Een Dropbox-bestand vergrendelen of ontgrendelen

Met de bestandsvergrendelingsfunctie kun je voorkomen dat een bestand wordt bewerkt. Teams en collega's kunnen met bestandsvergrendeling bijvoorbeeld coördineren wie een bestand mag bewerken, en zo voorkomen dat er conflicterende versies ontstaan.

Wat gebeurt er als je een bestand vergrendelt?

Als een bestand is vergrendeld, kunnen personen die toegang hebben tot het bestand nog steeds het bestand weergeven, een opmerking toevoegen aan het bestand en een link naar het bestand delen. Een persoon met een bewerkingslink naar een vergrendeld bestand kan het bestand niet bewerken. Als de persoon dit toch probeert, verschijnt er een waarschuwing om contact op te nemen met de persoon die het bestand heeft vergrendeld. Alleen de persoon die het bestand heeft vergrendeld of een teambeheerder kan het bestand ontgrendelen.

Een vergrendeld bestand bewerken

Als je een vergrendeld bestand wilt bewerken, kun je een verzoek indienen om het bestand te ontgrendelen. Klik hiervoor op Vragen om te ontgrendelen in het venster dat verschijnt wanneer je het bestand probeert te openen. Je kan ook een kopie van het vergrendelde bestand maken. Maar wijzigingen die je aanbrengt in de kopie, worden niet weergegeven in het oorspronkelijke bestand wanneer dit weer is ontgrendeld.

Beheerders: het bestand van een teamlid ontgrendelen

Teambeheerders kunnen een bestand van een teamlid ontgrendelen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op Vergrendelde bestanden.
5. Klik op “…" (drie horizontale puntjes) rechts van het bestand dat je wilt ontgrendelen.
   • Als je meerdere bestanden tegelijk wilt ontgrendelen, schakel je het selectievakje in naast elk bestand dat je wilt ontgrendelen.
6. Klik op Bestanden ontgrendelen. 
7. Selecteer of je de gebruiker die het bestand heeft vergrendeld wilt informeren.
   • De gebruiker die het bestand heeft vergrendeld ontvangt standaard een e-mailmelding dat het bestand is ontgrendeld.
   • Als je de gebruiker die het bestand heeft vergrendeld niet wilt informeren, schakel je het selectievakje uit naast Gebruiker informeren dat bestand is ontgrendeld of Vergrendelaar(s) informeren.
8. Klik op Bevestigen.

Beheerders: bestandsvergrendeling uitschakelen

Teambeheerders kunnen bestandsvergrendeling uitschakelen voor hun team.