствующий файл, отправляется сообщение по электронной почте о том, что файл разблокирован
- Если вы не хотите отправлять уведомление этому пользователю, уберите галочку рядом с пунктом Отправить пользователю уведомление о том, что файл разблокирован или Отправить уведомление заблокировавшим
- Нажмите Подтвердить.
Как отключить блокировку файлов
Администраторы некоторых типов могут по умолчанию отключить блокировку файлов для своей рабочей группы.
Обратите внимание: файлы, которые были заблокированы еще до того, как эта функция отключилась, останутся заблокированными. Чтобы разблокировать конкретный файл участника рабочей группы, выполните приведенные выше инструкции.
Чтобы отключить блокировку файлов:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Заблокировать редактирование.
- Переведите выключатель Блокировка файла в положение ВЫКЛ.
- Нажмите Сохранить (Save).