Dropbox에서 Microsoft Office 공동 편집
이 도움말에서는 Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise 사용자를 위한 기능을 설명합니다.
다른 사람들과 공동으로 작업하며 실시간 변경 사항을 확인할 수 있으므로 사본이 충돌하거나 업무 흐름에 방해가 되는 상황을 없앨 수 있습니다.
Microsoft의 문서 협업 및 공동 작업에 대해 자세히 알아보세요.
참고:
- 데스크톱에서 파일을 공동 작업하려면 Microsoft 계정과 Microsoft Office 365 Business 라이선스가 필요합니다.
- Dropbox용 Microsoft 공동 작업과 호환되려면 Microsoft Office가 2311 버전 이상이어야 합니다. Office 업데이트를 설치하는 방법을 알아보세요.
Microsoft Office를 시작하는 방법
공동 작업 기능을 사용하려면 Microsoft Office에서 Dropbox를 클라우드 스토리지 위치로 추가해야 합니다. 공동 작업을 사용하려는 장치마다 이 작업을 수행해야 합니다.
Dropbox를 위치(Windows) 또는 스토리지 계정(Mac)으로 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- 데스크탑에서 Microsoft Word, PowerPoint 또는 Excel을 엽니다.
- 파일을 클릭합니다.
- 열기를 클릭합니다.
- 위치 추가(Windows) 또는 스토리지 계정 관리(Mac)를 클릭합니다.
- 팀용 Dropbox를 클릭합니다.
- Dropbox 자격 증명으로 로그인합니다.
- 로그인을 클릭합니다.
이렇게 하면 파일을 열고 저장할 수 있는 위치로 Dropbox가 추가됩니다.
Dropbox가 위치로 추가되면 다음 두 가지 방법 중 하나로 액세스 권한이 있는 모든 Dropbox 파일을 열 수 있습니다.
- 파일 탐색기(Windows) 또는 Finder(Mac)에서 직접 액세스합니다. 파일을 두 번 클릭하면 공동 작업 세션이 시작됩니다.
- Office 프로그램에서 파일을 열면 공동 작업 세션이 시작됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 데스크탑에서 Microsoft Word, PowerPoint 또는 Excel을 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 열기를 클릭합니다.
- 팀용 Dropbox를 클릭합니다.
- 열려고 하는 파일을 선택합니다.
공동 작업 세션을 처음 시작하면 Microsoft Office 앱의 왼쪽 상단에 있는 자동 저장 전환이 자동으로 켜집니다. 새로운 파일로 작업하는 경우 이 전환을 직접 켜야 할 수도 있습니다.
이 전환이 꺼져 있으면 공동 작업 세션이 작동하지 않습니다.
공동 작업 세션을 시작하지 않고 로컬로 파일을 열려면 다음 중 하나를 수행하세요.
- 파일을 열기 전에 잠급니다.
- 파일을 연 후 Word, Excel 또는 PowerPoint의 왼쪽 상단에서 자동 저장을 해제로 전환합니다.
- dropbox.com 설정 페이지의 앱 섹션에서 장치의 Microsoft 365 데스크톱 공동 작업을 해제로 전환합니다.
파일을 편집하고 공동으로 작업하려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 공유 폴더에 저장된 Word, Excel, PowerPoint 파일 이름을 클릭합니다.
- 파일 이름 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- 열기에 마우스를 갖다 대고 메뉴가 표시되면 웹용 Word를 선택합니다.
- 공동 작업하려는 동료도 같은 방법을 따르도록 요청합니다.
- 웹 브라우저의 Office Online에서 파일이 열립니다. 그러면 파일을 수정할 수 있습니다.
- 편집이 끝나면 저장을 클릭하고 Dropbox로 돌아갑니다.
Dropbox에서 새 Office 파일 만들기:
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 만들려는 파일의 형식에 따라 문서, 프레젠테이션 또는 스프레드시트에 마우스를 갖다 댑니다.
- Word 문서, PowerPoint 프레젠테이션 또는 Excel 통합 문서를 클릭합니다.
- Office Online에 로그인하고 새 파일을 만듭니다.
참고:
- 만들기를 클릭하고 파일 유형을 선택하면 Office Online으로 이동합니다.
