Как заблокировать или разблокировать файл Dropbox

Обновление Apr 16, 2024

Эта функция доступна пользователям тарифных планов Dropbox Professional, Education, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Блокировка файла — функция, которая блокирует возможность редактирования отдельных файлов. С ее помощью участники рабочей группы и соавторы могут согласовать вопрос о том, кто редактирует файл, и не допустить появления конфликтующих копий.

Что произойдет, если заблокировать файл

Если файл заблокирован, те пользователи, у которых есть к нему доступ, по-прежнему смогут его просматривать, комментировать и делиться им с помощью ссылки. Пользователь, у которого есть ссылка на заблокированный файл с правом редактирования, не сможет его редактировать. При попытке редактировать файл такому пользователю предложат связаться с тем пользователем, который его заблокировал. Разблокировать файл сможет только заблокировавший его пользователь или администратор рабочей группы.

Как заблокировать или разблокировать файл

Обратите внимание: заблокировать можно только общие файлы и файлы, находящиеся в общих папках.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
Наведите курсор на название файла и нажмите … (многоточие) справа.
Нажмите События.
Нажмите Заблокировать редактирование или Разблокировать редактирование.

Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
Нажмите правой кнопкой мыши на файл, который вы хотите заблокировать или разблокировать.
Нажмите Заблокировать редактирование или Разблокировать редактирование.

Как редактировать заблокированный файл

Если вам нужно отредактировать заблокированный файл, вы можете отправить запрос на его разблокировку, нажав Попросить разблокировать в окне, появляющемся при попытке открыть файл. Также можно создать копию заблокированного файла, однако изменения, внесенные в копию, не будут синхронизированы с исходным файлом после его разблокировки.

Для администраторов: как разблокировать файл участника рабочей группы

Разблокировать файл участника может администратор рабочей группы. Для этого выполните указанные ниже действия.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Откройте Консоль администрирования.
Нажмите Содержимое.
Нажмите Заблокированные файлы.
Нажмите … (многоточие) справа от файла, который нужно разблокировать.
- Чтобы разблокировать сразу несколько файлов, поставьте галочки рядом со всеми файлами, которые нужно разблокировать.
Нажмите Разблокировать файлы.
Укажите, нужно ли отправлять уведомление пользователю, который заблокировал соответствующий файл.
- По умолчанию тому пользователю, который заблокировал соответствующий файл, отправляется сообщение по электронной почте о том, что файл разблокирован.
- Если вы не хотите отправлять уведомление этому пользователю, уберите галочку рядом с пунктом Отправить пользователю уведомление о том, что файл разблокирован или Отправить уведомление заблокировавшим.
Нажмите Подтвердить.

Для администраторов: как отключить блокировку файлов

Администратор рабочей группы может отключить блокировку файлов для своей рабочей группы.

Обратите внимание: файлы, которые были заблокированы еще до того, как эта функция отключилась, останутся заблокированными. Чтобы разблокировать конкретный файл участника рабочей группы, выполните приведенные выше инструкции.

Чтобы отключить блокировку файлов: