Een Dropbox-bestand vergrendelen of ontgrendelen

Bestandsvergrendeling is een functie waarmee je kunt voorkomen dat een bestand wordt bewerkt. Teams en medewerkers kunnen hiermee coördineren wie een bestand mag bewerken om conflicterende kopieën te voorkomen.

Wat gebeurt er als je een bestand vergrendelt?

Als een bestand is vergrendeld, kunnen personen die toegang hebben tot het bestand nog steeds een link naar het bestand bekijken, delen en er opmerkingen aan toevoegen. Iemand met een bewerkingslink naar een vergrendeld bestand kan het bestand niet bewerken. Als hij of zij het toch probeert, verschijnt er een melding om contact op te nemen met de persoon die het bestand heeft vergrendeld. Alleen de persoon die het bestand heeft vergrendeld of een teambeheerder kan bestanden ontgrendelen.

Een vergrendeld bestand bewerken

Als je een vergrendeld bestand wilt bewerken, kun je een verzoek indienen om het bestand te ontgrendelen. Klik hiervoor op Vragen om te ontgrendelen in het venster dat verschijnt wanneer je het bestand probeert te openen. Je kan ook een kopie van het vergrendelde bestand maken. Maar wijzigingen die je aanbrengt in de kopie, worden niet weergegeven in het oorspronkelijke bestand wanneer dit weer is ontgrendeld.

Beheerders: het bestand van een teamlid ontgrendelen

Teambeheerders kunnen een bestand van een teamlid ontgrendelen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox, onder Producten.
4. Klik op Inhoud.
5. Klik op Vergrendelde bestanden.
6. Klik op ☑ (meer opties) rechts van het bestand dat je wilt ontgrendelen.
   • Vink het selectievakje naast elk bestand dat je wilt ontgrendelen aan om meerdere bestanden tegelijk te ontgrendelen.
7. Klik op Bestanden ontgrendelen. 
8. Selecteer of je de gebruiker die het bestand heeft vergrendeld wilt informeren.
   • De gebruiker die het bestand heeft vergrendeld ontvangt standaard een e-mailmelding dat het bestand is ontgrendeld.
   • Als je de oorspronkelijke gebruiker die het bestand heeft vergrendeld niet wilt informeren, vink je het selectievakje uit naast [gebruiker die bestand heeft vergrendeld] laten weten dat je bewerken hebt ontgrendeld.
9. Klik op Bewerken ontgrendelen.

Beheerders: bestandsvergrendeling uitschakelen

Teambeheerders kunnen bestandsvergrendeling uitschakelen voor hun team.

Bestandsvergrendeling uitschakelen:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox, onder Producten.
4. Klik op Instellingen.
5. Klik op het tabblad Inhoud .
6. Schakel onder Contenttools Bestandsvergrendeling uit.
7. Klik op Opslaan.