- Office Online을 통해 새 파일을 만들면 이 파일에 대한 링크가 액세스하기 쉽도록 Dropbox에 자동으로 저장됩니다.
- Dropbox에서 Office Online 파일을 만들려면 Office Online을 구독하고 있어야 합니다.
Dropbox 및 Microsoft Office 365 앱이 설치된 모든 모바일 장치나 태블릿을 사용할 수 있습니다.
모바일 장치에 Dropbox 앱을 설치하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
모바일 장치에 Microsoft Office 365를 설치하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
Dropbox 및 Microsoft Office 365 앱을 설치한 후에는 Dropbox를 용량 계정으로 추가합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 모바일 장치에서 Microsoft Word, PowerPoint 또는 Excel을 엽니다.
- 화면 우측 하단의 폴더 아이콘을 클릭하여 파일을 엽니다.
- 용량 계정 추가를 클릭합니다.
- Dropbox를 클릭합니다.
- Dropbox 로그인 정보로 로그인하거나 연결할 Dropbox 계정을 선택합니다.
- 로그인을 클릭합니다.
이렇게 하면 파일을 열고 저장할 수 있는 위치로 Dropbox가 추가됩니다.
Dropbox가 위치로 추가되면 공동 작업을 위해 공유된 모든 Microsoft 파일 유형을 모바일 장치에서 열 수 있습니다.
기본 열기 위치를 변경하는 방법
기본 열기 위치는 dropbox.com에서 보기로 자동 설정됩니다. 이 기본값을 변경하려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에 로그인합니다.
- 오른쪽 맨 위에 있는 아바타(프로필 사진이나 이니셜)를 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 앱을 클릭합니다.
- 기본 편집 앱으로 스크롤을 내립니다.
- 파일 유형 옆의 드롭다운을 클릭하고 환경설정을 선택합니다.
시스템 요구 사항
파일이 다음 확장자 중 하나를 사용하는 경우, 공동 작업은 dropbox.com 또는 데스크톱 앱에서 사용할 수 있습니다.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
참고: Dropbox용 Microsoft 공동 작업과 호환되려면 Microsoft Office가 2311 버전 이상이어야 합니다. Office 업데이트를 설치하는 방법을 알아보세요.
Office 데스크톱 앱에서는 파일을 최대 500MB까지 열 수 있습니다. 그러나 500MB 보다 큰 파일을 파일 탐색기(Windows) 또는 Finder(macOS)에서 열면 오프라인 모드로 열립니다. 대용량 파일의 성능은 네트워크와 컴퓨터 대역폭에 따라 달라집니다.
Windows
Windows에서 Microsoft 공동 작업을 사용하려면 Windows 10 이상을 사용 중이어야 합니다.
Mac OS
공동 작업 세션을 시작하기 위해 Finder에서 직접 파일을 열면 사용자가 Dropbox 데스크톱 앱을 파일 제공자로 업데이트해야 합니다. 이는 macOS와 더욱 심층적으로 통합된 최신 환경입니다. 이로 인해 macOS 12.5 이상의 버전이 필요합니다.
파일 제공자를 사용하지 않는 Mac 사용자도 Word, Excel 및 Powerpoint 내에서 공동 작업용 파일을 열 수 있지만, Finder에서 파일을 열어 공동 작업 세션을 시작할 수는 없습니다.
Windows에서 보호된 보기
Windows는 신뢰할 수 없는 출처의 문서로 보기 전용 모드에서 자동으로 공동 작업 세션을 시작합니다. Dropbox는 Windows 컴퓨터에서는 기본적으로 신뢰할 수 없는 출처입니다.
화면 상단에 인터넷에서 가져온 파일에 바이러스가 포함되어 있을 수 있다는 경고 배너가 표시됩니다. 문서 편집을 시작하려면 편집 사용을 클릭합니다.
이 단계를 건너뛰려면 Dropbox를 신뢰할 수 있는 출처로 설정하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 제어판을 엽니다.
- 인터넷 옵션을 클릭합니다.
- 보안 탭을 선택합니다.
- 신뢰할 수 있는 사이트를 선택합니다.
- 사이트를 클릭합니다.
- 영역에 웹 사이트 추가 아래에 다음 웹 주소를 입력합니다. https://wopi.dropbox.com
Dropbox로 공동 작업에 관한 자주 묻는 질문(FAQ)
Office 데스크톱 앱에서 어떻게 공유할 수 있나요?
