什么是冲突副本?
已更新 Dec 12, 2024
本文中的信息适用于所有 Dropbox 用户。
当多个人同时编辑同一文件时,Dropbox 会创建冲突副本。文件名中将包含编辑者的用户名、“冲突副本”字样以及保存日期。
出现冲突副本的原因有三种:
- 两个用户同时更改同一文件
- 有人离线编辑文件,同时其他人编辑了同个文件
- 文件在其他用户的电脑上打开未关,Dropbox 会将其另存为新编辑—这在使用具有自动保存功能的应用时尤为常见
注意:保存的最后一个版本将始终显示为冲突副本。
还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松同步文件。
现在我该做什么?
解决冲突副本的最佳方法是比较两个版本并进行手动合并。
所有类型的文件都可能出现冲突副本。如果您使用的是 Microsoft Word,可以查看有关如何比较和合并两个文档的帮助文章。
如何避免再次出现冲突副本?
避免冲突副本的最佳方法是使用 Dropbox Paper 或 Microsoft Office Online 等程序实时协作处理文件。(Dropbox Paper 包含在您订购的主服务中,供您免费使用。)
如果您无法实时协作,避免冲突副本的另一个最佳方法是在您工作时将您的文件移出 Dropbox 文件夹,使其他人无法访问。完成编辑后,您可以将文件移回其原始位置。
或者,您可以尝试如下另外几个技巧:
- 为所有编辑中的文件创建一个名为“正在使用”的新文件夹,提醒协作者不要更改这些文件
- 对于 Dropbox 团队:当 Dropbox 标记通知您其他人正在编辑文件时,请与该人员协调轮流编辑。