충돌된 사본이란 무엇인가요?

충돌된 사본은 여러 사람들이 Dropbox 계정에서 동일한 파일을 동시에 수정할 때 만들어지는 파일입니다. 수정 권한이 있는 사람의 사용자 이름, '충돌된 사본’, 저장 날짜가 파일 이름에 추가됩니다.
 

다음 3가지 경우에 충돌된 사본이 생성될 수 있습니다.

• 사용자 2명이 하나의 파일을 동시에 수정하는 경우
• 한 사람이 오프라인에서 파일을 수정하는 동안 다른 사람이 동일한 파일을 수정하는 경우
• 파일이 다른 사용자의 컴퓨터에서 열려 있는 경우 - 수정 버전이 새 파일로 저장됩니다. 자동 저장 기능이 있는 애플리케이션을 사용할 때 주로 발생하는 상황입니다.

Dropbox를 아직 사용하고 있지 않으신가요? Dropbox로 어떻게 파일을 쉽게 동기화하는지 살펴보세요.

이제 무엇을 해야합니까?

충돌된 사본 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 두 파일 버전을 비교해서 수동으로 병합하는 것입니다.
 

충돌된 사본은 모든 형식의 파일에 생성될 수 있습니다. Microsoft Word 문서 비교와 병합 방법은 Microsoft 도움말을 참조하세요.

충돌된 사본이 다시 생기지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?

충돌된 사본이 생기지 않도록 하는 가장 좋은 방법은 Dropbox Paper 또는 Microsoft Office Online 같은 프로그램을 사용하여 실시간으로 파일에서 공동으로 작업하는 것입니다. Dropbox Paper는 사용하시는 요금제에서 무료로 제공됩니다.
 

실시간으로 파일에서 공동 작업을 할 수 없는 경우, 충돌된 사본이 생기지 않도록 하기 위한 차선책은 파일에서 작업하는 동안 다른 사람들이 해당 파일에 액세스할 수 없도록 Dropbox 폴더에서 파일을 옮기는 것입니다. 수정이 끝난 파일은 원래 위치로 돌려 놓을 수 있습니다.
 

또는 다음과 같은 몇 가지 다른 방법을 시도해 볼 수 있습니다.

• 공동 작업자들이 파일을 변경하지 않아야 한다는 사실을 알 수 있도록 ‘사용 중’이라는 이름의 새 폴더를 만들어 작업이 진행 중인 모든 파일을 보관하세요.
• Dropbox 팀의 경우: Dropbox 배지에서 다른 사람이 파일을 수정하고 있다는 알림을 받으면 해당 사용자와 협력하여 번갈아 가며 수정하세요.