Dropbox에 로그인한 경우 Office 데스크톱 앱 내에서 공유를 클릭하고 웹에서 공유를 선택합니다. 여기에서 Dropbox에 저장된 다른 파일을 공유하는 것과 같은 방법으로 Microsoft Office 파일을 공유할 수 있습니다.
Microsoft Office 파일을 링크로 공유할 때에도 해당 파일에 대한 액세스 권한을 수정 가능 또는 보기 가능으로 설정할 수 있습니다. 파일의 링크 설정에서 공유 링크에 대한 액세스를 더 제한하거나, 만들었던 링크를 비활성화할 수 있습니다.
내 파일의 변경내용을 보려면 어떻게 해야 하나요?
Office 데스크톱 앱에서 파일의 변경내용 기록을 보려면 변경내용 기록 찾아보기 앞에 있는, 작업 중인 파일의 이름을 클릭합니다.
버그를 신고하려면 어떻게 해야 하나요?
Dropbox에 공동 작업 문제를 보고하려면 support@dropbox.com으로 이메일을 보내거나 지원 포털을 통해 요청을 제출하고 다음 정보를 포함하세요.
- 문제에 대한 설명
- 문제가 발생한 방법과 시기
- 문제를 재현할 수 있는 방법
- 문제를 찍은 스크린샷 또는 동영상(가능한 경우)
- 문제의 심각성
- 이 문제로 인해 영향을 받은 사용자 수
- 영향을 받은 사람의 이메일 주소(다른 사람을 대신하여 보고하는 경우)
- Microsoft Office 버전
공동 작업과 관련된 문제도 Microsoft에 보고해야 합니다.
방법은 다음과 같습니다.
- Microsoft Office 앱을 엽니다.
- 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 클릭합니다.
- 문제 신고를 선택합니다.
- 문제를 설명하고 설명에 #csppdropbox를 포함시킵니다.
이 경험을 개선할 수 있는 방법에 대한 여러분의 피드백, 질문 또는 제안도 환영합니다. 커뮤니티 페이지에서 Dropbox Beta용 Microsoft 공동 작업에 대한 토론에 참여하거나 토론을 생성할 수 있습니다.
내 데스크톱에서 공동으로 작업하려면 특정 Microsoft Office 365 라이선스가 필요한가요?
데스크톱에서 공동으로 작업하려면 Office 365 Business 라이선스가 필요합니다. 다음 라이선스가 있으면 해당 기능을 사용할 수 있습니다.
- Business: M365 Business Standard, Business Premium 및 M365 Business용 앱
- Enterprise: M365/O365 E3 및 E5, Enterprise용 M365 앱, M365/O365 G3 및 G5
참고: 영구 라이선스는 데스크탑에서 공동 작업을 사용하도록 허용하지 않습니다.
MacOS에서 공동으로 작업하기 위해 내가 파일 제공자를 사용 중인지 어떻게 알 수 있나요?
파일 제공자를 사용하고 있는지 확인하려면 다음과 같이 하세요.
- 메뉴 막대에서 Dropbox 아이콘을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진이나 이니셜을 클릭합니다.
- 환경설정을 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 동기화를 클릭합니다.
Dropbox 폴더 위치가 /Library/CloudStorage로 나열되어 있으면 파일 공급자를 사용하고 있는 것이며 Finder에서 직접 파일을 열어서 공동 작업 세션을 시작할 수 있습니다.
다른 장치를 사용하는 사람과 공동으로 작업할 수 있나요?
예, 공동 작업은 Windows, MacOS, Android 및 iOS 장치에서 작동합니다. 각 공동 작업이 다른 OS를 사용하는 경우에도 마찬가지입니다.
공동 작업을 활성화하는 경우에도 Dropbox 배지가 계속 작동하나요?
아니요. 공동 작업을 활성화하면 더 이상 Dropbox 배지가 지원되지 않습니다.
팀이 아닌 사람과 공동으로 작업할 수 있나요?
공동 작업을 통해 외부에서 공동 작업할 수 있지만 팀 외부의 사람들은 Office 온라인을 통해 dropbox.com에 접속해야 하고 Dropbox 계정이 필요하며 공동으로 작업하는 파일에 액세스해야 합니다.
