Een conflicterend bestand is een bestand dat Dropbox maakt wanneer meerdere mensen gelijktijdig hetzelfde bestand bewerken.
Er zijn drie situaties waarin een conflicterend bestand wordt gemaakt:
- Twee gebruikers brengen op hetzelfde moment wijzigingen aan in hetzelfde bestand.
- Iemand bewerkt een bestand offline terwijl hetzelfde bestand ook door iemand anders wordt bewerkt.
- Een bestand is nog steeds geopend op de computer van een andere gebruiker, wat door Dropbox wordt opgeslagen als een nieuwe bewerking. Dit gebeurt vaak wanneer apps worden gebruikt die een functie voor automatisch opslaan hebben.
Opmerking: de laatst opgeslagen versie wordt altijd aangeduid als het exemplaar met het conflict.
Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestanden kunt synchroniseren.
Wat moet ik nu doen?
Je kunt een exemplaar met een conflict het beste oplossen door beide versies te vergelijken en ze handmatig samen te voegen.
Conflicterende bestanden kunnen bij alle typen bestanden ontstaan. Als je Microsoft Word gebruikt, kun je in dit helpartikel van Microsoft lezen hoe je twee documenten vergelijkt en samenvoegt.
Hoe voorkom ik exemplaren met conflicten?
Je kunt een exemplaar met een conflict het beste voorkomen door in real time samen te werken aan bestanden met een programma als Dropbox Paper of Microsoft Office Online (je krijgt Dropbox Paper gratis bij je hoofdabonnement).
Als het niet mogelijk is om in real time samen te werken, kun je een exemplaar met conflict ook voorkomen door het bestand tijdens het bewerken te verplaatsen uit de Dropbox-map, zodat niemand er toegang toe heeft. Zodra je klaar bent met bewerken, zet je het bestand weer terug op de oorspronkelijke locatie.
Hier zijn nog een paar tips die mogelijk van pas komen:
- Maak een nieuwe map voor alle bestanden waaraan wordt gewerkt en geef deze map de naam 'In gebruik'. Zo weten je collega's dat ze geen wijzigingen moeten aanbrengen.
- Voor Dropbox Business: wanneer je aan de Dropbox-badge ziet dat iemand anders een bestand bewerkt, spreek dan met die persoon af dat jullie om de beurt bewerkingen uitvoeren.
