Hva er en ulik kopi?
Informasjonen i denne artikkelen gjelder alle Dropbox-brukere.
En motstridende kopi er en fil som Dropbox oppretter når flere personer redigerer den samme filen samtidig. Redaktørens brukernavn, «motstridende kopi», og lagringsdatoen blir lagt til i filnavnet.
En kopi kan være i konflikt på tre måter:
- To brukere endrer samme fil samtidig.
- Noen redigerer en fil i frakoblet modus mens noen andre redigerer den samme filen.
- En fil ligger åpen på en annen brukers datamaskin, som Dropbox lagrer som en ny redigering. Dette er veldig vanlig når du bruker programmer som har en automatisk lagringsfunksjon.
Obs! Den nyeste versjonen som er lagret, vises alltid som kopien som er i konflikt.
Har du ikke begynt å bruke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør det enkelt å synkronisere filer.
Hva gjør jeg nå?
Den beste måten å løse en konflikt på, er å sammenligne begge versjoner og slå dem sammen manuelt.
Kopier i konflikt kan skje med alle typer filer. Hvis du bruker Microsoft Word, kan du ta en titt på hjelpeartikkelen deres om hvordan du sammenligner og slår sammen to dokumenter.
Hvordan kan jeg forhindre at kopier i konflikt oppstår i fremtiden?
Den beste måten å unngå en kopi i konflikt på, er å samarbeide på filer i sanntid med et program som Dropbox Paper eller Microsoft Office Online. (Dropbox Paper er gratis med hovedabonnementet ditt).
Hvis du ikke er i stand til å samarbeide i sanntid, er den neste beste måten å unngå en kopi i konflikt på, å flytte filen ut av Dropbox-mappen mens du arbeider slik at ingen andre kan få tilgang til den. Når du er ferdig med å redigere, kan du flytte filen tilbake til den opprinnelige plasseringen.
Her er noen andre tips du eventuelt kan prøve:
- Opprett en ny mappe for alle filer i fremdrift med tittelen «I bruk», slik at samarbeidspartnerne dine vet at de ikke skal gjøre endringer.
- For Dropbox Business: Når Dropbox-badgen gir deg melding om at en annen person redigerer en fil, kan du koordinere med vedkommende for å gjøre endringer i tur og orden
