Apa itu salinan konflik (bercanggah)?

Salinan bercanggah ialah fail yang dicipta oleh Dropbox apabila ramai orang menyunting fail yang sama secara serentak. Nama pengguna editor, "salinan bercanggah" dan tarikh simpan akan ditambahkan pada nama fail.

Terdapat tiga cara salinan bercanggah boleh berlaku:

• Dua pengguna mengubah fail yang sama secara serentak
• Seseorang menyunting fail di luar talian semasa orang lain menyunting fail yang sama
• Satu fail dibiarkan terbuka pada komputer pengguna lain, yang mana disimpan oleh Dropbox sebagai suntingan baru—ini selalu berlaku terutamanya semasa menggunakan aplikasi dengan ciri auto-simpan

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox menjadikan penyelarasan fail mudah.

Apakah yang perlu saya lakukan sekarang?

Cara terbaik untuk menyelesaikan salinan bercanggah adalah dengan membandingkan kedua-dua versi dan menggabungnya secara manual.

Salinan bercanggah boleh berlaku pada semua jenis fail. Jika anda menggunakan Microsoft Word, anda boleh membaca artikel bantuan mereka tentang cara membanding dan menggabungkan dua dokumen.

Bagaimana untuk mencegah salinan bercanggah daripada berlaku lagi?

Cara terbaik untuk mengelakkan salinan bercanggah ialah dengan bekerjasama pada fail dalam masa nyata menggunakan program seperti Dropbox Paper atau Microsoft Office Online. (Dropbox Paper disertakan percuma dengan langganan utama anda).

Jika anda tidak dapat bekerjasama dalam masa nyata, cara terbaik untuk mengelakkan salinan bercanggah yang seterusnya ialah dengan mengalih keluar fail anda daripada folder Dropbox semasa anda bekerja supaya tiada sesiapa yang boleh mengaksesnya.Setelah anda selesai menyunting, anda boleh mengalihkan fail itu kembali ke lokasi asal.

Selain itu, ini beberapa petua lain yang boleh dicuba:

• Cipta satu folder baru yang bernama ”Sedang Digunakan” untuk semua fail yang sedang dikerjakan supaya kolaborator anda tahu untuk tidak melakukan sebarang perubahan
• Untuk Dropbox Business: Apabila Lambang Dropbox memberitahu anda bahawa orang lain sedang menyunting fail, hubungi orang itu supaya anda boleh bergilir-gilir menyunting